Формирование концепции модели проекта

Главной идеей проекта является создание новой системы мотивации для мужчин и женщин в отдельности на примере ООО «IKEА Химки». В результате подробного изучения компании в целом можно сказать, что изменения в области мотивации персонала пойдут на пользу. Новая система мотивации поспособствует улучшению труда среди гендеров. Для внедрения новой системы мотивации к компании будет разработан новый регламент, который в свою очередь будет включать новые критерии оценки труда сотрудников, также будет предложена новая система оплаты труда и выплаты премий. На ряду с введение новых критериев оценки будут введены новые балльные показатель и система отслеживания труда сотрудников.
Проект актуален в силу того, что мотивация персонала является главной составляющей жизни организации. Мотивация персонала должна быть разделена на предрасположенности гендеров, т.к. женщины и мужчины занимают равные должностные позиции. Можно сказать, что главной причиной повышенного интереса к гендерной мотивации является неудовлетворенность персонала. Женщины и мужчины психологически различны и это говорит о том, что и мотивация гендеров отлична друг от друга.
Данный проект «Создание новой системы трудовой мотивации мужчин и женщин» на примере компании ООО «IKEА Химки» по классификационной градации является:
Организационным, т.к. сроки создания и введения новой системы мотивации определены; ресурсы используются по мере необходимости; цель проекта заранее была согласована; результаты проекта могут уточнятся в процессе реализации проекта.
Исследования и развития.
Краткосрочный (2 года 3 месяца).
Рассматривают четыре основных критерия успешности проекта: сроки, качество (результат), ресурсы, финансы. Критерии успешности могут быть представлены следующим образом:
Создание новой системы трудовой мотивации мужчин и женщин в определенные сроки и в рамках выделяемого бюджета;
Согласование бюджета на разработку и внедрение новой системы трудовой мотивации;
Повышение производительности труда сотрудников.
Цель проекта – создание новой системы трудовой мотивации для мужчин и женщин.
Миссия проекта – повышение эффективности труда персонала.
Стратегия проекта – разработка нового регламента, с помощью которого введутся изменения в систему мотивации персонала, в результате чего производительность труда персонала будет увеличена.
Факторы успеха проекта могут быть весьма разнообразны и многочисленны. Главный фактор — это компетентность и профессионализм персонала. Следующий фактор также важен, как и предыдущий, его суть в финансовой поддержке проекта и стабильности компании.
Задачи и работы проекта:
Формирование структуры персонала организации (данная задача подразумевает под собой анализ всех сотрудников организации и градация их по: полу, возрасту, образованию, профессионализму, стажу работы, должностным обязанностям. Производится это для того, чтобы создать систему мотивации, которая сможет быть эффективной для каждого сотрудника организации);
Согласование идеи проекта с руководителем (проведение совещания менеджера проекта и руководителя организации);
Разработка плана проекта (составление календарного плана, распределение бюджета, согласование сроков проекта);
Разработка новой системы KPI (разработка новых критериев оценки труда, создание новых методик контроля труда);
Разработка балльной шкалы;
Переход на новую систему оплаты труда (премирование и льготные предложения);
Разработка нового регламента (разработка регламента, который будет включать в себя новые критерии оценки, контроль и систему оценки труда(баллы))

.
Жизненный цикл проекта представлен в таблице 1. Каждый из показателей жизненного цикла имеет набор фаз проекта.
Таблица 1
Жизненный цикл проекта
Показатель Набор фаз проекта
Концепция − проработка стратегии новой системы трудовой мотивации для мужчин и женщин;
− генеральный менеджер выбирает менеджера проекта, в последствии вместе они создают команду проекта;
− менеджер проекта разрабатывает стратегию, задачи и работы проекта;
− менеджер проекта создает устав проекта;
− первоначальная оценка осуществляемости проекта;
− организация команды для управление проектом.
Веха – проведение совещания по согласованию идеи проекта.
Разработка − планирование проекта в соответствии с выделенным бюджетом и сроками реализации;
− выбор офисного помещения и технического оборудования для обработки полученной информации;
− утверждение технической документации и планов реализации проекта;
− разработка критериев оценки труда;
Веха – проведение совещания согласования плана проекта, бюджета, заказ необходимого оборудования.
Реализация − установка программ для обработки информации;
− ознакомление сотрудников с новой системой мотивации;
− внедрение новой системы мотивации и оплаты труда в компанию;
− создание новой системы KPI;
− разработка нового регламента;
− разработка новой системы премирования.
Веха – проведение совещания о запуске проекта. Проведение мероприятия для всех сотрудников организации по ознакомлению с новой системой мотивации.
Завершение − совещание с сотрудниками по поводу нововведений;
− сравнение работы персонала до и после внедрения проекта;
− подведение итогов;
− в ситуации неудачи выявление уроков на будущее;
− формальное закрытие проекта.
Окружение проекта:
Стратегическая цель организации (см. пункт 1.2.);
Принимаемая в организации система управления на уровне портфеля проекта;
Система и культура руководства и принятия решений в компании;
Принятые в компании организационные подходы к реализации проекта и системы мотивации;
Существующая в организации система финансирования материального обеспечения и производства;
Корпоративные требования, регламента и стандарты;
Наличие и требование корпоративных информационных систем;
Уровень компетенции персонала и обеспеченности ресурсами;
Заинтересованность в проекте высшего руководства организации и ключевых руководителей подразделений.
Неопределенность и риски:
Недостаток информации об условиях реализации проекта;
Наличие элемента случайности в условиях реализации проекта;
Психологический климат в команде проекта;
Некомпетентность выбранного персонала для реализации проекта;
Изменение политической и экономической среды.
Заказчик – генеральный менеджер компании ООО «IKEА Химки».
Исполнитель – департамент по персоналу и департамент развития компании ООО «IKEА Химки».
Предполагаемый инвестор – генеральный менеджер компании ООО «IKEА Химки».
Предполагаемый бюджет – 1 000 000 руб.
Срок проекта 2 года 3 месяца.
Команда проекта представлена на схеме (рис. 5). Данная схема отображает все необходимые подразделения организации для реализации проекта.
Рис. 5. Команда проекта
Должностные обязанности команды проекта, которая представлена на схеме (рис.5), отображены в таблица 2