Методы учёта кадров в организации

План трудовым ресурсам разрабатывается с целью расчета численности работников, служащих, необходимых для организации, и профессиональной структуры, требуемой в определенный период. Решения об источниках потенциального найма также должны приниматься, определяться и поддерживаться, чтобы обеспечить известность потребностей организации и потенциальную финансовую или моральную компенсацию за работу будущего состава сотрудников, поскольку в организациях есть сотрудники с различными профессиональными уровнями и потребностями.
Нормативно-методическая основа делопроизводства состоит из ряда законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработку, хранение и использование в текущей деятельности объекта, а также деятельность службы делопроизводства: структура, функции, персонал, техническая поддержка и некоторые другие аспекты.
Правовая база для оформления документов регулирует правила оформления документов;правила работы с документами; обеспечение безопасности документов; порядок передачи документов в архив; управление работой офиса; внедрение новых информационных технологий при работе с документами; работа с документами с ограниченным доступом штампов; правовые аспекты, связанные с документами и другие вопросы.
Нормативно-методическая основа для поддержки документооборота заключается в создании системы работы с документами, которая учитывает особенности документации деятельности конкретной организации. Для этого разрабатываются документы, описывающие состав управленческой документации организации, требования к формам документов, используемым в компании, правилам и процедурам создания и оформления документов, технологическим процессам организации работы с документами и методам эффективного и рационального использования

. Хранение документов, в том числе использование информации, консолидация технологий, а также нормативных документов, которые консолидируют правовой статус, роли и функции службы документации и регулируют деятельность своих сотрудников [2, c. 115].
Структура разрабатываемых корпоративных документов обычно включает в себя:
различные классификаторы (справочные материалы, списки) административной документации (системы документов, справочная информация и другие объекты);
табель и альбом форм документов;
положение о службе документационного обеспечения управления и должностные инструкции ее работников;
деловая номенклатура;
стандарты, положения, инструкции, руководства по организации делопроизводства и архивации, в том числе с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.
Примерный перечень нормативных документов в области управления документацией (документооборотом) и архивирования:
Стандарт по управлению документами.
Инструкция по делопроизводству.
Положение об архивировании документов.
Положение о печатях и штампах.
Инструкция по работе с конфиденциальными документами.
Инструкция по организации работы с документами в автоматизированной системе.
Другие нормативно-методические документы, которые зависят от потребностей и особенностей предприятия.
Стандарт корпоративного документооборота может быть разработан на основе национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 (Управление документами. Общие требования), который содержит общие (базовые) положения о руководящих принципах, обязанностях, процедурах, системах и процессах. с документами компании. Технологическая операция по работе с документами в организации может регулироваться в инструкциях по сопровождению документации руководства.
Методами учета кадров выступают системные методы, которые как правило, имеют модульное построение.
К основным модулям, которые есть практически во всех системах, можно отнести нижеследующие:
Штатное расписание