При проведении ревизии фактических остатков в мае 2018г на складе ООО «Гелос»

Фактический остаток товаров на складе на день инвентаризации – 55 800 кг.
Остатки товаров на день инвентаризации по данным учета – 56 000 кг.
Стоимость 1 кг. товара – 300 руб.
Срок хранения товара на складе – 6 суток.
Уе = (0,05 + 0,01 + 0,01+0,01) = 0,08%
Уе = 56 000 х 0,08% = 44,80 кг.
Рассчитаем, сколько должно быть товаров на складе с учетом величины естественной убыли:
56 000 – 44,80 = 55 955,20 кг.
Сравниваем полученное значение (55 955,20 кг.) с фактическими данными, выявленными при инвентаризации (55 800 кг.):
55 955,20 – 55 800 = 155,20 кг. – выявлена недостача сверх норм естественной убыли товара.
155,20 х 300 = 46 560 руб.
В бухгалтерском учете необходимо отразить недостачу товаров и выяснить, есть ли виновник данной недостачи. В большинстве случаев в результате проведенного расследования виновником в данной ситуации является начальник склада, поэтому необходимо стоимость недостачи товаров удержать из заработной платы данного сотрудника. Необходимо помнить, что общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а если сотрудник возмещает ущерб, причиненный преступлением, размер удержаний не может превышать 70%.
Для учета сумм недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» . Чтобы отразить ущерб, который сотрудник причинил организации, применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Дт 94 Кт 10 – 60 000 - списание суммы недостачи со счета учета
Дт 44 Кт 94 - 13 440 – списание недостачи на издержки в пределах норм естественной убыли;
Дт 73.2 Кт 94 – 46 560 - сверх норм естественной убыли - за счет виновных лиц
Дт 50 Кт 73.2 – внесение наличных денег в кассу виновным лицом
Дт 70 Кт 73.2 - при удержании денег из заработной платы
Выводы и предложения по результатам ревизии:
Вывод: Одной из важных задач ревизии является проверка условий, обеспечивающих сохранность материальных ценностей, т.е правильный подбор работников службы материально-технического снабжения, включая материально-ответственных лиц; организацию складского хозяйства; организацию охраны складов, пропускной системы; внутренний контроль за наличием материальных ценностей.
Предложения:
1. При проверке материально-ответственных лиц устанавливать не привлекались ли они ранее к ответственности за хищения.
2. Для приемки и отпуска материальных ценностей иметь на складе весовые измерительные приборы с наличием соответствующих сертификатов.
3.Усовершенствовать организацию охраны складов и пропускной системы.
Составим акт ревизии:
АКТ № 7
РЕВИЗИИ ФИНАНСОВОЙ, ХОЗЯЙСТВЕННОЙ,
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ, ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Общество с ограниченной ответственностью «Гелос»
(полное и сокращенное наименование юридического лица, ИНН)
г