Механизм управления проектами в фирмы: понятие, структура, особенности

Под проектом понимают осуществление уникальной бизнес-бизнес-деятельности, предусматривающей продуманное профессиональное исполнение взаимоувязанных шагов для обеспечения заданных целей в ограниченных временных и ресурсных рамках.
Под управлением проектами понимают процесс применения требуемых навыков и знаний, инструментария и методологии ко всему комплексу работ проекта для достижения заданных требований к проекту.
Как правило, проекты выступают средством, позволяющим достигать целей бизнеса, тесно связанным с системой мер стратегического менеджмента.
Под системой управления проектами  понимают систему взаимоувязанных потоков управления проектами, наращивания их результативности. Система управления проектами включает в себя:
Организационную структуру и людские ресурсы.
Систему регламентирующих мер управления инвестиционными проектами, проектную документацию.
Программные и технические средства управления проектами [5].
В целях систематизации и транслирования успешных практик посредством стандартов и иных регламентирующих документов проводится глобальная работа рядом организаций.
Выделяют 5 групп процессов руководства проектами: инициацию, бизнес-планирование, выполнение, мониторинг, координация и контроль, завершение. Существует 9 сфер знаний управления проектами: управление интеграцией, руководство сущностью инвестиционных проектов, управление сроками реализации проектов, руководство стоимостями проектов, управление качеством проектов, менеджмент в сфере использования людских ресурсов проектов, управление коммуникациями проектов, контроль рисков проектов, руководство закупками проектов.
Знания и накопленный опыт в указанных областях существенным образом наращивают результативность менеджмента проектами [6].
С учетом наиболее востребованного в практике применения опыта внедрения проектов развития в бизнесах разработана и успешно применяется методика менеджмента проектами (рис.1).
Рисунок 1 – Методика управления проектами
В проектах развития существует масса этапов и задач, выполняемые работниками соответствующих подразделений компании с заранее распределенными ролями между ними.
Приведем список ролей и их функций типового проекта в табл

. 1 и рис.2. В практике, указанные роли вполне могут совмещаться одним и тем же работником.
Таблица 1 - Распределение ролей и функций в проекте
Рисунок 2 - Организационные структуры проекта
В орг. структуре проекта (рис. 2) ключевое место отводится созданию иерархии и подчиненностей ролей, рабочих групп. Руководителя проекта подчиняются все согласованные участники подразделений бизнеса без привязки их подчинения непосредственным руководителям.
В прямой зависимости от масштабов и сложности проектов находится количество создаваемых рабочих групп и сложнее иерархия подчинения. Отметим, что в структуре проекта имеется несколько уровней (рис. 2).
Помимо людских ресурсов для проекта нужно вовлечение фин., технических, материальных и иных ресурсов. Список и стоимость привлеченных ресурсов фиксируют в бюджете проекта.
Распределения таких ресурсов по стадиям проекта осуществляют в таблицы итогового плана инвестиционного проекта, либо в специальной матрице распределения ресурсов (см. рис. 3).
Следует рассчитывать доступность и загрузку привлеченных ресурсов на каждой стадии инвестиционного проекта для нивелирования случаев превышения объёмов требуемых ресурсов или недоступности ресурсов по объективным причинам путем выравнивания ресурсов.
Пример итогового бюджета проекта приведем в табл.2,
Итого стадии проекта: бюджет инвестиционного проекта.
Таблица 2 - Бюджет проекта (фрагмент)
Рисунок 3 – Матрица распределения ресурсов по этапам проекта
Создание Плана по рискам помогает команде инвестиционного проекта в управлении возникающими рисками, в обосновании задержек сроков реализации проекта [9].
Отметим, проекты по развитию в бизнесах проходит не всегда ровно и идеально, потому такому этапу требуется уделить особо пристальное внимание.
Выполнение, координация и контроль инвестиционного проекта состоит в выполнении группами участников стадий, прописанные в Плане инвестиционного проекта, посредством вовлеченных ресурсов и бюджета и выбранной методологии, поясняющей выполнение работ.
Контроль над реализацией проекта осуществляют по реперным точкам (вехам) – датам получения промежуточных итогов