Автоматизация процесса бюджетирования в корпорации

Основной смысл бюджетирования здесь сводится к увеличению экономической и финансовой эффективности, а также финансовой устойчивости фирмы с помощью координации вложенных усилий во всех отделах для достижения конечного результата. В этой связи сейчас значительно увеличился интерес к современным автоматизированным системам, которые представляют огромные возможности.
Совсем недавно было проблематично собрать информацию о специальных системах бюджетирования – очень мало существовало предложений на рынке. Представленные на рынке бюджетные системы как отечественного таки иностранного производства, достаточно различны по своему применению и построению, глубине разработки и ориентации на размер предприятия и область деятельности.
Естественно, некорректно будет говорить о том, что невозможно организовать бюджетирование в организации, используя одни только бумажные варианты нормативов, таблиц, форм, баз данных и т.п. Подобным образом было организовано планирование в советское время и такой вариант может быть применим и сегодня, но в небольших организациях.
Автоматизация системы управления финансами всегда начинается с переноса ручных данных форм, отчетов и планов в электронные таблицы наподобие Microsoft Excel

. Такой инструмент обладает целым рядом полезных и необходимых качеств: простота и удобство использования, широкая распространенность, мощные средства для выполнения больших объемов расчетов с помощью встроенных формул, полное соответствие представлений экранных печатным формам. [10]
Существуют достаточно серьезные ограничения Microsoft Excel:
сложность работы возрастает ровно пропорционально росту количества плановых форм, по которым впоследствии формируются сводные данные и анализируются в разных аспектах;
невозможность работы с общими данными нескольким пользователям одновременно напрямую усложняет регламент финансового планирования;
переход к следующему периоду разработки финансовых планов приводит к созданию множества копий и доработку плановых форм;
затруднено использование общих кодификаторов в целях классификации показателей по статьям, центрам финансового учета и т.п.;
недостаточность ресурсов для ограничения доступа, защиты данных, восстановления данных при ошибочных действиях пользователей.
Системы управления финансами, которые строятся на базе электронных таблиц, которые представляют собой сложный процесс, включающий плохо структурированные формы, которые непосредственно требуют сопровождения пользователей.
Рассматривая системы управления Microsoft Access, можно обозначить, что они предоставляют более широкие возможности, но и имеют некоторые ограничения