«Мои совещания. Что я хотел бы изменить?»

В настоящее время, любая серьезная организация в полной мере нуждается в том, чтобы планировать свою деятельность, как в краткосрочном, так и в долгосрочном периодах. При этом, существует очевидная и распространенная проблема, которая выражается в низкой эффективности совещательного процесса. Это во многом можно связать с отсутствием в нашей стране как такового понимание значимости совещаний. Чаще всего они воспринимаются как брифинги или собрания, которые несут в себе цель указать на ошибки и дать новые задания. В целом, данное восприятие является в корне неверным. На мой взгляд, процесс совещания должен быть максимально эффективным и не превращаться в пустую трату времени.
В контексте данной работы рассмотрим книгу П. Ленсиони «Смерть от совещаний». Выделим основные идеи, которые предлагаются автором в качестве решения проблем современного совещательного процесса. Патрик Ленсиони в своей фирменной манере рассказывает доступным и понятным языком об одной из самых наболевших проблем современного бизнеса.
Крайне интересной и актуальной мне видится история, которую преподносит автор. История о руководителе компании, которая делает видеоигры, Кейси и его проблемах на руководящей должности. В ходе рассказа выясняется, что Кейси хороший человек и не самый эффективный руководитель и, несмотря на то, что его компания успешна на рынке, у нее крайне слабо реализован потенциал. Если опустить все подробности о поисках проблемы и попытках ее решения, то, как итог, корнем проблемы явилась рутина в работе, особенно в плане проведения совещаний.
И данная проблема, присуща не только компании в книге. Если задуматься, то в настоящее время у любой фирмы, будь это частный или государственный сектор возникают проблемы совещательного процесса.
В книге повествуется о том, что совещания были настоящей рутиной или даже мучением для всех сотрудников, они практически не имели смысла и попросту тратили время руководства и работников

. А ведь если задуматься, то это действительно так. С чем у каждого из нас ассоциируется совещание? кто-то озвучивает проблемы, дает какой-либо отчет по своей работе, начинается процесс обсуждения, который чаще всего ни к чему не приводит. И все начинается заново с каждым сотрудником. Так совещания значительно растягиваются во времени, что соответственно понижает продуктивность организации в значительной степени.
Если абстрагироваться от изученного бизнес-романа, то можно задать себе следующий вопрос: «Что необходимо компании для успешной работы?» На мой взгляд, любая компания – это, прежде всего, ее сотрудники. Именно поэтому секрет успеха надо искать именно в них, а если быть более точным, то в их мотивации. Если правильно замотивировать сотрудников на работу, то можно добиться крайне высоких результатов в бизнесе. А где, как не на совещании задать сотрудникам необходимы настрой, направить их на работу с повышенным желанием трудиться и стремлением к высоким результатам.
Таким образом, выстраивается цепочка от обычного совещания до успеха всей компании. И тут же, если вернуться к книге Патрика Ленсиони, то можно подтвердить данное высказывание. Волей случая Кейси из книги нанимает молодого специалиста, который, опять же случайно, помогает ему понять, что проблемы компании и мотивации ее сотрудников кроются в совещательном процессе.
Автор дает практические рекомендации в своей книги, что, безусловно, можно воспринимать по-разному. С одной стороны, можно принять их за истину и следовать обозначенным советам, с другой стороны, стоит задуматься, какие из них будут реально эффективными для конкретной компании, а какие напротив, только потратят время.
Давайте выделим основные идеи, которые пытался донести автор в работе, и оценим их реальную практическую ценность