Мероприятия по совершенствованию системы бюджетного управления в ООО «Фабрика Эльба»

Результаты анализа системы бюджетирования в ООО «Фабрика Эльба» можно выделить следующие проблемы:
1. Для составления планов продаж крупные предприятия формируют отдел маркетинга, в задачи которого входит продвижение продукции на рынок, увеличение объёмов продаж, а также составление прогнозов продаж. Последняя функция требует наибольшей квалификации сотрудников.
2. Планированием себестоимости в ООО «Фабрика Эльба» занимаются начальники складов и инженерно–техническая служба. Квалификация сотрудников выше упомянутых подразделений также не позволит грамотно оценить ситуацию.
3. В ООО «Фабрика Эльба» не существует детализированного Положения о бюджетировании, на основании которого должен осуществляться бюджетный процесс. На данном предприятии составляется Приказ «О подготовке годового бюджета» на каждый планируемый период отдельно. В этом документе следует отметить довольно существенный недостаток - отсутствие сроков рассмотрения и утверждения бюджетов.
Так, можно заключить, что в ООО «Фабрика Эльба» процесс бюджетирования должным образом не налажен. Для каждой из выделенных проблем можно предложить направления их решения:
1. Для повышения точности прогноза продаж, компании предлагается принять квалифицированного сотрудника в области маркетинга, что позволит провести комплексный и объективный анализ изменений рынка продаж услуг и продукции

.
Привлечение нового сотрудника, в свою очередь приведет к корректировке структуры управления ООО «Фабрика Эльба», а также к увеличению расходов на оплату труда (рисунок 2.3). Ежемесячные расходы на оплату труда нового работника составят 15000 руб.
Рисунок 2.3 – Структура управления ООО «Фабрика Эльба» в результате коррекционных мероприятий
2. В процессе формирования бюджета себестоимости возникает необходимость участия сотрудников планово-экономической службы. Для решения данной проблемы в список ответственных за формирование бюджета себестоимости в 2020 года необходимо ввести должность экономиста.
3. Совершенствовать бюджетный процесс в ООО «Фабрика Эльба» позволит четко детализированное Бюджетное положение взамен существующему Приказу «О подготовке годового бюджета», которое позволит детально представит бюджетный процессООО «Фабрика Эльба»:
- в данном Положении представлены нормативные документы, на основании которых реализуется бюджетный процесс, четко обозначены правоотношения, регулируемые данным Положением;
- определена основная терминология, используемая в данном Положении о бюджетировании;
- приведена четкая формулировка целей бюджетирования, детализирована структура годового бюджета организации и деятельности участников бюджетного процесса;
- представлен порядок составления годового бюджета, детально описан процесс формирования всех бюджетов, отдельно на каждый год заполняются сроки в данном Положении сроки составления, сроки рассмотрения и сроки утверждения, а также ответственные лица.
Таким образом, основными отличиями предложенного Положения о бюджетировании от существующего в ООО «Фабрика Эльба» приказа «О подготовке годового бюджета» являются:
- введение сроков составления и рассмотрения бюджетов, а также сроков их утверждения;
- участие службы маркетинга в процессе формировании бюджета продаж;
- участие планово–экономического отдела в процессе формирования бюджета себестоимости;
- указание цели бюджетирования;
- перечень задач, решаемых данным Положением;
- перечень нормативных документов, на основании которых должна осуществляться организация процесса бюджетирования;
- перечень основных понятий и терминов, используемых при организации процесса бюджетирования