Аудит персонала организации

Одной из приоритетных задач кадровой политики предприятия выступает обеспечение эффективного использования персонала. В энергетике основными показателями эффективности использования персонала выступают стоимостной и натуральный показатели производительности труда. Кроме того, важно оценить соотношение между темпами роста производительности труда и темпами роста средней заработной платы. Расчет показателей эффективности использования персонала ПАО «Ленэнерго» представлен в таблице 6.
Таблица 7 – Анализ показателей эффективности использования персонала ПАО «Ленэнерго» в 2015-2019 годах
Показатели Структура персонала, % Изменение, %
2015 2016 2017 2018 2019
Выручка от реализации, млн. рублей 36958 36273 39902 44722 43727 118,32
Среднесписочная численность персонала, человек 5975 6007 6181 6185 6003 100,47
Количество обслуживаемого оборудования, условных единиц 466626 474859 488321 507670 517136 110,82
Производительность труда (стоимостной показатель), млн. руб./человека 6,185 6,038 6,456 7,231 7,284 117,76
Производительность труда (натуральный показатель), у.е./человека 78,096 79,051 79,004 82,081 86,146 110,31
Фонд заработной платы, млн. руб. 2693 2790 3154 3270 3306 122,76
Соотношение темпов роста производительности труда (стоимостной показатель) и средней заработной платы, % - 0,947 0,973 1,081 0,967 -
Прибыль до налогообложения, млн. руб. 2311 1962 1444 -8793 -6529 -282,52
Чистая прибыль, млн. руб. 1367 1042 425 -7968 -5916 -432,77
Прибыль до налогообложения в расчете на одного работника, млн. руб./человека 0,387 0,327 0,234 -1,422 -1,088 -281,20
Чистая прибыль в расчете на одного работника, млн. руб./человека 0,229 0,173 0,069 -1,288 -0,986 -430,75
По результатам анализа представленной таблицы можно сделать следующие выводы:
1) производительность труда, рассчитанная как отношение выручки от реализации к среднесписочной численности персонала ПАО «Ленэнерго» в анализируемом периоде растет – в 2019 году по сравнению с 2015 годом показатель вырос на 17,76 %. Высокие темпы роста имели место в 2017 и 2018 годах. В 2019 году на фоне сокращения выручки от реализации предприятия темпы роста производительности труда оказались минимальными (прирост менее 1 %). Натуральный показатель производительности труда, рассчитываемый как отношение количества обслуживаемого электросетевого оборудования в условных единицах к численности персонала, в 2019 году по сравнению с 2015 годом вырос на 10,31 %. При этом в 2018 и 2019 годах темпы роста данного показателя достаточно высокие и составляют 104 % и 105 %, соответственно. Тенденция обусловлена активной инвестиционной программой предприятия, в рамках которой вводятся дополнительные условные единицы электросетевого оборудования на фоне наличия существенного дефицита производственного персонала в районах электрических сетей.
2) в качестве отрицательной тенденции следует отметить наличие практически в рамках всего анализируемого периода превышения темпов роста средней заработной платы на ПАО «Ленэнерго» над темпами роста производительности труда. В частности, в 2015-2019 гг. фонд заработной платы предприятия вырос 22,76 %. Средняя заработная плата выросла на 22,19 %. При этом производительность труда в стоимостном выражении выросла лишь на 17,76 %, а в натуральном выражении – на 10,31 %. Данная ситуация ведет к относительному перерасходу фонда заработной платы и говорит о недостаточно эффективном управлении персоналом ПАО «Ленэнерго».
3) показатели прибыли в расчете на одного сотрудника ПАО «Ленэнерго» в 2018 и 2019 гг. являются отрицательными на фоне убыточности работы предприятия.
Анализ показателей эффективности использования персонала позволил выявить негативную динамику группы показателей, при этом особо следует отметить устойчивое превышение темпов роста средней заработной платы над темпами роста производительности труда. Данная тенденция имеет место в 2016, 2017 и 2019 гг. Кроме того, предприятие имеет отрицательную величину прибыли в расчете на одного сотрудника. Высокие темпы роста фонда заработной платы являются одной из причин убыточной деятельности предприятия в последние годы – прирост затрат на оплату труда персонала не компенсируется приростом доходов ПАО «Ленэнерго», что говорит о низкой эффективности использования персонал. При этом обеспечение эффективности деятельности персонала, рост производительности труда в ПАО «Ленэнерго», выступают стратегическими целями кадровой политики исследуемого предприятия.
