Анализ эффективности работы отдела по управлению персоналом ФГБУ "Росгеолфонд"

Описывая статус профессии научно-производственной деятельности государственного бюджетного учреждения Росгеолфонда за трехлетний период существования учреждения с 2016 по 2018 год, следует отметить, что кадровый потенциал учреждения-резидента по сути представляет собой кадровый потенциал Компания благодаря сочетанию рабочей силы, научно-технических знаний и производственного опыта. персонал, который есть у Roshelfond для его развития. Существенные качественные и количественные изменения на рынке труда могут повлиять только на обеспечение структурных подразделений учреждения работниками определенных профессий и специальностей. Как и в прошлом, специализированный рынок труда, все работающее население, больше не безграничен. Освобождение рынка труда от строгих правил его работы существенно изменило деятельность кадровой службы учреждения и тем самым расширило перечень функций, которые ранее были для него необычными. Основным критерием набора персонала является признание экономической эффективности инвестиций в обучение.
Готовность компании к инновациям, поддерживаемая технической, экономической, социальной, информационной и организационной готовностью, позволяет компании достичь своей конечной цели - повысить рентабельность производства. В то же время переориентация на выполнение новых задач часто приводит к изменению статуса работника, его социальной группы. Эта теоретическая закономерность была прямо подтверждена в процессе реструктуризации государственного бюджетного учреждения Росгеолфонд, конечной целью которого является модернизация бюджетной организации и ее поднятие на новый уровень.
Потенциальные факторы персонала - это очень сложная и динамичная система явлений, связанных с жизнью персонала объекта. Накопление специальных знаний, накопление лучших практик, с одной стороны, обеспечивают развитие производства, а с другой - служат важным фактором изменения структуры персонала, своего рода «социальным лифтом» для работников. Определенный уровень знаний - это элемент, который дает работнику повод для перехода в конкретную группу сотрудников, для того, чтобы по закону считать себя членом команды и справляться с новой ответственностью и социальной ролью.
Динамичное поведение команды и отдельных ее сотрудников отражает их способность меняться под воздействием внешних и внутренних факторов и быстро и адекватно реагировать на них. Реакция сотрудников на вероятность смены работы (включая внутреннее движение производства) основана не на простом расчете «затраты - прибыль», а на ожиданиях продвижения по службе и личного благополучия. Факторы, которые вызывают перемещение персонала, разнообразны, имеют разные источники, сила их влияния различна, изменчива и часто трудна для оценки.
В зависимости от управляемости факторы можно разделить на три группы:
1) Факторы, которые возникают в самой компании (размер заработной платы, условия труда, степень автоматизации работы, перспективы профессионального роста и т. Д.);
2) личностные факторы (возраст работников, уровень образования, опыт работы и т. Д.);
3) факторы, не связанные с компанией (экономическая ситуация в регионе, семейные обстоятельства, стартапы и т. Д.).
По этой причине большую роль в борьбе с трудовой мобильностью отводится кадровой политике компании, положению работника в компании и качеству трудовой жизни.
Основными целями службы по работе с персоналом являются:
- Обеспечение потребности учреждения в человеческих ресурсах в необходимом количестве, должного уровня подготовки, компетентности и профессионализма.
- Совершенствование системы управления персоналом для обеспечения его гибкого и рационального использования и развития при оптимальном совмещении целей и приоритетов учреждения и ее работников.
- Оказание административно-сервисной поддержки при командировании специалистов за рубеж.
Служба отвечает за исполнение (является владельцем) следующих бизнес-процессов:
Разработка стратегии ФБГУ «Росгеолфонд»
Формулирование принципов корпоративной культуры
Работа с персоналом
Управление развитием персонала
Управление трудовыми и социальными отношениями
Обучение персонала
Управление связями с персоналом
Служба участвует в исполнении следующих бизнес-процессов:
Работа с персоналом
Оплата труда, компенсационные выплаты и вознаграждения
Административно-сервисная поддержка
Организация командирования специалистов
Управление внешними связями
Статистическая отчетность перед регулирующими органами
Рисунок 2.1 Организационная структура Службы Заместителя ГД-ГК по работе с персоналом
Таблица 1.2.1 Функции Службы Заместителя ГД-ГК по работе с персоналом
Направления деятельности Функциональное участие службы
Разработка стратегии ФБГУ «Росгеолфонд»
1.Формулирование принципов корпоративной культуры Разработка видения корпоративной культуры и плана мероприятий по её внедрению в Учреждения.
