Подготовка и проведение заседаний совета директоров. Определение ключевых функций совета директоров

Введение
Совет директоров акционерного общества представляет собой орган управления, к числу основных компетенций которого входит решение многих важных вопросов общего процесса управления и руководства деятельностью акционерного общества.
В данный момент выделено 18 ключевых компетенций совета директоров акционерного общества основными из них являются:
- контроль над финансово-хозяйственной деятельностью,
- созыв годового собрания общих собраний акционеров,
- образование исполнительного органа акционерного общества и многое другое.
Именно поэтому можно утверждать, что особое внимание должно уделяться такой компетенции, как заседание совета директоров. Данная форма работы совета должна быть документально оформлена и иметь юридическую силу. Крайне важно рационально и грамотно подходить к процессу организации заседания и проводить его, учитывая все существующие юридические документы, которые регулируют деятельность в данной области. Именно поэтому целью представленные работы является анализ процесса подготовки и проведения заседание совета директоров, а также определение основных функций совета директоров.
Подготовка и проведение заседаний совета директоров. Определение ключевых функций совета директоров
Итак, ключевой нормой по проведению заседания совета директоров акционерного общества отражается в статье 68 Федерального закона №208 «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. 
Стоит отметить, что в представленном федеральном законе не существует особого порядка подготовки и созыва заседания совета директоров. Это связано с тем, что в каждой отдельной организации существуют свой уставной документ, который должен регламентировать данный процесс.
Как правило, данная функция возложена на формирование Положения о совете директоров, в ходе которого прописаны все ключевые процессы, связанные с проведением заседания совета. Также в юридической практике очень активно используется Кодекс корпоративного управления, который содержит в себе подробные рекомендации по документированию деятельности совета директоров.
Конечно, данные положения не могут носить обязательный характер действия для всех акционерных обществ, но их применение приведёт к положительным тенденциям в области процесса управления совета директоров внутри конкретного общества.
На законодательном уровне Российской Федерации установлено две формы проведения заседания совета директоров:
- очная форма;
- заочная форма.
Само название данных форм заседания говорит за себя

. Очное заседание проходит путем организации личной встречи всех необходимых участников совета директоров, а заочное заседание может быть организовано при помощи источников массовых коммуникаций, к примеру, аудиоконференция и прочее.
Естественно, очная формы заседания предпочтительнее и наделена более важным статусом, чем заочная. Это связано с тем, что в Федеральном законе Российской Федерации №208 о деятельности акционерных обществ прописано, что очное заседание необходимо при принятии всех важных решений в области реструктуризации и реализации деятельности конкретного акционерного общества.
Также федеральном законе «Об акционерных обществах» наглядно продемонстрирован порядок учёта голосов при очном заседании.
К примеру, отсутствующие члены совета директоров на очном заседании могут проголосовать в письменной форме по тем или иным обсуждаемым вопросам, однако также федеральный закон предусматривает отсутствие учёта письменно голоса в процессе определения кворума.
Однако и тут внутреннее Положение об акционерном обществе может иметь поправку, в ходе которого данный процесс учёта голосов будет реализован.
Стоит отметить, что созыв совета директоров может быть совершен с инициативой ряда лиц:
- председатель совета директоров,
- член совета директоров,
- ревизор общества,
- аудитор общества.
Естественно, это не весь перечень возможных источников созыва совета директоров, потому как внутреннее положение акционерного общества может предусматривать и наделять иных лиц данной возможностью.
Также отметим, что созывает заседание директоров его председатель, однако это свидетельствует ещё и о том, что процесс заседания совета директоров сопровождается огромным количеством различных организационных вопросов и все эти обязанности возложены на секретаря общества.
Если же в акционерном обществе не существует секретаря, то данной функции должен быть наделен секретарь самого совета.
Стоит отметить, что проведение совета директоров снабжается двумя важными этапами:
- подготовительный,
- реализационный.
К подготовительному этапу относится следующее:
- выявление повестки дня и принятия решений о необходимости созыва совета,
- уведомления членов совета директоров и приглашение их на заседание,
- подготовка всей необходимой справочной информации, которая соответствует теме повестки дня.
Естественно, заседание совета директоров – это ключевой источник принятия совместных решений