Автоматизация аудита персонала
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность исследования автоматизации аудита персонала связана с тем, что в настоящее время на российском рынке предлагается значительное количество готовых решений в области информатизации аудита персонала, это так называемые коробочные программные продукты, с одной стороны, положительно воздействуют на рынок информационных технологий по аудиту персонала, но, с другой стороны, готовые информационные продукты не учитывают индивидуальных особенностей предприятий, поэтому часто возникают конфликты после реализации стадии установки информационного продукта, регулирующего вопросы аудита персонала и непосредственно осуществлением операций по аудиту персонала. C точки зрения автоматизации аудита персонала важным вопросом является планирование, так как планирование относится к числу наиболее сложных функций аудита, это первоначальный этап аудита персонала, он отличается индивидуальными особенностями для каждой организации и для того, чтобы этот этап был автоматизирован необходимо привлечение нескольких специалистов из самой организации, чтобы можно было внедрить отраслевые составляющие в процесс планирования. Функциональность аудита персонала также является базовой возможность программного продукта, который внедряется в организации для автоматизации аудита персонала. В настоящее время программные продукты используют различные функционалы, которые позволят проводить не только анализ, но и осуществлять функцию прогнозирования развития тех или иных явлений в коллективе. Таким образом, тема исследования автоматизации аудита персонала является одной из самых главных в настоящее время, потому что автоматизация аудита персонала позволяет сделать этот процесс гораздо более эффективным. Основная цель исследования – анализ автоматизации аудита персонала на предприятии. Для достижения данной цели поставлены следующие задачи исследования: Рассмотреть теоретические основы автоматизации аудита персонала на предприятии; Определить методику автоматизации аудита персонала; Раскрыть показатели эффективности автоматизации аудита персонала; Провести анализ системы управления предприятием; Рассмотреть особенности действующей системы автоматизации аудита персонала на предприятии; Внести предложения по автоматизации аудита персонала на предприятии. Объектом исследования выступают социально-экономические отношения, обуславливающие развитие трудовых отношений на предприятии. Предмет исследования – автоматизация аудита персонала на предприятии. В качестве предприятия рассматривается ЗАО «Торговый Центр «Муравей» (ЗАО «ТЦ Муравей»), которое зарегистрировано по адресу: 603016 Нижний Новгород, ул. Веденяпина, 7. Тема данного исследования является крайне сложной с точки зрения информационной базы исследования. Работа написана на основании статей российских ученых в периодической печати: М.А. Григоренко, С.В. Иванова, А.Я. Кибанова, В.Н. Кустов, А.С. Мальцев и другие.
Понятие и значимость автоматизации аудита персонала
В современном мире компьютерные технологии все чаще привлекаются в деятельность человека. Не исключением является и область аудита персонала, которая в настоящее время постепенно оцифровывается, то есть проводится ее автоматизация. Автоматизация ауди...
Открыть главуНормативная регламентация автоматизации аудита персонала
Аудит персонала относится к внутреннему аудиту деятельности предприятия.Нормативная регламентация процесса автоматизации аудита персонала включает в себя внутренние документы, которые разрабатываются не только кадровыми сотрудниками, но также и сотру...
Открыть главуМетодика автоматизации сферы аудита персонала
С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программы учета и управления персоналом. Они были реализованы на различных аппаратных платформах, начиная от больших ЭВМ и заканчивая ПК. Современные автоматизированные системы управ...
