Элементы и принципы построения организационных структур

С целью научного формирования обоснованности управленческих структур, адаптирующих предприятия к внешним и внутренним условиям предполагается изучение принципов построения оргструктур как системы, включающей методы, подходы. На современном этапе основой для построения структуры управления принято считать системность, принципиальность, логичность и последовательность.
Разрабатывать дополнительные методы и способы преобразования существующей структуры необходимо для более эффективного управления, совершенствования связей и обеспечения маневренности организационной структуре. Это необходимо ввиду следующего:
Во-первых, в случае изменения условий существования компании сложно привязать старую организационную форму под новые условия, которые могут не отвечать современным требованиям рынка, существует риск потери приоритетных задач, которые уже невозможно выполнить в изменившейся среде управления;
Во-вторых, в сфере экономического управления техническими системами происходит переход от использования автоматизированной системы управления к совершенствованию самого механизма управления.
В-третьих, создание структуры должно базироваться не только на опыте прошлых лет или перенимаемом опыте, интуитивных образах, но и на принципах научности;
В-четвертых, проектирование самого сложного механизма - механизма управления - следует доверить специалистам, знающим методологию формирования организационных систем.
При создании фундаментальных основ будущей организационной структуры важно продумать пути и связи, как с внешними, так и с внутренними носителями информации, чтобы обеспечить необходимый уровень коммуникации между будущими подразделениями компании. И чтобы создать единую систему целей и приоритетов, как для отдельных подразделений, так и для общей стратегии. Основные элементы включают в себя связи и отношения, распределение ответственности и обязанностей, коммуникации, информационные потоки и рабочий процесс [5].
Есть несколько основных элементов организационных структур:
1. Ветви делегирования (иерархия подчинения).
Основной составляющей организационной системы каждой компании является иерархия подчинения или «вертикаль власти», которая следует от руководства (например, от генерального директора) к исполнителям поставленных целей и задач (персоналу)

. Эта система дифференциации помогает понять - кто кому подчиняется в конкретной организации [1].
2. Ограничение ответственности (зона контроля).
Следующий элемент определяет такой показатель, как количество сотрудников, которыми менеджер может одновременно продуктивно управлять. Обратите внимание, чем выше отношение сотрудников к лидеру, тем больше показатели ответственности и зоны контроля.
3. Централизация власти.
Этот компонент отвечает на вопрос о том, кто принимает решения в конкретной фирме. Если существует сразу несколько центров власти, то организационная система считается децентрализованной, соответственно, если один - централизованной.
4. Специализация (разделение труда).
Степень, в которой деятельность фирмы «разбита» на разные должности и конкретные должности. Компании с высокой специализацией позволяют своим сотрудникам со временем занять «ведущую» позицию в соответствующей специализированной области и нести ответственность за выполнение определенных задач. Все это в совокупности положительно сказывается на компании в целом (качество реализуемых товаров / услуг, улучшение показателей работы персонала и т. д.). В компаниях с низкой специализацией сотрудники вынуждены выполнять достаточно широкий круг задач [10].
5. Формализация.
Формализация, как и специализация, является определяющим компонентом структуры функционирования организации. Единственное отличие состоит в том, что рассматриваемый элемент иллюстрирует, в какой степени задачи и работа сотрудника в целом регулируются нормами и другими механизмами.
Официальная организационная структура управления предприятием служит для отделения человека от занимаемой должности. То есть сотрудники организации одинаково воспринимают любую должность, независимо от того, кто ее занимает в данный момент