Методы учёта рабочего времени

Существует несколько методов, посредством которых производится учет отработанного времени. К ним относится:
Контроль времени прихода и ухода сотрудников. Осуществляется назначенным ответственным лицом (к примеру, вахтером), отчитывающимся перед руководством.
Надзор за рабочим процессом. Способствует рациональному использованию рабочего времени, обеспечивает сведение временных отлучек сотрудников от рабочего места к минимуму.
Самостоятельная отчетность работников. Сотрудники самостоятельно отмечают количество выполненной работы и сдают отчеты руководству.
Самые рациональные и демократичные методы учета рабочего графика - системы контроля доступа. На сегодняшний день активно развиваются технологии, создаётся автоматизированные системы, которые фиксирует вход и выход работника из кабинета. Благодаря специальным системам двери открывается только по специальным картам, на которых написан номер работника. Например, такая система очень актуальна в магазинах. На бэйджиках проставляется номера сотрудников, и работодатель может отследить, когда работник выходил из торгового зала, сколько он отсутствовал и сколько раз его не было на рабочем месте за день.
- Вахтер
Вторым по популярности методом является наличие вахтера или охранника, который записывает в журнал время входа и выхода работника с предприятия.
При демократичном режиме в журнале происходит записи только начала и окончания рабочего времени сотрудника. При тоталитарном режиме в журнал делается больше записей.
- Системы видеонаблюдения.
Видеокамера стали незаменимой на предприятиях. Так как благодаря ним можно увидеть почти всё происходящее. Однако не все сотрудники готовы к такому методу контроля, но руководство мотивирует это тем, что благодаря видеокамерам в коллективе создаётся благоприятная атмосфера, так как отсутствуют кражи и драки и все недоразумения, которые возникают в рабочее время можно проанализировать благодаря видеокамерам.
- Компьютерные технологии. Этот метод на сегодняшний день только внедряется в производственную деятельность. Благодаря этому способу можно определить: сколько времени работе приду за компьютером, так же можно отследить количество телефонных звонков, письма, которые поступают на корпоративном почту бы, а также фото фиксация рабочего места.
Также существует менее популярные методы учёта рабочего времени:
Контролирующее лицо, которые почти всё время находится на рабочих местах сотрудников. Это может быть охранник, администратор или руководитель. У работников создаётся впечатление, что он делает вид что работает, а на самом деле наблюдает за работой остальных.
-Ежедневные отчёты
Также за этим методом есть ответственный, который фиксирует всё что происходит на рабочем месте, вплоть до того сколько раз сотрудник сходил в туалет или просто его не было на рабочем месте. Однако на это уходит большая часть рабочего времени, поэтому с одной стороны это кажется пустой тратой времени, а с другой стороны необходимостью. Всё же не надо впадать в крайности и записывать каждое движение сотрудников.
Ещё одним методом учёта рабочего времени является журнал учёта. Этот метод один из самых старых, но на сегодняшний день он уже теряет свою актуальность. Представляет собой бумажный носитель и заполняется вручную.
Также мы рассмотрим нестандартные методы как насчёт часа рабочего времени, которые предусмотрены не для всех предприятий[7].
- СКУД - Система контроля и управления доступом. Благодаря такой системе у сотрудника будет возможность посещать определённые место и объект на территории предприятия. Кроме этого даже к электронным программам можно ограничить доступ. Также это программа сможет определять время нахождения работниками в пределах территории организации. Такая программа повысить производительность труда, то есть сотрудникам можно ограничить доступ к играм на компьютерах или выхода в интернет с рабочих компьютеров.
-Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
За современное ПО для учета рабочего времени придется заплатить в несколько раз больше, чем за простой электронный журнал, в котором фиксируется лишь время прихода и ухода

. Обратите внимание, зачастую разработчики указывают цену за несколько месяцев использования ПО. То есть можно сказать, что это – стоимость за аренду.
Во многих компаниях наряду с турникетами тем не менее продолжают вести бумажные журналы, в которых фиксируется время прихода-ухода сотрудников, в других - автоматизируют процесс от и до.
Однако есть и бессрочные программы. Их цена при количестве сотрудников до 10 человек начинается от 5000 рублей. Как вы понимаете, чем «умнее» программа, тем дороже за нее придется заплатить. Она может работать как локально, так и по сети. ПО способно отслеживать не только время прихода и ухода сотрудников, но и период их отсутствия за компьютером, анализировать, какими программами и сайтами пользуются работники и даже делать скриншоты экрана[12].
Рынок этих программ настолько разнообразен, что рассказать обо всех из них в рамках одной статьи просто невозможно. 
Также на рынок поступает новые системы контроля: устанавливаются турникеты, сотрудника продаётся карточки, которые фиксируют вход и выход с предприятия и устанавливается определённые программы в кадровой службе. Данные поступают непосредственно компьютер, то есть в программу кадровой службы. Они ни передаются данные бухгалтеру, который начисляет зарплату исходя из фактически отработанное времени. Эти данные можно экспортировать в бухгалтерские программы, в которых уже автоматически настроена программа насчёт заработной платы.
Использование турникета и, соответственно, фиксирование прихода и ухода сотрудников (так же как и применение всех вышеперечисленных способов) не освобождает от обязанности вести табель учета рабочего времени. Ведь по закону каждый работодатель должен осуществлять такой учет. Напомню, что с 1 января 2013 года компании вправе составлять табель учета рабочего времени на бланке, который они разрабатывают самостоятельно. Однако можно для этого использовать унифицированные формы (хотя организации теперь это делать и не обязаны), которые утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1. Форму Т-12 применяют при ручном учете, форму Т-13 - при автоматизированном. Во многих компаниях наряду с турникетами, тем не менее, продолжают вести бумажные журналы, в которых фиксируется время прихода-ухода сотрудников, в других - автоматизируют процесс от и до. У карты тоже, кстати, есть недостатки, свой пропуск работник может передать другому сотруднику, который отметит его как пришедшего. 
Фотография рабочего времени – это вид наблюдений, при помощи которого изучают и анализируют затраты времени одним рабочим или группой, связанные с выполнением того или иного процесса на протяжении всего рабочего дня (смены) или его части, независимо от того, на что затрачено это время. ФРВ не раскрывает технологию и методы осуществления процесса, а лишь фиксирует его протекание.
Цель ФРВ в выявлении резервов повышения производительности, улучшении использования оборудования. Это достигается выявлением целесообразности, последовательности тех или иных затрат времени, их измерением, установлением степени возможного уплотнения рабочего дня исполнителей, устранения потерь рабочего времени и простоев оборудования.
Если в компании есть несколько рабочих мест, комиссия может объединить информацию в одной карте. К примеру, два представителя фирмы выполняют практически идентичную работу. В этом случае первую половину дня наблюдают за одним сотрудником, а вторую – за другим. В итоге формируется одна фотография на двоих.
Для уточнения фотографии рабочего времени следует провести аттестацию несколько раз. В бланк вносятся усредненные значения.
Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение. Процедура подразделяется на три этапа.
Подготовка. Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы. В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.
Наблюдение. Происходит само измерение длительности всех процессов