Изменение логистики проекта и расчет стоимости перевозки по городам
.pdf
Зарегистрируйся в 2 клика в Кампус и получи неограниченный доступ к материалам с подпиской Кампус+ 🔥
Изменение логистики проекта и расчет стоимости перевозки по городам. На данный момент из-за того, что ключевой клиент постоянно меняет техническое задание, четкие сроки выдержать не удается. В связи с этим – постоянные сбои в организации доставки (холостые пробеги, простой транспорта). Из-за этого проекта у Ивана испортились отношения с поставщиком транспортных услуг и он, мягко говоря, раздражен. Он считает, что постоянные корректировки ТЗ – «ваша недоработка и некомпетентность в организации логистики».
Директор производства – Василий Петрович
Настроен очень позитивно. Однако на производстве есть уже утвержденные планы производства и упаковки. Он хочет знать четкий объем и сроки, чтобы корректно включить исполнение заказа в планы. К сожалению, из-за изменения ТЗ и проблем с базой данных адресов сроки и задачи постоянно меняются.
Привлечь к процессу руководство компании получается не всегда или эпизодически. Отражение проблемы посредством написания служебных записок, проведением рабочих встреч, написания задач в корпоративной электронной почте успеха не приносят.
Сроки и ответственность за успешную реализацию проекта с него не снимаются. Проект является непрофильным для компании, т.е. производственный ресурс ограничен (площади, специалисты, технологии).
Задание.
Надо раскрыть исходя из условий кейса:
1) Определите целеполагание проекта (SMART-анализ).
2) Охарактеризуйте проблемы на данный момент в проекте.
Нужно полное решение этой работы?
Решение
SMART-анализ целеполагания проекта:
S – Specific (Конкретность и ясность). По проекту требуется значительно увеличить среднемесячные объёмы рассылки ценных отправлений компании «Проф-Рассылка».
M – Measurable (Измеримость). Известно только, что в текущий период компания «Проф-Рассылка» работает с 350 клиентами. Но не уточняется н текущий объем рассылки ценных отправлений, ни показатель того, насколько именно данный объем должен быть увеличен.
А – Achievable. (Достижимость). Отсутствуют выстроенные процессы, обеспечивающие выполнение заказов на рассылки. В связи с этим специалисты не могут адекватно встроиться в процесс. Например, инженер по упаковке, не может выполнить работу без привлечения дизайнера. Логист не может правильно выполнить задачи из-за некорректного технического задания
. Директор производства не знает четких сроков работы.
R – Relevant (Согласованность и важность). Проект не согласован с ключевыми специалистами. Например, разработчик IT-системы не мотивирован участвовать в данном проекте и отдает приоритет текущей работе. Также руководство компании, несмотря на поставленную задачу реализовать проект, не участвуют в проекте, т.к. проект имеет второстепенную значимость для компании.
T – Time bound (Определенность по срокам). Срок реализации проекта должен составить – 6 месяцев.
В итоге SMART-анализ целеполагания проекта показало, что в проекте обозначена только конкретная цель по увлечению объемов рассылок ценных направлений и обозначен общий срок реализации, но нет показателей измерения результатов достижения целей, не сформированы условия достижимости цели и не согласованы задачи с ключевыми участниками проекта.
Характеристика проблем на данный момент в проекте.
В первую очередь необходимо отметить, что организационная структура компании «Проф-Рассылка» предусматривает матричный подход распределения ответственности
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24.
