Эффективность проекта и минимизация проектных рисков

Для оценки рисков проекта и планирования защитных мероприятийбыло построено дерево рисков см. рис. 7, а после него - таблица факторов риска и их оценки, в которой определяются факторы риска. Далее они оцениваются и ранжируются по критерию возможного ущерба и вероятности осуществления. Также разрабатываются меры по снижению рисков проекта.
Управлением рисками в данном проекте занимается специалист по рискам, который на основе экспертных оценок составляет таблицу и проставляет значения опасности - параметр, показывающий насколько опасен тот или иной риск для проекта, вероятности - параметр, показывающий вероятность наступления риска в проекте и значимости - параметр, показывающий важность влияния риска на проект.
Как видно из таблицы 6, самые значимые риски для проекта - это риски несоответствия компьютерной техники техническим требованиям систем управления проектом, возможности саботажа сотрудников в связи с реструктуризацией компании и внедрении систем проектного управления и несоответствия квалификации пользователей будущих систем управления.
Анализ программных систем по управлению проектами
Как мы помним, по результатам анализа информации было принято решение о продолжении анализа следующих программных продуктов: MicrosoftProject; SpiderProject; TimeLine 6.5. Сравнение данных систем будет проводиться с помощью экспертных оценок, таблица 6.
Таблица 6. Анализ программных систем по управлению проектами
№ п/п Наименование критериев оценки MicrosoftProject
SpiderProject
TimeLine 6.5
1 Долгосрочная устойчивость на рынке компании-поставщика 5 4 3
2 Быстрота и качество при поставке и сопровождении системы 5 4 4
3 Функциональная глубина  системы 4 5 4
4 Качество технической поддержки 5 5 3
5 Цена 5 3 4
6 Полнота стандартной комплектации системы 5 4 4
7 Уровень интеграции с другими системами, включая ERP 5 3 4
8 Средства для групповой работы над проектами 4 3 3
9 Сложность обучения 5 4 2
10 Уровень консалтинговых и сервисных услуг при внедрении 4 3 2
Итого 47 38 33
Как мы видим по результатам таблицы 6, наибольшее количество баллов получила система MicrosoftProject, следовательно, она становится фаворитом для внедрения в данную компанию

. К критериям оценки можно добавить еще и тот факт, что внедрение информационной системы управления в рассматриваемую компанию - это первый опыт данной компании, а учитывая возможные риски, которые сопутствуют внедрению любой системы проектного управления в принципе, этот вариант будет наилучшим.
Расчет эффективности проектного предложения
Этот анализ способен показать, насколько проект эффективен с экономической точки зрения, сколько времени потребуется для его окупаемости, как предлагаемые мероприятия повлияют на организацию и т.д. Но учитывая то, что наш проект является не инвестиционным, а организационным, рассчитать его экономическую эффективность будет крайне трудно. Поэтому, руководствуясь экспертным мнением, мы представим, насколько предлагаемые мероприятия по внедрению информационной системы проектного управления будут полезны для нашей организации.
Экспертным путем было выявлено, что подобная система позволит сократить часть сотрудников компании в числе 5 человек, при этом не будет нарушена производственно-хозяйственная деятельность компании