Недостатки, выявленные в ходе анализа организационной структуры предприятия

Так как ранее был проведен анализ действующей организационной структуры, можно выделить следующие отрицательные моменты, влияющие на общую финансово-хозяйственную деятельность предприятия:
1. Управление компанией осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором, что характерно для организаций линейного типа, однако, на данном предприятии у директора нет заместителя или иного сотрудника, на которого можно возложить некоторые вопросы административного характера. Большая загруженность высшего руководства не позволяет ему оценивать и повышать уровень финансового положения компании на текущий и плановый период. У компании существует отрицательная динамика в получении чистой прибыли – предприятие работает в убыток.
Таким образом, в управлении допущены такие ошибки:
неправильно организован цикл работы;
не применены принципы предотвращения кризиса и составления плана антикризисных мер;
нарушение порядка выполнения функций сотрудниками. Главный бухгалтер и сам руководитель выполняют множество обязанностей, часть которых не на кого делегировать, при этом основные обязанности уходят на второй план.
закрепление функции не за своим уровнем управления, как следствие нагрузка на высшие органы власти обязанностями среднего звена, например административными.
2. Главный бухгалтер, который осуществляет полный комплекс финансово-экономической деятельности в части планирования, расходования, представления отчетности плохо справляется с нагрузкой, так как не имеет в подчинении дополнительного бухгалтера или помощника. В связи с этим, финансовая сторона компании находится на низком уровне. Чистый убыток за 2019 год составил 1 736 тыс. руб.
Как правило, в структуре бухгалтерии находится непосредственный управляющий отделом – главный бухгалтер и бухгалтер, являющийся специалистом в области бухгалтерского учета. Бухгалтер участвует в составление первичной отчетности, осуществляет начисление налогов, ведет бухучет имущества компании, участвует в экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятия, выполняет поручения главного бухгалтера

. В компании нет должности бухгалтера, который смог бы взять на себя часть документооборота отдела.
3. На предприятии отсутствует отдел маркетинга. Из-за отсутствия должного продвижения услуг автосервиса, компания претерпевает убытки по содержанию и ремонту оборудования, амортизации средств, простоев и износа оборудования.
Отсутствие маркетолога сказывается в потере таких функций как:
разработка маркетинговой стратегии компании и конкретного плана действий;
изучение положения дел на рынке;
разработка образа компании, бренда (позиционирование);
работа по продвижению компании, бренда на рынке;
ведение процесса ценообразования;
составление и корректировка ассортиментного перечня;
поиск новых путей развития, генерация и внедрение уникальных идей;
анализ эффективности проводимых маркетинговых шагов.
Отдел маркетинга может реализовываться по нескольким типам структур: механистической и органической.
Механистическая. Это подход, при котором в контракте каждого работника прописаны должностные обязанности в компании и иные функции на человека возложены быть не могут. Плюс действуют правила строгой субординации, а всю работу сотрудники выполняют в соответствии с предписаниями (всеобщими и мелкими, персональными) руководства. Чаще по такой методике работают именно крупные, стабильные компании, занимающие устойчивое положение на рынке. Они, как правило, не спешат внедрять инновации, придерживаются заведенного порядка вещей и единожды намеченной стратегии.
Органическая. Здесь обязанности работников меняются вместе с колеблющимися внешними или внутренними условиями. На сотрудника могут возлагаться абсолютно любые задачи, перекликающиеся с его каждодневной деятельностью