Анализ деятельности архивов организаций и характеристика их функций
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность проблемы. Деятельность организации, учреждения или компании, независимо от ее организационно-правовой формы, связана с документооборотом, целью которого является предоставление информации для поддержки принятых управленческих решений на всех уровнях.Документы используются для поддержания функциональных процессов организации, от деловой переписки до кадровой документации. Актуальность данной работы имеет большую практическую и информативную ценность для правильной организации работы архивиста с документами, необходимость работы над их улучшением и соблюдение нормативных и методических указаний, свидетельствует об эффективности и социальной значимости работы. Развитию сектора хранения архивных документов в последнее время способствовало появление значительного числа неправительственных организаций, которые формируют большое количество различных документов, многие из которых необходимо передать, архивные хранилища, имеющие большую практическую и юридическую ценность. Архивы – это хранилища опыта цивилизации, накопленного веками. Они делают этот опыт для всех, а также служат основой для исторических исследований. Доступ к архивной информации дает историкам и краеведам возможность пролить свет на факты прошлого и развить интерес к истории и традициям своих стран и всего человечества подрастающего поколения. Сохранение документального богатства нашей страны для истории – важнейшая задача государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно же, долг и ответственность архивной службы России на всех уровнях. Архивные документы – главный источник достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. Как отечественные, так и зарубежные исследователи постоянно обращаются к архивным источникам. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно увеличивается за счет новых поступлений, а информативная, историческая и научная ценность архивной информации со временем не уменьшается, а наоборот, постоянно увеличивается. Объект работы – архивоведение. Предметом исследования является деятельность архивов организаций. Целью проводимого исследования является анализ организации работы архивов и характеристика их функций организации. Задачами настоящей курсовой работы являются: Рассмотреть теоретические аспекты управления и организации архивного дела на предприятии; Проанализировать деятельность архивов организации ОАО «КМЗ 1 Мая.
Понятие и виды архивов
В соответствии с правительственными документами архив – это учреждение или структурное подразделение организации, которое хранит, собирает, регистрирует и использует архивные документы. В ст. 1 Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах...
Открыть главуЗаключение
В заключении можно сделать следующие выводы, архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Архивы – это те незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектуемые они - условие нашего «нового знания о прошлом», которое современная наука способна значительно обогатить и уточнить. В начале курсовой работы мы поставили определенную цель, для достижения которой выделили конкретный круг задач, решаемых по мере изучения данной темы На основе анализа архивного хранения документов в ОАО «КМЗ 1 Мая», подведены следующие итоги: наблюдается тенденция увеличения роста количества создаваемых документов, подлежащих архивному хранению. В ходе анализа архивного хранения документов в ОАО «КМЗ 1 Мая» -выявлены следующие проблемы: не соблюдается температурно-влажностный режим; большая загруженность архивохранилища; не в полной мере выполняются требования к расстановке стеллажей, предусматриваемые Основными правилами работы архивов организаций. Специфика архивного хранения документов на ОАО «КМЗ 1 Мая» заключается в том, что завод хранит документы постоянного срока хранения и по личному составу, которые образуются в процессе работы.
Список литературы
Афанасьева Л.П. Бурова Е.М., Алексеева Е.В. Архивоведение. Теория и методика: учеб. для вузов. М.: МЭИ, 2018. 356 с. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). Учебное пособие. – М.: КноРус, 2018. – 216 с. Бурова, Е. М. Архивоведение. Теория и методика. Учебник / Е.М. Бурова. - Москва: Машиностроение, 2018. - 521 c. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории. – М.: Академия, 2018. – 176 с. Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство. – М.: Альфа-М, Инфра-М, 2019. – 192 с. И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А. Машурцев. Управление документами. – М.: Инфра-М, 2019. – 304 с. Кабашов, С.Ю.Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления. – М.: Инфра-М, 2018. – 424 с. Кудряев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричников А.Г. Документоведение. –М.: Логос, 2018. 352 с. Кузина И. Л. Архивное право. Комсомольск-на-Амуре, 2018. - 136 с. Куликов В.И. Организация государственных учреждений России. – М.: Академия, 2018. – 272 с. Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов. Документоведение. – М.: Логос, 2018. – 352 с. Попов А.В. Архивоведение. Зарубежная россика. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Андрей Владимирович Попов. - М.: Юрайт, 2018. - 585 c. Раскин Д.И., Соколов А.Р. Методика и практика архивоведения. Учебник. – М.: Юрайт, 2018. – 350 с. Российский государственный военно-исторический архив. История в документах. 1797-2007. – М.: Российская политическая энциклопедия, 2017. – 1008 с. Самоквасов, Д.Я. Санкт-Петербургский университет Централизация государственных архивов. Архивное дело на Западе. 1900. Ч.04. Соколов Матвей. Из древней истории Болгар. / Д.Я. Самоквасов. - М.: Книга по Требованию, 2017. – 734 c. Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. Делопроизводство. Учебник. – М.: ДРОФА, 2018. – 368 с. Тельчаров, А. Д. Архивоведение. Учебное пособие для бакалавров / Тельчаров Александр Дмитриевич. - М.: Дашков и К°, 2017. - 408 c.
