Анализ использования рабочего времени персонала

Учет рабочего времени происходит по фотографии рабочего времени. Благодаря чему в наблюдательном листе фиксируются все затраты на рабочее время сотрудников.
Предприятие ООО «БРИЗ – Климатические системы» является вертикально-интегрированные холдинговой компании, которая состоит из управляющей компании, филиалов, дочерних и зависимых предприятий. Совместная деятельность всех этих предприятий, образует технологический цикл строительно-монтажного производства.
Вначале 2017 году произошли снижение финансовых показателей, что сопряжено с неблагоприятной конъюнктивной на строительно-монтажным рынке экономической ситуацией. Однако в течение анализируемого периода деятельности организации была направлена на:
закрепление своих позиций на рынке,
заключение договоров с подрядными организациями,
закупку большого количества материала,
сдачу в аренду некоторого оборудования,
изучение рынка спроса и поиск новых заказов для того, чтобы выполнять строительно-монтажные работы.
Из данной таблицы видно, что в 2018 году произошло увеличение количества работников на 118 человек или 25%. В 2017 году людей на предприятии было меньше, из-за того, что были снижены объемы строительства. Так же заметно, что на предприятии увеличивается заработная плата, в 2018 году данный показатель увеличился почти на 8%. В 2017 году рост размера среднемесячной заработной платы составил 1,91, производительность труда сократилась на 4,33%.
Учет рабочего времени происходит согласно законодательству. По приходу на работу на вахте время вхождения на предприятие по электронным пропускам. Так же начальник цеха отмечает в своем табеле приход-уход сотрудников, ставит фактически отработанных часы, а также пропуски сотрудников. (таб. 2)
Фотография рабочего времени менеджера по закупкам 
Настоящая фотография проведена 16.02.2018 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 59 от 05.02.2018 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.
Результаты изложены в табл. 2.
Ф.И.О. работника:
Должность работника: менеджер по закупкам.
Стаж работы по специальности: 4 года.
Подразделение: ООО «БРИЗ – КЛИМАТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ».
Таблица 2.
Фотография рабочего дня менеджера по закупкам
№ Время начала действия (операции) Время окончания действия (операции) Длительность операции (действия), мин. Выполняемая работа (действие) Оборудование Примечание
1 8:00 8:10 10 Вкл. Компьютера, МФУ Компьютер, периферийные устройства ПЗ
2 8:10 8:15 5 Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал Компьютер, принтер, ксерокс, факс ОП
3 8:15 8:30 15 Запрос у главного склада информации о наличии материалов Компьютер, телефонный аппарат, подключение к сети интернет ОП
4 8:30 11:00 150 Определение наличия и потребности в материалах на текущий квартал Компьютер, телефонный аппарат ОП
5 11:00 11:10 10 Выход по личным надобностям, перекур - ОЛН
6 11:10 12:00 50 Составление ежемесячного плана закупок Компьютер, принтер, телефонный аппарат ОП
7 12:00 13:00 60 Обеденный перерыв - ОЛН
8 13:00 13:30 30 Составление ежемесячного плана закупок Компьютер, принтер, телефонный аппарат ОП
9 13:30 13:40 10 Выход по личным надобностям, перекур - ОЛН
10 13:40 15:00 80 Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок Компьютер, подключение к сети интернет, телефонный аппарат ОП
11 15:00 16:10 70 Прием и обработка документов, связанных с закупкой Компьютер, принтер, подключение к сети интернет, телефонный аппарат ОП
12 16:10 16:20 10 Выход по личным надобностям, перекур - ОЛН
13 16:20 16:40 20 Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад Компьютер, подключение к сети интернет, телефонный аппарат ОП
14 16:40 17:05 25 Внесение справочной информации в базу данных о поставщиках Компьютер, подключение к сети интернет ОП
15 17:05 17:30 25 Составление отчета о проделанной за день работе, выключение компьютера и другой аппаратуры Компьютер ПЗ
Итого 570 - - -
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 445 минут времени смены, остальное время смены 90 минут или 15.79% приходится на непроизводительные затраты.
На основании проведенного анализа рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представлен в таблице 3. 
Таблица 3.
Фактический баланс рабочего времени
Наименование затрат времени Индекс Продолжительность Откл.
Минуты %
Подготовительно-заключительные работы ПЗ 35 6.14
Оперативная работа ОП 445 78.07
Отвлечения от работы по личным надобностям ОЛН 90 15.79
Нарушения трудовой дисциплины Пнд
0 0
Итого
570
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 78.07% или 445 минут времени смены, остальное время смены 125 минут или 21.93% приходится на непроизводительные затраты.
Проведем анализ внутренних потерь на предприятии

. (таб.4)
Таблица 4.
Анализ внутрисменных потерь рабочего времени
№ Показатели 2018г. Отклонение от плана (+,-) Разница Разница в %
п.п.
По плану Фактически
1 Календарный фонд времени, дней 365 365 - -
2 В том числе:
Праздничных дней 9 9 - -
3 Выходных дней 103 112,3 +9,3 +9,03
4 Номинальный фонд, дней 253 243,7 -9,3 -3,68
5 Невыходы на работу, дней 45,2 43,9 -1,3 -2,88
6 Отпуска по учебе 0,5 0,5 - -
7 Невыходы по болезни 8,3 8,4 +0,1 +1,2
8 Неявки, разрешенные законом 0,5 0,6 +0,1 +20
9 Неявки с разрешения администрации 1,1 1,3 +0,2 +18,18
10 Прогулы - - - -
11 Явочный фонд, дней 207,8 199,8 -8 -3,85
12 Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час 7,98 7,98 - -
13 Расчетный фонд рабочего времени, час 2018,9 1944,7 -74,2 -3,68
14 Сокращение рабочего дня, всего, час - - - -
15 Сверхурочные часы - - - -
16 Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час 7,86 7,86 - -
17 Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час 1633,3 1570,4 -62,9 -3,85
1.Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле:
Крд = Прд