Классификация документов как одно из теоретических направлений современного делопроизводства
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
В современных условиях на качество функционирования организаций напрямую влияет оптимальность и рациональность постановки и эффективность работы с ее документами. В связи с этим особую актуальность приобретают вопросы научной трактовки понятия документ, его признаков, свойств и классификации, что обуславливает актуальность темы дипломной работы. При характеристике литературы по теме исследования можно выделить следующие группы работ: 1. Работы, посвященные разработке научного понятия документа, его свойств, признаков и характеристик. К данной работе можно отнести статьи В. Ф. Янковой, В. П. Козлова и других авторов. 2. Работы, посвященные вопросам классификации документов, отражающие основания и методы классификации преимущественно управленческой документации. При написании данной работы нами использовалась научная литература в области документирования и делопроизводства. Нормативно-правовая база курсовой работы формировалась на основе законодательных и нормативных документов по вопросам организации документации и делопроизводства в организациях. Среди них более детальному изучению были подвержены Федеральный закон от 22.10.2002 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации и Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», где особое внимание нами было уделено понятиям «документ» и «информация», что позволяет рассматривать и анализировать информационною природу документа. Федеральный закон от 22.10.2002 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» также имеет большое значение, так как в нем приведены понятия, общие принципы и правила организации работы с ретроспективными документами. Однако указанный нормативно-правовой акт не в полной мере отражает содержательную и структурную сторону документа. Особое внимание при написании дипломной работы уделялось государственному стандарту ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения, который позволили проанализировать понятие «документ» с законодательной точки зрения. Указанный стандарт опирается на понимание документа в узком смысле и отражает современные тенденции развития понятийного аппарата документационного обеспечения управления и архивного дела. Объект исследования: документ. Предмет исследования: классификация документов. Цель: изучить, описать и проанализировать научное понятие документа, а также выявить значение классификации документов, ее основания и методы. Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи: изучить теоретические аспекты понятия «документ», его свойства и признаки; проанализировать основные признаки и характеристики документа; выявить основные признаки и основания классификации документов. В рамках написания курсовой работы автором использованы следующие методы: общенаучные (синтез, анализ, описание, классификация, сравнение), а также метод изучения нормативных документов. Структура работы строится в соответствии с поставленной целью и задачами и содержит введение, основную часть, состоящую из двух глав, заключение, список использованных источников и литературы. 1. Теоретические аспекты развития понятия «документ»
Подходы к пониманию термина «документ». Понятие и свойства документа
Общепризнанно, что информация является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого человека и социальной организации в целом. Она может состоять из определенных знаний о предметах, идеях, событиях и фактах. Самым распространенным средством удостовер...
Документ в контексте документационного обеспечения управления
В настоящее время на эффективность работы организаций и учреждений, имеющих различные цели и задачи функционирования, а также относящаяся к любым видам собственности влияет множество факторов. В качестве одного из важнейших факторов целесообразно рас...
Открыть главуКлассификация управленческих документов
Классификация документов представляет собой процесс, в рамках которого осуществляется распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними. Кл...
Характеристика основных видов и комплексов документов
Документ - это сложный объект, представляющий собой неразрывную связь информации и ее материального носителя. Каждый документ является целостной системой, состоящей из целого ряда формирующих его и взаимосвязанных между собой элементов. Под комплексо...
