Планирование на предприятии: основные функции менеджмента, организационная структура

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в настоящее время основной проблемой менеджмента является систематический характер изменения условий хозяйственной деятельности. Все это реализуется посредством основных функций и организационной структуры управления. Свою работу я хочу написать на примере ОАО «Дятьково – хлеб».
Планирование на предприятии осуществляется посредством составления краткосрочных планов с четким указанием сроков и ответственных исполнителей. Во главе организации стоит руководитель. Структура управления в организации бюрократическая. Организационная структура пирамидальная и иерархическая Идет четкое подчинение младших звеньев старшим.
После того, как стратегии установлены и планы составлены, основная задача руководства состоит в том, чтобы предпринять шаги для обеспечения выполнения этих планов или, если условия требуют, что планы изменены. Это важнейшая контрольная функция управления. А поскольку управление включает в себя руководство действиями других, основная часть функции контроля заключается в том, чтобы другие люди делали то, что должно быть сделано.
Базовый процесс контроля, где бы он ни находился, и где бы он ни находился и что бы ни контролировал, включает три этапа: (1) установление стандартов. (2) измерение производительности в соответствии с этими стандартами. и (3) исправление отклонений от стандартов и планов.
Хорошая система управленческого контроля стимулирует действия , выявляя значительные отличия от первоначального плана и выделяя их для людей, которые могут все исправить .
Элементы управления должны быть сосредоточены на результатах.
Однако такое внимание к измерениям и обратной связи может ввести в заблуждение. Во многих случаях система управления, построенная на основе измерений и обратной связи, неосуществима. И даже когда выполнимость не является ограничением, использование системы управления, ориентированной на обратную связь, часто является худшим решением. Тем не менее, хороший контроль может быть установлен и поддерживается с использованием других методов.
Необходим более широкий взгляд на контроль как на функцию управления: в этой статье рассматривается такая перспектива. Первая часть суммирует общую проблему контроля, обсуждая основные причины для реализации контроля и описывая, что реально может быть достигнуто. Во второй части идентифицированы различные типы доступных средств управления. В последней части обсуждается, почему соответствующий выбор элементов управления должен и должен отличаться в разных настройках.
Мотивация осуществляется посредством материальных и нематериальных благ.
Организация имеет постоянную структуру, но в то же время есть и изменения. Изменения следуют друг за другом непрерывно и могут накладываться друг на друга. В силу их тесной взаимосвязи, каждое из них по цепной реакции может повлечь за собой серию новых изменений, разворачивающихся во внешней среде компаний с нарастающей скоростью

. Столь динамичная внешняя среда организаций, функционирующих в новой экономике, требует разработки адекватных стратегии управления, способствующих повышению конкурентоспособности и устойчивости предприятия в условиях высокой нестабильности внешней среды.
SWOT-анализ на примере предприятия
Итак, технология SWOT-анализа заключается в характеристике внешней среды (с выделением возможностей и угроз) и внутренней среды (с выделением сильных и слабых сторон) предприятия.
В таблице 1 рассмотрим SWOT-анализ ОАО «Дятьково-Хлеб»
Таблица 1
SWOT-анализ ОАО «Дятьково-Хлеб»
Внутренняя среда организации Внешняя среда организации
Слабые стороны: Возможности:
1. Невысокий маркетинговый бюджет
2. Невысокое стимулирование сбыта3. Слабая известность торговой марки 4. Высокая текучесть кадров5. Низкий уровень учета потребностей работников6. Нечеткая система учета планирования прибыли 1. Политическая стабильность в стране2. Субсидирование хлебобулочной отрасли со стороны государства3. Постепенное снижение налоговых ставок4. Укрепление государственной власти5. Снижение инфляции в 2019 г. на 4,1%6. Рост инвестиций в Брянской области
Сильные стороны: Угрозы:
1. Высокий имидж фирмы 2. Широкий ассортимент3. Налаженные каналы распределения и сбыта4. Хорошая обеспеченность сырьем5. Квалифицированный персонал6. Высокая производительность труда 1. Несовершенство правовой и законодательной базы в отношении бизнеса2. Нестабильность налоговой политики3. Высокие ставки за кредит4. Колебание валютных курсов5. Недостаток квалифицированных кадров на рынке труда6. Сокращение численности населения
Из проделанного SWOT-анализа фирмы мы видим, что она в результате снижения налоговых ставок имеет возможность больше денег выделить на новые разработки, привлечь инвесторов.
У предприятия четкая организационная структура, высокий имидж, хорошо налажены каналы распределения и сбыта, в распоряжении имеются высококвалифицированные кадры, а также оно финансово устойчиво.
В то же время компании необходимо больше средств выделить на маркетинг, стимулирование сбыта, рекламу.
Что касается угроз развития предприятия, то здесь основными неблагоприятными факторами выступают: несовершенство правовой и законодательной базы в отношении бизнеса, высокие ставки за кредит, недостаток квалифицированных кадров на рынке труда, которые могли бы прийти на смену.
В таблице 2 рассмотрим матрицу оценки факторов окружения организации.
Таблица 2 - Возможности и опасности внешней среды объекта исследования
Сфера (пример) Благоприятные возможности (не менее 10) Потенциальные опасности (угрозы) (не менее 10)
Общая политика федерального центра. Взаимоотношения с федеральным округом Сравнительно низкая стоимость реализации проекта
Достаточный уставной капитал
Наличие кредитного плеча
Высокие переменные издержки в совокупности крупные объемы платежей по заработной плате и аренде помещения
Население.
(Демографические и социальные процессы) Производительность труда
Повышение уровня жизни населения
Оплата обучения сотрудников с периодом окупаемости 2 года  
Экономика Новейшее оборудование для сотрудников и мощный локальный сервер
Договор с лизинговой компанией
Использование лицензионного программного обеспеченья
Использование большого количества платных специализированных программ/сервисов для организации интернет-магазина
………… Отсутствие запасного оборудования на случай аварии или поломки
Отсутствие упаковочного цеха и цеха предпродажной подготовки
Инфраструктура