Анализ кадрового делопроизводства в компании в области специальной оценки условий труда

Кадровое делопроизводство в компании относится к функционалу сотрудников отдела персонала. При этом специальная оценка условий труда в АО "Газпром космические системы" проводится в 3 этапа, каждый из которых сопровождается специфическим набором документов.
Сначала производится подготовка, которая включает в себя выбор исполнителя и сбор документов. Затем происходит непосредственное проведение, выступающее как исследование и получение документов от АО "Газпром космические системы". И последний этап - сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
На начальном этапе АО "Газпром космические системы" выбирает исполнителя, издает приказ и утверждает перечень мест.
Оценкой рабочих мест занимаются специальные люди, имеющие оборудование и необходимые знания. Она совершается аккредитованной организацией, проверить которую возможно на сайте Минтруда. Это регламентировано в ст. 19 ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Там же проверяется и аттестация эксперта. Оценка 1 рабочего места варьируется в пределах 600р

. – 2 т. р. В крупных фирмах оценивается только 20% р/м по п. 6 ст. 9, п. 1 ст. 16 426-ФЗ. [1]
Основные параметры, от которых зависит цена оценки р/м представлены на рисунке 2.7. [1]
Рисунок 2.7 – Параметры от которых зависит цена проводимой оценки условий труда
Далее с выбранной компанией АО "Газпром космические системы" заключает стандартный договор и создает комиссию для проведения специальной оценки условий труда в форме приказа, где перечислен состав комиссии с нечетным числом человек. Форма приказа представлена в приложении В.
До проведения оценки составляется и подписывается у комиссии перечень мест, которые будут проверены, и составлен график в форме внутреннего документа. Приложение Г.
Осуществляя оценку рабочих мест сначала проводят идентификацию, а затем замеры и исследования. [12]
При осуществлении идентификации вначале эксперт осматривает помещение, разговаривает с сотрудниками и их руководителем для того, чтобы понять суть рабочего процесса и спектр измерений или исследований.
При этом показывается непосредственно эксперту сотрудниками АО "Газпром космические системы": [12]
- Перечень и сами рабочие места.
- Режим работы персонала.
- Оборудование для работы.
Далее эксперт выбирает какие параметры будет замерять в АО "Газпром космические системы" – при осуществлении проверки комиссия определила такой параметр как освещенность и назначила дату встречи.
Для АО "Газпром космические системы" эксперт на основе привезенного люксметра замерял уровень искусственного освещения на достаточность для работы за компьютером