Заключение
Таким образом, автоматизация аудита персонала – это процесс, направленный на повышение качества аудита персонала, реализацию функций аудита персонала и поставленных перед ним задач с целью сделать управление персоналом на предприятии более эффективным и качественным. Для качественного проведения аудита персонала необходимо разрабатывать и использовать учетные формы документов, а также определять аудиторский риски и прочие показатели аудита персонала предприятия. Даже в случае, когда выделяется специальный субъект, который занимается только аудитом персонала, разработка форм занимает много времени, огромное количество документов меняется, все документы невозможно отследить, поэтому автоматизация процесса аудита персонала становится такой важной на современном этапе. В работе проведено исследование автоматизации аудита персонала на примере ЗАО «ТЦ «Муравей», нижегородской коммерческой организации, управляющей торговым центром «Муравей», расположенным в Ленинском районе Нижнего Новгорода. Проведенный анализ деятельности ЗАО «ТЦ Муравей» и анализ персонала предприятия позволяет сделать вывод, что работа отдела кадров по уровню эффективности осуществляется на среднем уровне. С одной стороны, действительно ведется работа с персоналом, разрабатываются мероприятия по повышению производительности труда, но, с другой стороны, сокращается премиальная часть, уменьшается количество сотрудников с высшим образованием, снижается выручка предприятия, уменьшается количество площадей, которые сдаются в аренду при общем росте цен на аренду. То есть работа с менеджерами по аренде, направленная на повышение эффективности их труда, практически отсутствует. Отделу кадров ЗАО «ТЦ Муравей» необходимо больше внимания уделять анализу причин увольнения сотрудников, так как вместо высококвалифицированных сотрудников приходят работать сотрудники с низкой квалификацией. В настоящее время аудит персонала ЗАО «ТЦ «Муравей» автоматизирован. Используется платформа 1С. Однако, современная система автоматизации аудита персонала в ЗАО «ТЦ «Муравей» имеет и свои недостатки, среди которых основными являются следующие: Без программиста работа 1С затруднена, то есть в штате предприятия должен обязательно находится программист, который помогает внедрять программу или устранять недостатки в программе; Программа 1С является плохо защищенной, в целом в интернете можно найти большое количество вредоносных программы, которые могут причинить вред программному продукту; Аудит персонала не является сильной стороной программы 1С, в целом данные программы в большей степени адаптированы к бухгалтерскому и налоговому учету, а не к решению кадровых вопросов; Платформа 1С – это основа программного продукта. Нужно постоянно добавлять и дописывать программы, которые казалось бы уже внедрены. При этом все обновления программы платные. Основное предложение по совершенствованию автоматизации аудита персонала в ЗАО «ТЦ «Муравей» сводится к тому, что вместо программного продукта 1С целесообразно использовать специализированный программный продукт «Кадровый аудит», производства компании «Эволента». Проведенный анализ эффективности автоматизации аудита в программе «Кадровый аудит» (компании «Эволента») показал лучшие показатели, чем по автоматизации аудита персонала в программе 1С. Общая экономия составит 37 250 руб. в месяц (вместо 27025 руб. по 1С). Однако, программа «Кадровый аудит» стоит дороже 1С – 95 тыс. руб (вместо 85 тыс. руб. по 1С). В то же время срок окупаемости автоматизации аудита персонала в программе «Кадровый аудит» (производства «Эволента») составляет 2,55 месяца, то есть ниже чем по автоматизации аудита персонала в программе 1С (3,14 мес.). Соответственно, учитывая больший функционал специализированного программного продукта «Кадровый аудит» (компании «Эволента) и меньший срок окупаемости этого программного продукта, ЗАО «ТЦ «Муравей» должно произвести автоматизацию аудита персонала в программном продукте «Кадровый аудит».
Список литературы
ФЗ РФ от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 26.11.2019) «Об аудиторской деятельности» Бажин К.А. Математические модели и программный комплекс для автоматизации аудита и мониторинга систем защиты персональных данных. // Динамика систем, механизмов и машин, 2018. - № 9. – с. 88-95. Баранова О.В. Автоматизация аудита персонала как конкурентное преимущество. // Финансы: Теория и Практика, 2019. - № 5. – с. 29-35. Бдоян Ф.Х. Автоматизация аудита персонала в энергетической отрасли. // Прикладная информатика, 2018. - № 5. – с. 19-45. Григоренко М.А. Возникновение и основные этапы эволюции аудиторской деятельности в мировой и отечественной практике. // Учет и статистика, 2018. - № 9. – с. 77-89. Иванова С.В. Искусство управления персоналом. – Спб.: Питер-пресс, 2018. – 474 с. Кибанов А.Я., Коновалова В.Г. Организация службы управления персоналом. – М.: Юрайт, 2019. – 484 с. Кустов В.Н. О подходах к автоматизации процесса аудита персонала. // Известия Петербургского университета путей сообщения, 2016. – № 8. – с. 35-45. Мальцев А.С. Современные информационные продукты для целей аудита. // Транспортное дело России, 2018. - № 4. – с. 77-91. Мусаев М.Ю. Методика автоматизации внутреннего аудита предприятия. // Горный информационно-аналитический бюллетень (научно-технический журнал), 2018. - № 5. – с. 6-18. Назаренко Г.И. Система автоматизации клинических руководств и аудита персонала. // Информационные технологии в медицине, 2018. - № 3. – с. 14-28. Сагитова В.В., Василиев В.И. Применение метода экспертных оценок для автоматизации аудита информационных систем персональных данных. // Вестник Уфимского государственного авиационного технического университета, 2018. - № 3. – с. 61-69. Трунтаева Ю.В., Шибилева О.В. Компьютерные программы автоматизации аудита персонала. // Новый университет. Серия «Экономика и право», 2018. - № 4. – с. 7-19. Управление персоналом (под ред. А.А. Литвинюка). – М.: Юрайт, 2019. – 717 с. Фридман А.К. Управление персоналом. – М.: Норма, 2018. – 778 с. Чернова М.М., Ларин С.Н. Автоматизация процессов проведения аудита персонала на промышленных предприятиях. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королёва (национального исследовательского университета), 2018. - № 1. – с. 37-54.