6.2Аудит рабочих мест
К наиболее серьезным проблемам исследуемого предприятия можно отнести:
1) низкий уровень обеспеченности персоналом, прежде всего производственным персоналом

. Так, в 2019 году средний уровень обеспеченности персоналом ПАО «Ленэнерго» составил 93,6 %, при этом по категории производственного персонала лишь 86 %. Более того, дефицит производственного персонала в отдельных филиалах и районах электрических сетей достигает 20 %. Основными причинами сложившейся ситуации, по нашему мнению, выступает:
- длительная процедура согласования сотрудников на вакантные места – данный процесс может занимать до 2-3 месяцев. При этом потенциальный кандидат за время ожидания может подобрать альтернативное место работы;
- дефицит квалифицированного производственного персонала, имеющего энергетическое образование, в районах электрических сетей;
- разрыв в заработной плате административно-управленческого персонала и производственного персонала, что снижает привлекательность производственных рабочих мест (при работе в сложных условиях);
- дифференциация в размере заработной платы между районами электрических сетей в зависимости от категории РЭС (определяется количеством обслуживаемых единиц электросетевого оборудования). В результате, РЭС более низкой категории имеют менее привлекательный уровень заработной платы и проблемы с привлечением персонала;
- высокая доля электромонтеров, увольняющихся в течение года после приема на работу (более 25 %), что говорит о недостаточно развитой системе адаптации в районах электрических сетей.
ПАО «Ленэнерго» необходимо решать проблему обеспеченности персоналом, поскольку выполнение планов ремонта и технического обслуживания электросетевого оборудования, своевременность выполнения договорных обязательств по технологическому присоединению непосредственно определяются наличием производственного персонала в районах электрических сетей.
6.3Аудит найма
Наймом персонала в ПАО «Ленэнерго» занимается отдел кадров.
В Отдел кадров входят:
1. сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства.
2. сектор подбора специалистов (рекрутинга).
3. сектор социальной политики и мотивации.
Разработка и внедрение системы мотивации становится необходимой, если у многих сотрудников проявляются симптомы профессионального «выгорания»: снижения энтузиазма и потеря интереса к работе, а также замещение профессиональных интересов другими интересами, не связанными с работой.
Кроме того, если в организации резко повышается текучесть персонала, то в первую очередь нужно задуматься о его мотивации. Необходимо ориентироваться на такую «норму текучести»: от 4-7% до 12-15% обновления состава работников.
При устройстве на работу новый сотрудник знакомится с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, которые регламентируют его поведение внутри данного предприятия.
6.4Аудит увольнений
Увольнение в ПАО «Ленэнерго» – это крайняя мера взыскания. Оно может быть применено в случае систематического нарушения работником трудовой дисциплины и неисполнения своих обязанностей, а также в случае совершения грубого дисциплинарного проступка
За 2019 год на предприятии было зарегистрировано 33 нарушения дисциплины труда. Из них было привлечено к дисциплинарной ответственности за прогулы – 8 сотрудник; за постоянные опоздания - 10 сотрудника; за небрежное и безответственное отношение к работе – 14 человека; уволено по инициативе начальства – 1 человек (в том числе за систематические опоздания и прогулы и за распитие спиртных напитков на работе). (Рисунок 8). За 2019 год подобных нарушений трудовой дисциплины составило 26 случаев. Это очень скромные показатели нарушения трудовой дисциплины для данного предприятия. Таким образом, можно сделать вывод, что персонал ПАО «Ленэнерго» отличается дисциплинированностью
Рисунок 8 – Нарушения трудовой дисциплины в ПАО «Ленэнерго»
6.5Аудит вознаграждений
На рисунке 9 представлена динамика средней заработной платы ПАО «Ленэнерго» в 2015-2019 гг.
Рисунок 9 – Динамика среднемесячной заработной платы персонала ПАО «Ленэнерго» в 2015-2019 гг.
Как видно из представленного рисунка, среднемесячная заработная плата на ПАО «Ленэнерго» ежегодно увеличивается и на конец анализируемого периода составляет 45,89 тыс. руб./месяц. Данный показатель превышает средний уровень заработной платы по региону, который по данным Петростата в 2019 году составил 43,69 тыс. руб. Таким образом, на предприятии созданы достаточно конкурентоспособные на рынке труда рабочие места. Вместе с тем, в качестве отрицательного момента следует отметить сильную дифференциацию в уровне оплаты труда ПАО «Ленэнерго» в разрезе территориальных подразделений – средняя заработная плата в районах электрических сетей 2 и 3 категории значительно ниже по сравнению с Санкт-Петербургом.
На ПАО «Ленэнерго» применяется повременно-премиальная система оплаты труда