Методика проведения аудита системы управления персоналом предприятия

Аудит системы управления персоналом – экспертная оценка и выявление существующих ресурсов повышения эффективности системы управления персоналом на предприятии, в целях повышения отдачи от инвестиций в развитие персонала. В свою очередь, эффективность системы управления персоналом – результативность затрат в организацию системы обучения и развития персонала к достигнутым результатам в области совершенствования процесса производства и увеличения доходности организации 6.
Основными задачами аудита являются:
соответствие системы управления персоналом стратегическим целям организации;
оценка и выявление ресурсов повышения компетентности персонала, производительности труда, отдачи от инвестиций в развитие персонала;
выявление проблем, препятствующих эффективному функционированию системы управления персоналом на предприятии и разработка рекомендаций по её совершенствованию;
повышение конкурентоспособности предприятия [14, с. 245].
Аудит (анализ) системы управления персоналом на предприятия, его результаты и дальнейшее их практическое применение основывается на следующих основных принципах экономического анализа: принцип научности; комплексность; системный подход; объективность, точность, конкретность; принцип действенности; плановость; оперативность; эффективность; демократизм; государственный подход [1, с.132].
Все существующие виды и направления анализа переплетаются и в ряде случаев перекрывают друг друга. Необходимо подчеркнуть, что они взаимообогащают друг друга, но одновременно имеют разные приоритеты в анализе в зависимости от их целевой направленности. В практике проведения анализа, деление на виды является достаточно условным, т.к. все виды взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов, способствуют повышению эффективности управления - выработке и принятию правильных, обдуманных управленческих решений [11, с.62].
Таким образом, классификацию видов анализа системы управления персоналом, можно представить в виде таблицы 1.1.
Таблица 1.1 - Классификация видов анализа системы обучения персонала
Признак классификации Вид анализа
Содержание процесса управления перспективный (предварительный) анализ
ретроспективный (последующий) анализ
оперативный анализ
итоговый (заключительный) анализ
Субъекты анализа анализ по заданию руководства и экономических служб
анализ по заданию собственников и органов управления
Периодичность годовой анализ
квартальный анализ
месячный анализ
декадный анализ
Содержание и полнота изучаемых вопросов полный анализ
локальный анализ
тематический анализ
Методы изучения объекта комплектный анализ
системный анализ
сравнительный анализ
сплошной анализ
выборочный анализ
Степень автоматизации работ анализ с использованием ПЭВМ
анализ без применения ПЭВМ
В зависимости от составленной программы аудиторской проверки и вида анализа могут быть использованы следующие методы обработки информации:
традиционные или статистические (наблюдение, группировка, использование абсолютных, относительных и средних величин, индексы, графики, ряды динамики);
методы финансового анализа (анализ финансовых коэффициентов, факторный анализ);
экономико-математические методы (методы элементарной математики, методы математического анализа, математическая статистика, математическое программирование, эконометрические методы);
эвристические методы (метод конкретных вопросов, метод коллективного блокнота, метод экспертных оценок) [15, с.72].
Документацию необходимую для проведения анализа можно разделить на внешнюю и внутреннюю

. К внешней документации традиционно относят: Гражданский Кодекс; Налоговый Кодекс; Трудовой Кодекс; законодательные акты в области регулирования трудовых отношений.
К внутренней документации относятся следующие документы: отчеты по численности, по движению кадров, половозрастному составу, уровню образования и квалификации сотрудников; положения, инструкции, программы переобучения и повышения квалификации; мотивационные программы, планы развития; отчеты по аттестации, оценке и обучению персонала; сметы затрат на обучение [19, с.143].
Этапы анализа системы управления персоналом можно представить в следующем виде [12, с