Открыть главуЗаключение
Документ является достаточно сложным и многогранны феноменом, имеющим триединую природу, то есть включающим в себя такие составляющие как: информационная, материальная и регулятивная. В настоящее время в научном сообществе не сформировано единое, универсальное понятие документа. В связи с этим существуют два основных подхода: рассмотрение документа с точки зрения классического документоведения и библиотечный подход; В рамках данной работы под документом мы будем понимать материальный объект, содержащий запись семантической информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. К основным свойствам документа целесообразно отнести: атрибутивность, структурность, функциональность, новизну; В настоящее время достаточно актуальным является рассмотрение документа в контексте документационного обеспечения управления, а также в рамках основных и вспомогательных процессов, выполняемых различными организациями Документационное обеспечение управления имеет достаточно сложный и обширный понятийный аппарат, связанный, как с документоведение, так и науками об управлении (менеджментом). Основные понятия документационного обеспечения управления, характеризуют, как сам официальный документ, так и основные этапы его жизненного цикла, и управление документопотоками. Под комплексом документов, как правило, понимк6ется совокупность документов, объединенных по одному или нескольким признакам: логическому, тематическому, географическому и др. Для документационного обеспечения управления большое значение имеют организационно-распорядительные документы. Организационно-распорядительная документация представляет собой условное обозначение комплекса документов, создаваемых организацией в процессе организационно, распорядительной, информационной деятельности Основное назначение распорядительных документов состоит в регулировании деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организаций, входящих в его систему. В настоящее время в рамках структуры управленческих документов принято выделять особый комплекс документов, связанных с оформлением трудовых правоотношений между физическими и юридическими лицами Кадровая документация является подтверждением прав граждан на труд и на социальное обеспечение по старости или инвалидности, именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. В настоящее время в связи с интенсивным развитием и повсеместным распространением современных информационных технологий особое значение приобретает вопрос анализа и уточнения содержания термина «электронный документ» и изучения комплекса этих документогв. Понятие «электронный документ» тесно связано с термином «документ», однако, данный вид документов имеет достаточно большое количество особенностей, которые необходимо учитывать при анализе, характеристике и организации электронного документооборота.
Список литературы
Источники Федеральный закон от 22.10.2002 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // СПС «Гарант» URL: https://base.garant.ru/12137300/ (дата обращения: 13.01.2019). Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // «Российская газета» от 29 июля 2006. № 165 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования, М.: Стандартинформ, 2007 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» // М.: Стандартинформ, 2007 ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения. М: Стандартинформ. 2013. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций. М.: ВНИИДАД. 2015. Литература Алексеева Е. В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение (теория и методика). М.: Издательский дом МЭИ, 2012. 485 с. Голиков А. Н. Архивоведение отечественной истории М.: Издательский центр «Академия», 2012. 173 с. Двоеносова Г. А. Селективный отбор понятия «документ» // Вестник РГГУ. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность», 2016. №2. Зеленов М. В. Документ: от термина к понятию / М. В. Зеленов, В.А. Стальнова // Ленинградский юридический журнал, 2014. № 16. Камышев Э.Н. Современное документоведение: Учебное пособие / Э.Н. Камышев, Г. Ю. Литвинцева, О. Ю. Матвеева. Томск: Издательство Томского политехнического университета, 2012. Козлов В. П. Жизнь документа // Делопроизводство, 2013. № 1. С. 64-69 Конькова А. Ю. Документирование удостоверения личности в дореволюционной России // Вестник РГГУ. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность», 2016. №2. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Справочное пособие / И. Н. Кузнецов М.: Феникс, 2014. 396 с. Кузнецова Е. В. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности государственного управления. М.: Омега-Л, 2011. С.139-143 Кукарина Ю. М. Организационные и регламентные документы: современные тенденции развития и использования Вестник РГГУ. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность», 2016. №2. Кюнг П. А. Научно-технические документы в архивах организаций // Делопроизводство, 2016. № 3. Ларин М. В., Романченко Е. В., Юмашева Ю. Ю. Разработка комплексных архивоведческих и документоведческих функциональных требований к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти // Вестник архивиста, 2014. - № 3. С. 209-224 Ларин М. В. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации. // Современные технологии делопроизводства и документооборота, 2013. № 10 С.8-11. Ларьков Н. С. Документоведение: учебник // Н.С. Ларьков. - 3-е издание. Москва: Проспект, 2016. 412 с Неганова Е. Н. Актуальные проблемы электронного документооборота в органах власти // Вестник магистратуры, 2016 № 10 (37). С.51-59 Рыбаков А. С. Программный комплекс защищенного электронного документооборота между федеральными органами исполнительной власти. СПб, 2017. 88 с. Тхакохов А. А. Понятие документа, его информационное значение как вещественного доказательства // Молодой ученый. 2015. № 24. Фионова Л. Н., Полянскова Т. Ю. Роль нормативных актов при внедрении информационных технологий в социальном управлении // Делопроизводство, 2017 № 1. С. 28–35 Храмцовская Н. Новости с комментариями Натальи Храмцовской // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2017. № 4. С. 6 - 12 Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2004. 416 с Янковая В. Ф Понятие и признаки документа // Отечественные архивы, 2017. № 2. С. 16
