Функции руководителя

В процессе внутреннего разделения труда произошло отделение управленческой деятельности от неуправляемой, что привело к необходимости профессии менеджера и определения сферы его обязанностей и ответственности. Когда управление является важным компонентом эффективного управления, менеджеры не всегда являются эффективными менеджерами. Для осуществления эффективного управления необходимо знать специфику управленческой деятельности. Анализ управленческой работы сводится к объяснению того, что делает руководитель в подчиненной организации или ее подразделении. Кроме того, многие аспекты управления являются общими для всех менеджеров во всех организациях, что также подтверждает полезность рассмотрения вопросов управления, начиная с менеджмента.
Управление производством - это сложный, целенаправленный, непрерывный социально-экономический, организационно-технический процесс воздействия субъекта управления на конкретный объект (участок, цех, отдел, предприятие), осуществляемый с использованием определенной технологии с использованием системы методов и технических средств с целью достижения объектом (управляемой системой) заданных параметров и состояния.
Механизм управления - это совокупность специфических отношений между людьми, предприятиями и органами управления, в основе которых лежит воздействие субъекта на объект управления. Эти отношения складываются из различных организационных и информационных отношений, взаимодействия различных элементов и отношений субъекта управления. Они возникают внутри субъекта управления, между субъектом и объектом, а также между органами управления различных уровней. Поэтому руководитель должен быть хорошо осведомлен как о личных интересах и целях подчиненных ему сотрудников, так и о задачах, стоящих перед коллективом в целом, чтобы правильно направить их в единое русло. В конкретной управленческой деятельности управление деятельностью организации и управление людьми выступают как единый взаимозависимый (внутренний) процесс. Содержание менеджмента как управленческой деятельности менеджера носит общий характер, поэтому является предметом научного исследования.
Управление организацией является важным компонентом эффективности ее управления. В ходе развития объекта и субъекта управления существенно изменилось понимание содержания понятия управления. Результатом этих изменений является новая философия управления, которая фокусируется на соглашении и взаимной поддержке, а не на отношениях доминирования и подчинения. Согласно этой концепции, основными факторами в управлении современной организацией являются: поддержка подчиненных, направленная на воспитание их самоуважения; гармонизация эффективных взаимоотношений между сотрудниками компании; ориентация на достижение групповых целей и совершенство в работе; содействие эффективной командной работе посредством программ, координации и планирования, а также предоставление необходимых ресурсов.
Управление можно разделить на управление организацией и управление персоналом. С помощью систем управления менеджеры стремятся влиять на процесс достижения цели на этапах планирования, исполнения и мониторинга результатов реализации. Чем лучше руководители управляют своей деятельностью, тем меньше причин для вмешательства других. Чем больше людей вовлечено в один рабочий процесс, тем важнее для кого-то координировать, направлять и управлять деятельностью как групп, так и отдельных сотрудников для достижения общей цели организации. Успешное управление деятельностью не может быть достигнуто без надлежащего управления людьми. Последнее означает деятельность, связанную с управлением персоналом. Эту область управления часто называют работой менеджера.
Весь организационный цикл процесса управления направлен на реализацию системы управленческих функций предприятия с целью достижения запланированных результатов деятельности.
Роль менеджера-руководителя можно охарактеризовать следующей последовательностью действий: определение цели деятельности; разработка стратегии и тактики достижения этой цели; постановка конкретных задач, разработка и выбор эффективных методов управления; организация и контроль основных направлений деятельности и развития предприятия; анализ и оценка эффективности принимаемых решений, результатов их реализации; подбор и расстановка руководителей бизнес-подразделений и продуктового менеджмента; анализ проблем, возможностей развития и их влияния на деятельность компании; разработка подходов к решению проблем и выбору решений; анализ возможных последствий планируемой деятельности; выбор наилучшей альтернативы; управление программами, включая коммуникацию и мотивацию; оценка достижения поставленных целей.; выявлять важные тенденции и возможные сбои в деятельности компании и в ее окружении

. повторите несколько или все эти шаги.
Управленческий цикл включает в себя распределение конкретных задач по технологическим этапам, производственным площадкам и рабочим местам, а также установление календарных сроков и графиков работ. Далее осуществляются различные операции, связанные с организацией труда, инструктажем и текущим управлением процессом выполнения соответствующих задач, а также расстановкой исполнителей на рабочих местах, их обучением и продвижением по службе. Это включает в себя широкий спектр организационных процедур, обеспечивающих бесперебойную работу, от получения необходимых материалов и инструментов до контроля графиков и качества работ во всех производственных подразделениях.
Руководитель любого подразделения выполняет широкий круг обязанностей, обусловленных как его местом в структуре управления, так и спецификой организации. В относительно крупных организациях существует три уровня управления. Это менеджеры (менеджеры) на низшем, среднем и высшем уровнях.
К первой категории относятся младшие менеджеры, которые непосредственно руководят исполнительными работниками в различных организациях, такими как мастера на промышленных предприятиях, заведующие кафедрами в университетах и старшие медсестры в больницах. Низовые менеджеры посвящают большую часть своего рабочего времени решению насущных проблем и контактам с теми, кто нуждается в их помощи в той или иной форме.
Основное их внимание сосредоточено на решении вопросов непосредственной организации текущего хода отдельных видов деятельности: технических и технологических задач производства или любого другого процесса, контроля за работой своих подчиненных.
Менеджеры среднего звена располагаются между менеджерами низшего и высшего звена и проводят много времени в общении как со своими начальниками, так и с подчиненными. Их усилия в основном направлены на координацию деятельности низовых менеджеров. Типичными руководителями среднего звена являются заведующие кафедрами в коммерческих организациях, руководители цехов на промышленных предприятиях, деканы вузов. Считается затруднительным делать какие-либо обобщения о специфике работы менеджеров данного уровня, так как существуют существенные различия в содержании их работы в разных организациях. Таким образом, те, кто непосредственно контролирует деятельность низовых менеджеров, более сосредоточены на повседневной работе своих подчиненных, чем те, кто непосредственно подчиняется высшему руководству. Последние из этих менеджеров среднего звена также тратят значительную часть своего времени на общение с клиентами, клиентами и другими людьми. В связи с вышесказанным отметим, что в крупных современных организациях иногда возникает необходимость выделения двух уровней управления на этом уровне - верхнего и нижнего.
Топ-менеджеров можно называть по-разному: председателями советов директоров и директорами, президентами и вице-президентами фирм и корпораций, ректорами и проректорами вузов