Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие два-три дня текущей рабочей недели.
Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.
Исходные данные:
№ п/п Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению Планируемая продолжительность работы, мин. Приоритетность выполнения работы Возможность делегирования
1 2 3 4 5
1 Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции 40 1 нет
2 Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта 30 2 да
3 Консультация у юриста 45 2 да
4 Посещение выставочного центра 120 2 нет
5 Работа с текущей корреспонденцией 20 3 да
6 Подготовка документов для сдачи в архив 25 3 да
7 Передача документов в архив 15 3 да
8 Проведение совещания по организации рекламной компании 20 2 нет
9 Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины 25 3 нет
10 Прием сотрудников по личным вопросам 60 1 нет
11 Изучение нормативных документов 40 1 нет
12 Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard” 60 1 нет
13 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 25 2 нет
14 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста 20 1 нет
1 - максимальная приоритетность выполнения работ
3 - минимальная приоритетность выполнения работ
Решение
Общая продолжительность рабочего дня (в минутах) составляет 60*8=480 минут.
Общая продолжительность перечня работ составляет 545 минут.
При разработке плана конкретного временного периода рекомендуется использовать правило 60/40 – только 60% рабочего времени должно быть распланировано, при этом из оставшихся 40% времени 20% - это резерв рабочего времени на непредвиденные ситуации; 20% - резерв на управленческую и творческую деятельность. В данном случае 60% рабочего времени – это 60%*480=288 минут.
По данным таблицы, суммарная продолжительность работ с максимальным приоритетом (равным 1) составляет 220 минут
. К таким работам относятся работы №№1,10,11,12,14 – их необходимо выполнить в текущий рабочий день. Следовательно, оставшийся резерв распланированного времени составляет 288-220=68 минут.
Работы 2,3,5,6,7 (с возможностью делегирования) – должны быть делегированы подчиненным.
Из оставшихся работ - №№4,8,9 и 13 выбираем те работы, которые являются более приоритетными и при этом возможно их выполнение в текущий резерв времени. В данном случае это работы №№ 8 и 13.
Работы №№4 и 9 переносятся на следующий рабочий день.
Таким образом, получаем следующий результат:
№ п/п Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению Планируемая продолжительность работы, мин
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24.
