Направления по совершенствованию процесса формирования финансового бюджета

Совершенствование процесса построения финансового бюджета в рассматриваемом учреждении связано с необходимостью повышения эффективности работы и оптимизации расходов, связанных с большим количеством отчетной документации и трудоемкостью самой системы бюджетирования.
Таким образом, нами разработаны направления совершенствования построения системы бюджетирования по организации данных процессов несколькими методами.
Во-первых, документально разработать политику ВУЗа по планированию бюджетных средств и управлению финансовыми потоками в различных областях деятельности.
Во-вторых, разработать программу внедрения автоматизированной системы бюджетирования (далее - АСБ), которая будет построена на тех же принципах и по тем же правилам, как и любой инвестиционный проект, требующий принятия управленческого решения на основе финансовых и кадровых возможностей, а именно четкое определение необходимых ресурсов и целей, сроки и результаты выполненной работы.
Автоматизация системы бюджетирования ФГБОУ ВО «МГУ им

. Н.П. Огарёва» состоит из четырех этапов, представленных на рисунке 9.
Рисунок 9 – Этапы организации процесса автоматизации системы бюджетирования в ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва»
На первом этапе формулируются цели и правила, по которым будет работать АСБ: детализация данных, состав и специфика процессов, программный комплекс, и др. После составляется план-график основных мероприятий по внедрению АСБ, со списком ответственных за исполнение каждого этапа программы, а также необходимыми финансовыми и временными ресурсами.
На следующем этапе выработанные ранее правила перекладываются в установленную автоматизированную систему, загружаются исходные данные и запускается режим тестовой эксплуатации.
Задачами программы для АСБ являются:
1) Формирование финансового плана в прогнозном периоде и его составление с данными отчетных периодов, анализ отклонений;
2) Установление основы формирования учетной политики компании в вопросе финансового планирования.
Безусловно, специализированные программные продукты для построения АСБ, обладают преимуществом в направленности на автоматизацию таких функций как: составление бюджетов; сравнение плановых и отчетных данных; построение прогнозов; вывод управленческих модулей с составлением диаграмм и графиков.
В то же время основным недостатком любой АСБ будет настройка функций работы программы и обмена с существующими учетными и пользовательскими системами, что требует занятости непосредственно обученного специалиста.
Большинство общих используемых ERP-систем включают ограниченный процесс планирования (смета расходов, привязанная к проводкам Главной книги), что не является бюджетным планированием в широком смысле этого слова