Составьте собственный план Вашей работы на рабочий день, определите время выполнения каждой работы в течение рабочего дня.
План работы на день менеджера
Время Действие
08.30 Подготовка рабочего места. Запуск оргтехники и программного обеспечения
09.00 Проведение планерки. Встреча с начальником, получение задания на день
09.30 Просмотр электронной почты. Ответ на письма поставщиков
10.00 Общение с клиентами компании. Изучение претензий и их
Решение
20 Звонок в полиграфию. Заказ печатной продукции для рекламной компании
12.00 Подготовка статьи для журнала
13.00 Обед
14.00 Обзвон потенциальных клиентов и их информирование об услугах компании
15.00 Проведение совещания с подчиненными. Обзор проделанной работы, планирование дальнейшей стратегии действий
16.00 Заполнение базы данных
17.00 Подготовка и отправка коммерческих предложений
18.00 Окончание рабочего дня. Уборка рабочего места, выключение техники, планирование следующего дня
Проанализируйте, насколько эффективно Вы тратите свое рабочее время с помощью приведенной на рис. 1 схемы (по принципу Эйзенхауэра).
-123190-71691500
ВАЖНОСТЬ В – ЗАДАЧИ
Подготовка рабочего места. Запуск оргтехники и программного обеспечения;
Подготовка статьи для журнала
Проведение совещания с подчиненными. Обзор проделанной работы, планирование дальнейшей стратегии действий
Проведение планерки. Встреча с начальником, получение задания на день А – ЗАДАЧИ
Проведение планерки. Встреча с начальником, получение задания на день
Подготовка и отправка коммерческих предложений
СБРОС ЗАДАЧ
Общение с клиентами компании. Изучение претензий и их решение
Обзвон потенциальных клиентов и их информирование об услугах компании
Заполнение базы данных С – ЗАДАЧИ
Просмотр электронной почты
. Ответ на письма поставщиков;
Звонок в полиграфию. Заказ печатной продукции для рекламной компании
Уборка рабочего места, выключение техники, планирование следующего дня
14363706604000
15354309398000СРОЧНОСТЬ
Рисунок - Схема определения приоритетов задач на основе важности и срочности
На основе результатов анализа составьте план своего рабочего дня с точки зрения более рационального использования рабочего времени.
Обоснуйте разработанный Вами вариант распределения рабочего времени.
На основании анализа важности задач, стоящих перед менеджером, его рабочий день будет выглядеть следующим образом:
Время Действие
08.30 Подготовка рабочего места. Запуск оргтехники и программного обеспечения
09.00 Проведение планерки. Встреча с начальником, получение задания на день
09.30 Проведение совещания с подчиненными. Обзор проделанной работы, планирование дальнейшей стратегии действий. Поручить сотрудникам своего подразделения провести обзвон клиентов, заполнение базы данных, ведение переговоров с клиентами и решение спорных ситуаций.
11.00 Уборка рабочего места
11.30 Подготовка статьи для журнала
13.00 Обед
14.00 Звонок в полиграфию