Системы дистанционного управления проектами

Управление проектами является одной из самых больших проблем, когда речь идет об удаленных командах. Когда вы управляете проектами и командами в разных местах, может быть сложнее оставаться в курсе задач и сроков. Без регулярных встреч о статусе продвижения проекта или ежедневных встреч с коллегами в офисе возможность ответить на вопросы управлять проектом иногда не так просто.
Независимо от того, какой подход вы выберете, вам нужно приложить усилия, чтобы при настройке удаленного управления проектами руководствоваться следующими принципами.
- связь;
- сотрудничество;
- сроки и сроки;
- бюджеты проекта;
- взаимодействие команды.
Если вы сосредоточитесь на этих различных аспектах удаленной работы, ваша команда выиграют (и ваши цели будут достигнуты.
С одной стороны, ваша команда, вероятно, будет работать, когда они наиболее продуктивны и будут отвлекаться меньше. Это может быть, как хорошо, так и плохо.
Ваша команда может быть в сети в разное время дня, что может затруднить планирование встреч или заездов. Тем не менее, вы можете найти совпадение даже для международных команд.
С другой стороны, вы можете заметить, что ваша команда делает больше, потому что она обладает гибкостью и свободой для организации задач и продуктивной работы.
Другие факторы, которые могут повлиять на успех управления удаленной командой, включают в себя:
- Изложение четких процессов для каждой роли и проекта
- Обеспечение сроков, установленных заранее и согласованных
- Поиск подхода к управлению проектами, который позволит вашей команде сделать больше
Хорошей новостью является то, что вы можете найти правильные инструменты, чтобы сделать все это простым и оптимизированным.
Для удаленного управления проектами вам понадобятся инструменты, которые помогут вашей команде легче взаимодействие. Ваша команда должна быть в состоянии своевременно справляться с задачами и быть синхронизированной со всеми. И вы, как руководитель проекта, должны иметь возможность отслеживать ход выполнения каждого проекта и располагать необходимой информацией, чтобы гарантировать, что все идет по плану.
Важно иметь удаленную платформу управления проектами, чтобы выполнять работу как можно более эффективно, и в то же время иметь возможность легко отслеживать прогресс и затраты. Коммуникация является важным фактором на протяжении всего проекта.
Это может показаться амбициозным, но это не обязательно. Простая истина в том, что, хотя есть несколько довольно удивительных инструментов, только некоторые из них могут соответствовать вашим уникальным требованиям. Возможно, было бы лучше объединить набор инструментов и платформ для управления вашим удаленным командным проектом, а не искать одно приложение, загруженное всеми необходимыми функциями.
Какие функции вам нужны для удаленного управления проектами?
Вы должны иметь четкое представление о том, что вам действительно нужно, чтобы ваши инструменты могли предоставить. Вот несколько примеров вопросов, которые вы должны задать себе:
- Сколько людей будет использовать мою платформу?
- Сколько проектов я могу вписать в мою подписку?
- Как я могу отслеживать стоимость, прогресс и доставку сообщений?
- Могу ли я сделать полную резервную копию проекта?
Есть, конечно, много других вопросов, которые вы можете задать себе

. Каждый проект индивидуален, как и каждая удаленная команда. По сути, вам нужно знать свою команду и свою работу изнутри и снаружи. Затем вы можете правильно определить, что вам нужно, и принимать решения оттуда.
Теперь, когда у вас есть приоритетный список желаемых функций в платформе управления проектами, поиск нужных приложений станет проще. Быстрый совет - создать простую электронную таблицу и перечислить все требования в один столбец.
Также очень важно убедиться, что все эти онлайн-инструменты могут беспрепятственно работать вместе. Если вы хотите создать цепочку инструментов, работающих вместе, вам не нужны глюки на производственной линии. Поэтому обязательно создайте список столбцов, инструменты которого взаимодействуют друг с другом одним или двумя способами.
Работает ли удаленное управление проектом? Скорее всего, да. Будет ли удаленное управление проектами работать в вашей организации, если у вас есть первоклассные виртуальные проектные команды? Не обязательно.
Существуют преимущества создания виртуальных проектных команд для удаленного управления проектами. Некоторые могут включать в себя следующее:
- Снижение стоимости проекта благодаря технологическим достижениям, которые перекрывают
- Улучшенный баланс работы / жизни для членов проектной команды
- Увеличение эффективности и сокращение времени в пути
Хотя это, безусловно, является преимуществом, когда нужно знать, подходит ли удаленное управление проектами для вашей компании, вам следует тщательно проверить несколько аспектов. Ниже приведены некоторые аспекты, которые могут повлиять на способность организации успешно выполнять проект с использованием виртуальных проектных команд, а также некоторые возможные решения.
Факторы, которые могут препятствовать удаленному управлению проектами:
Ухудшение производительности. Даже самые преданные руководители проектов и члены команды могут порой испытывать недостаток внимания и испытывать трудности с выполнением задания, несмотря на свою преданность проекту.
Возможные решения:
- Постарайтесь создать виртуальные проектные команды с членами, которые не только обладают необходимым техническим опытом, но и обладают внутрипроизводственным кругозором и подходом к своей работе. Люди, которые являются внутрипроизводственными, естественно, обладают страстью к тому, что они делают; они ориентированы на результат, находчивы, преданны, независимы, инновационны и легко адаптируются.
- Ожидайте высокий уровень профессионализма и личной честности от всех членов команды. Эта черта не должна быть необязательной, так как она определяет действия членов команды на протяжении всего проекта.
- Воспитывайте исключительные организационные навыки у всех членов команды