Особенности менеджмента проектов в сфере современного искусства

Введение
Управление проектами — это методология, искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [1]. Временный характер проектов контрастирует с обычным бизнесом, который относится к повторяющейся, постоянной или полупостоянной функциональной деятельности, которая производит продукцию или услуги. На практике управление так называемыми линейными организациями и проектами отличается во многом, так как работа по проектам требует развития определенных технических навыков и стратегий управления.
В настоящее время многие мероприятия в области искусства осуществляются в рамках управления проектами. Поэтому управление проектами необходимо рассматривать как один из основополагающих аспектов успешного управления в искусстве. В частности, для обеспечения долгосрочной устойчивости искусства, менеджеры должны обеспечить стабильную среду, в которой создатели современного искусства могут осуществлять свою творческую деятельность. Все виды современного искусства - музыка, письмо, дизайн, кинематография, изобразительное и исполнительское искусство - охватывают целый ряд видов деятельности, которые имеют экономические последствия и, следовательно, нуждаются в эффективном управлении для достижения эффективных и влиятельных результатов.
Представленное выше определение управления проектами подразумевает это:
- Все арт-проекты работают с ограниченными ресурсами - все арт-проекты включают в себя уникальные и инновационные элементы
- Все арт-проекты несут в себе значительный риск и неопределенность
- Ключевая роль менеджеров проектов заключается в интеграции вышеупомянутых аспектов с миссией, видением, целями и задачами отдельных художников или художественных организаций.
Основная часть
Управление проектом - это ограниченный по времени процесс, посредством которого проект успешно завершается, т.е. проект достигает своих целей и задач. Управление проектом - это также особый способ мышления, обеспечивающий то, чтобы все аспекты проекта двигались в одном направлении в запланированном, структурированном виде для достижения поставленных целей и задач. На практике управление проектами требует:
- Применение навыков, инструментов, методик и знаний;
- Управление ресурсами для достижения желаемых результатов, таких как учебный проект или выставка, часто в ограниченные сроки и в рамках бюджета;
- Управление изменениями, например, реагирование на непредвиденные обстоятельства (например, задержка транспорта или отмена места проведения мероприятия);
- Планирование и контроль для достижения наилучших результатов на основе плана проекта, в котором указаны сроки и соответствующие мероприятия с подробным указанием того, что должно произойти к определенному моменту времени;
- Коммуникации со всеми заинтересованными сторонами, как внутренними (например, проектная группа), так и внешними (например, спонсоры);
- Координация различных проектных мероприятий и участников;
- Удовлетворение требований, обычно связанных с целями проекта;
- Оценка результатов и воздействия проекта и, далее, изучение того, что можно улучшить в следующем реализованном проекте.
Сущность арт-менеджмента проявляется в процессе его функционирования. Исходя из методологических социокультурных оснований арт-менеджмента, его функции представляют собой реализацию свойств и качеств управленческого процесса в общей структуре общества, обеспечивающих баланс, согласование и поддержку развития художественной культуры [2]

. При этом проекты в области современного искусства зачастую осуществляются на стыке различных областей. Команды художественных проектов обычно состоят из представителей различных практикующих сообществ [3] с четкими, внутренне разделяемыми нормами, ценностями и практиками. Каждый участник привносит в деятельность проекта свой собственный подход, и разные участники играют разные роли в рамках проекта. Художники, с одной стороны, являются провайдерами решений, а с другой - сердцем деятельности. Основная задача менеджера проекта состоит в том, чтобы объединить этих разных участников, облегчить взаимодействие, обеспечить развитие общих практик и оценить конечные результаты и более широкие последствия.
Примечательно, что человек может играть различные роли, например, когда создатель художественного произведения работает одновременно как художник и менеджер проекта. Руководители проектов также участвуют в создании легитимации для художников и наоборот для актеров в большом сообществе. Роль актеров, например, заключается в том, чтобы улучшить понимание проблем, которые необходимо решить, и особых вопросов, связанных с конкретными контекстами, а также глубже понять, что является актуальным и интересным для художников. В этом взаимодействии характер искусства и проблемы, которые необходимо решать, определяются для соответствующего контекста, включая даже то, что является "хорошим" для общества. Зачастую эти структуры и обязательства создаются на индивидуальном уровне, а затем используются для более эффективного вовлечения соответствующих практикующих сообществ [5]
Первый этап управления проектами в современном искусстве можно разделить на этап исследователя или этнографа, на котором менеджеры проекта изучают ценности и практику различных практикующих сообществ и изучают сцену проекта посредством активного поиска контактов с целью выявления соответствующих практикующих сообществ и их основных участников. Руководители стремятся познакомиться с сообществами специалистов-практиков. Ключевым моментом здесь является развитие навыков обучения, формирование понимания и использование навыков исследования и анализа.
На этапе инициирования любого арт-проекта менеджеры должны учитывать контекст художников, организаторов, аудитории и других заинтересованных сторон. Например, менеджерам проектов необходимо собирать определенный массив данных, чтобы лучше понять влияние художников и менеджеров в области культуры на политику, политиков и политиков в конкретной проектной среде. Качественное понимание потребностей, целей, угроз, рисков, пожеланий и возможностей в этих условиях увеличивает возможности для успеха проекта.
Второй этап включает в себя несколько посреднических ролей и задач. Роль менеджеров проекта в этой фазе заключается в создании проектной команды путем создания отношений между участниками из различных практикующих сообществ. Они должны обращать внимание на нормы и ценности каждого сообщества, другими словами, работать в качестве посредника/брокера.
Кроме того, в задачи менеджеров входит создание смысла, создание различных способов взгляда на мир, использование множества средств коммуникации и, следовательно, работа в качестве культурных посредников. Это влечет за собой демонстрацию понимания и знания практических сообществ участников, а также умение создавать взаимодействие и содействовать пересечению различных видов практики. Кроме того, руководители проектов должны взять на себя роль переводчика, «перефразируя» интересы одного сообщества, чтобы сделать его понятным для других, создавая общий словарный запас и согласовывая цели и желаемые результаты.
Чтобы обеспечить появление необходимых совместных практик, руководителям проектов необходимо сформировать у участников чувство доверия