Документооборот кадровой службы
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность темы. Организация работы с различными видами документации по кадрам входит в основные задачи служб кадрового делопроизводства любой организации. Построение эффективного кадрового документооборота – приоритетный параметр в деятельности предприятия. Оформление кадровой документации регулируется действующим российским законодательством. В свою очередь, ошибки в работе сотрудников отдела кадров и несвоевременность заполнения документации по личному составу могут обернуться штрафными санкциями со стороны проворящих органов. Этим аспектом определена актуальность темы исследования. Поддержание порядка в кадровом учете – одна из важнейших обязанностей организации. Документационное обеспечение деятельности отдела кадров можно рассматривать как систему управления кадровым потенциальном организации, направленную на поддержание непрерывной работы с кадровым документооборотом организации, фиксирующим факты движения работников, учет рабочего времени, а также расчёты с сотрудниками. Своевременное и полное ведение всей необходимой документации по работникам дает возможность принимать обоснованные управленческие решения, что приводит к повышению эффективности работы, а значит и к увеличению прибыли компании. Работодатель вправе принять самостоятельное решение о том, как организовать и как вести кадровое делопроизводство. При этом учитываются величина штата и финансовые возможности. На крупных предприятиях этим занимается специальное структурное подразделение — отдел кадров, кадровое делопроизводство в этом случае затратный, но гарантированный способ соблюдения трудового законодательства. На небольших предприятиях в штат вводится отдельная единица — специалист по кадрам, кадровое делопроизводство входит в его основной функционал. На предприятиях – субъектах малого предпринимательства, ведение кадрового документооборота может быть поручено сотруднику в порядке совмещения. Как правило, дополнительный функционал включают в обязанности бухгалтера или секретаря. Законодательством Российской Федерации определен перечень кадровых документов, который в обязательном порядке должен быть в организации. Полный же состав данного рода документов зависит от ряда причин: условий работы, сферы деятельности, территориального расположения и др. При этом, организации могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме – в зависимости от конкретных отношений, которые эти деловые бумаги регулируют. Степень разработанности темы. Вопросами кадрового документооборота подробно рассмотрены в работах таких ученых как: Труханович Л.В., Щур Д.Л. [26], Михайлов Ю.М. [21], Басаков М.И. [15], Журавлева С.Ю. [17], Кузнецов И.Н. [19], Абуладзе Д.Г. [14], Шувалова Н.Н. [27], и др. Цель исследования – изучить документооборот кадровой службы. Объект исследования – кадровый документооборот. Предмет исследования – кадровые документы.
Рассмотреть понятие и назначение кадрового документооборота
Исследовать документооборот при приеме и увольнение работников. Проанализировать документирование отпусков, командировок и переводов в организации. Охарактеризовать кадровый документооборот при дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Методы исследова...
Открыть главуНормативно – методическая база кадрового документооборота
Нормативно – методическую базу кадрового делопроизводства составляют законы и нормативно-правовые акты, методические рекомендации, ГОСТы и пр. Они регламентируют создание и продвижение документов в процессе деятельности организаций, учреждений и пред...
Открыть главуДокументооборот при приеме и увольнении работников
Для трудоустройства в организацию будущий работник обычно подает в отдел кадров следующие документы: Трудовую книжку или справку формы СЗИ-ТД (сведения о трудовой деятельности). Паспорт; СНИЛС или новую форма уведомления о регистрации в системе инд...
