Анализ проекта и управление проектом

В жизненном цикле проект находится на третьей фазе – выполнение проекта. На данном этапе формируется система управления проектом, выстраивается соответствующая ей организационная структура с офисом проекта, создается система его программного и информационного обеспечения, ведется проектное финансирование и маркетинг, оформляются необходимые контракты, осуществляются расчеты с участниками проекта и т.д.
В ООО «Агава» действует следующая структура бизнес-процессов управления проектами, которая представлена на рисунке 4.
Рисунок 4. Структура бизнес-процессов управления проектами
В группу процессов управления функциональными областями включают процессы управления содержанием, временем, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, поставками. Содержание и сложность проекта могут потребовать расширения функциональных областей либо детализации каких-либо функциональных компонент.
В предпринимательской деятельности всегда существует опасность того, что цели, поставленные в плане, могут быть полностью или частично не достигнуты. Для этого необходимо попытаться спрогнозировать риски и рассмотреть их влияние на деятельность предприятия.
К основным рискам, препятствующим вводу проекта в эксплуатацию и его дальнейшему существованию, можно отнести:
Политические риски: связаны с нестабильностью хозяйственного, налогового, банковского, земельного и других законодательств в РФ, отсутствием поддержки или противодействием правительства и т.п.
Юридические риски: связаны с несовершенством законодательства, нечетко оформленными документами, неясностью судебных мер в случае разногласий учредителей.
Производственные риски: связаны с возможностью задержек ввода в эксплуатацию новых технических средств и недостаточно высоким качеством предоставляемых услуг.
Внутренний социально-психологический риск: социальная напряженность в коллективе, дефицит или текучесть профессиональных кадров.
Маркетинговые риски: связаны с возможными задержками выхода на рынок, неправильным (без учета потребностей рынка) набором услуг, ошибочным выбором маркетинговой стратегии и ценовой политики

. Задержки выхода на рынок могут быть вызваны, к примеру, производственно-техническими причинами.
Финансовые риски: отсутствие или незначительная величина доходов, зависящих в первую очередь от рекламы и качества продуктов или услуг.
Из всего перечня рисков особое внимание уделяется финансово-экономическим рискам, классификация которых отражены в таблице 9.
Таблица 9. - Финансово-экономические риски
Виды рисков Отрицательное влияние на прибыль
Неустойчивость спроса Падение спроса с ростом цен
Появление альтернативного продукта Снижение спроса
Снижение цен конкурентов Снижение цен
Увеличение производства у конкурентов Падение продаж или снижение цен
Рост налогов Уменьшение чистой прибыли
Рост цен на сырье, материалы, перевозки Снижение прибыли из-за роста цен
Платежеспособность потребителей Падение продаж
Зависимость от поставщиков, отсутствие альтернативы Снижение прибыли из-за роста цен
Недостаток оборотных средств Увеличение кредитов
Произведем оценку финансово-экономических рисков, для этого возьмем шесть простых рисков Si (i=1,2,…6):
рост цен на сырье, материалы, перевозки;
появление альтернативного продукта;
снижение цен конкурентов;
увеличение производства у конкурентов;
неустойчивость спроса;
зависимость от поставщиков, отсутствие альтернативы.
По степени значимости (P1) все риски делятся на две группы: P1 и P2.
Риски первой группы считаются приоритетными, в первую группу входят риски S1, S2, S3, S4, во вторую-S5 S6. Число рисков в первой группе М1=4, а во второй М2=2. По степени значимости рискам приданы веса - Wi/W1=0,4; W2=0,2; W3=0,15; W4=0,12; W5=0,08; W6=0,05