Работа с персоналом
1

. Управление развитием персонала
2. Управление трудовыми и социальными отношениями
3. Обучение персонала
4. Оплата труда, компенсационные выплаты и вознаграждения
5. Управление связями с персоналом Разработка кадровой политики Учреждения.
Разработка директивных документов и локальных нормативных документов по вопросам управления персоналом.
Участие в разработке коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка. Участие в переговорах с профсоюзами по заключению коллективного договора.
Организационное развитие:
- Поддержание системы положений о подразделениях и описаний должностей; оказание методического и консультативного содействия руководителям подразделений в разработке документов;
- Сопровождение изменений структуры организации (документально в части кадрового делопроизводства, разработка структур, приказов, схем и т.п., проведение совещаний, встреч).
Кадровое планирования (анализ трудоёмкости, выявление потребностей в наборе/сокращении персонала, анализ состава персонала).
Поиск и подбор работников требуемых специальностей, проверка их профессиональной пригодности, представление отобранных кандидатов для приема на работу.
Проведение работы с ВУЗами, среднеспециальными и среднетехническими учебными заведениями по профориентации, привлечению и закреплению молодых специалистов и рабочих.
Организация производственной практики студентов, индивидуального обучения студентов на контрактной основе.
Организация адаптации вновь принятых сотрудников.
Оценка персонала.
- Разработка и реализация системы профессионального тестирования специалистов (профессиональных экзаменов);
- Разработка и организационно-консультативная поддержка системы регулярной аттестации персонала, методическая и консультационная помощь членам аттестационных комиссий.
Организация системы выявления сотрудников с высоким потенциалом.
Организация сдачи экзаменов в уполномоченных органах с целью получения сотрудниками организации дипломов, удостоверений, аттестатов.
Обеспечение информационно-аналитическими материалами руководителей Учреждения, структурных объединений и подразделений по составу персонала, его динамике и т.п.
Оформление приема, переводов на другую работу и увольнения работников Учреждения, ведение архива личных дел, базы персональных данных в сетевом программном комплексе.
Ведение штатных формуляров.
Оформление, хранение и выдача трудовых книжек, исчисление различных видов стажа, организация персонифицированного учета работников, подготовка документов для оформления пенсионных дел.
Трудоустройство и контроль трудовой деятельности рабочих и служащих из числа лиц с потерей слуха.
Табельный учет работающих, контроль своевременного начала и окончания рабочего дня, отработки сверхурочных часов, опозданий и невыходов на работу, оформления листков временной нетрудоспособности, а также талонов на обеспечение лечебно-профилактическими средствами работников, занятых на работах с вредными условиями труда.
Учет военнообязанных и призывников, бронирование, оформление отсрочки молодым специалистам, оформление документов для представления к государственным наградам и другим поощрениям.
Оформление гарантированных пособий по социальному страхованию, по временной нетрудоспособности, по беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, на погребение.
Оформление документов на получение средств из Фонда социального страхования на санаторно-курортное лечение и содержание заводского санатория, летних детских лагерей.
Выдача путевок в заводской санаторий.
Контроль расходования средств соцстраха.
Оформление негосударственных пенсий работникам Учреждения.
Оформление приказов на получение материальной помощи от Учреждения.
Планирование и бюджетирование обучения (анализ потребностей в обучении, анализ рынка учебных услуг, выбор поставщиков, выбор приоритетных направлений обучения, формирование плана, составление проекта бюджета и его согласование).
Организация обучения (разработка программ, составление графиков и расписаний, подбор и/или поддержание учебной базы, контроль учебного процесса)
Проведение обучения персонала на базе учебного центра
Организация обучения, повышения квалификации и переподготовки летно-технического состава Контрагента.
Контроль качества, результативности и эффективности обучения (проведение анкетирования участников обучения, их тестирования по результатам, опросов руководителей).
Подготовка и оформление договоров на профессиональное обучение персонала Учреждения