Заключение
Подводя итог по работе, можно отметить, все документы по кадрам образуют кадровый документооборот, состоящий из организационных, распорядительных, информационно- справочных документов. Регламентируют кадровый документооборот различные нормативно – правовые акты, такие как Конституция РФ, Трудовой кодекс, Федеральные законы, Постановления Правительства, Указы Президента и пр. Помимо этого, в каждой организации создаются внутренние локальные акты, которые также регулируют процедуры движения кадров, их учет и т.п. Установлено, что при приеме на работу, каждый работник должен предоставить определенных пакет документов для трудоустройства. Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. Дополнительные документы можно потребовать только в законодательно оговоренных случаях. В работе также рассматривается документация, которая образуется в результате движения кадров. Например, при трудоустройстве, новый сотрудник пишут заявление о приеме на работу, кадровый работник подготавливает приказ, оформляет трудовой договор и т.п. При переводе, также пишется заявление, оформляется приказ о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору. Для оформления отпуска сотруднику, специалисту по кадрам может понадобится график отпусков, справка-вызов, заявление работника. На основе этого оформляется приказ на отпуск. Если сотрудника направляют в командировку, то оформляют приказ, заполняют журнал учета командированных сотрудников, авансовый отчет и т.п. В результате трудовой деятельности работника, в организации начинает функционировать трудовой договор. Он составляется в двух экземплярах и должен содержать определенный набор условий, который установлен действующим законодательством. Если сотрудник проработал в организации более пяти дней, то кадровый работник должен заполнить трудовую книжку. В данный документ вносятся сведения о сроке работы, структурном подразделении, должности сотрудника, а также основания для приема и увольнения. Также на нового сотрудника заводят карточку Т- 2. В ней отражаются основные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В некоторых случаях, на сотрудника могут заводить личное дело. Обязательному документированию подлежит и процедура увольнения работника. При увольнении, с сотрудником необходимо произвести окончательный расчет, оформить и выдать на руки необходимую документацию. Таким образом, можно сделать вывод, что кадровый документооборот состоит из заявлений работников, приказов, служебных, докладных записок, личных карточек и пр. Все кадровые документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством, чтобы избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
Список литературы
Нормативно правовые акты Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 2014, N 9, ст. 851. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) // Собрание законодательства Российской Федерации, 07.01.2002, N 1 (часть I) ст. 3 Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07. 2006, N 31 (часть I) ст. 3451 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 19.07.2018) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31, ст. 3448. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» // Собрание законодательства Российской Федерации, 23.12.2019, N 51 (часть I), ст. 7491 Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»// Собрание законодательства Российской Федерации, 23.12.2019, N 51 (часть I), ст. 7488 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // Собрание законодательства Российской Федерации, 21.04. 2003, N 16, ст. 1539 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Финансовая газета, март 2004, N 13 Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде») (Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 N 57251). // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519) // Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), 07.06. 2015. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // Стандартинформ, Москва, 2017 г. – 35 с. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) Специальная литература Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. Басаков М.И. Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы. –Москва : Феникс, 2016. – 256 с. Демушкина О. Н. Кадровое делопроизводство: учебное пособие / О.Н. Демушина; Волгоградский филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2015. – 125 с. Журавлева С.Ю., Кадровику. Изменения в кадровой работе – Москва : Инфа-М- 2016.- 111 с. Касьянова Г.Ю., Настольная книга кадровика.- Москва : АБАК. - 2018. -544 с. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 521 с. Митрофанова В.В., Финатова, М.С. Оформляем кадровые документы. – СПанкт - Петербург.: Питер, 2017. - 400 с. Михайлов Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персонала – Москва : Альфа -Пресс, 2017. – 224 с. Никифорова Н.А., Приказы по кадрам и сопроводительные документы. Практическое пособие. - Москва: Омега-Л, 2015. – 234 с. Павловская О.Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства / О.Ю. Павловская. – М : Юрайт. – 2020. – 214 с. Петров, А.Я. Трудовой договор: учеб. пособие для бакалавриата и магистратуры._Москва : Юрайт, 2017. - 377 с. Скудутис, М.В. Кадровое дело: от приема на работу до увольнения. – СПб.: Питер, 2015.-192 с. Труханович, Л.В. Щур, Д.Л.: Справочник по кадровому делопроизводству, 8 -е изд., перераб. — Москва : Издательство «Дело и Сервис», 2016. — 608 с. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 428 с. Периодические издания Домрачева Л. П., Лаптева Е. В. Особенности проведения кадрового аудита в государственном учреждении //Международный бухгалтерский учет. – 2016.– №. 4 (394). С. 54- 63 Савченко, И. П., Мухорьянова О. А. Технологии ведения кадрового документооборота микропредприятий //Университетская наука-региону. – 2018. – С. 135-137.
