Информация, научно-технический прогресс и их использование в системном и стратегическом анализе

На мой взгляд, существует крайне полезный способ помочь организациям планировать и мыслить стратегически, используя модель жизненного цикла стратегического управления.
Он включает в себя четыре основных элемента:
Формулировка стратегии;
Планирование;
Реализация;
Анализ;
Формулировка стратегии - это то, как Вы определяете свои цели в широком смысле. Чего Вы хотите достичь, где Вы хотите быть в среднесрочной перспективе. Это могут быть такие вещи, как «мы хотим иметь 20% доли рынка через три года», оборот Х в год за 5 лет, Х количество участников, x количество довольных клиентов и т. д. Какими бы ни были ваши показатели эффективности, они должны определиться здесь. При разработке стратегии Вы хотите определить свои организационные ценности, нишу, идеал. За что Вы стоите, какова Ваша миссия. Они, возможно, не изменились, но полезно подтвердить их, чтобы быть уверенными, что они направляют дальнейшее развитие компании.
Горизонтальное сканирование, как его иногда называют, - это то, где вы смотрите внутренне, а также внешне. Что делают ваши конкуренты и партнеры и как вы должны реагировать. Какие внешние события могут предложить вам угрозы или возможности? Это могут быть политические, экономические, правовые, технологические и т. Д. Короче говоря, ваша организационная стратегия должна включать как внутреннюю, так и внешнюю оценку среды, в которой вы будете работать в среднесрочной и долгосрочной перспективе.
Мозговой штурм- это то место, где Вы собираете людей из разных отделов Вашей организации, чтобы поразмышлять над решением важных вопросов. Здесь нет плохих идей. Надеюсь, никаких личных любимых проектов или вмешательства со стороны офисной политики. Цель состоит в том, чтобы творчески мыслить и предлагать идеи для продвижения организации вперед. Эти сессии могут быть чрезвычайно продуктивными. Мы предлагаем, чтобы им помогал внешний тренер или председатель.
Планирование - это более широкое направление, определенное в процессе разработки стратегии и встроенное в структуру управления организацией. Другими словами, широкие цели определены в планах действий, которые могут принять команды персонала. Например, если Ваша стратегическая цель состоит в том, чтобы увеличить продажи, это может быть реализовано Ваших планах действий с помощью ряда заявлений, таких как «увеличение маркетинговой активности через следующие медийные каналы», «увеличение числа продавцов с x до y», « продвижение и разработка новых продуктов посредством следующих мероприятий и т. д. Таким образом, широкая цель увеличения продаж поддерживается некоторыми конкретными измеримыми действиями в рамках планов действий департаментов

. Планирование должно преобразовать стратегию высшего уровня в действенные действия, которые ваши сотрудники могут осуществить. На мой взгляд, необходимо использовать планы действий и цели SMART для этой деятельности, так как планирование - это когда стратегия начинает воплощаться в жизнь.
Реализация - это то «место» в цикле, где стратегия уже принята. Здесь раздаются планы действий и происходит настоящая работа. В ходе реализации возникнут реальные проблемы, и их необходимо будет решать. Планы, возможно, должны быть адаптированы и изменены.
Анализ - это время, когда Вам нужно спросить, где Вы находитесь и где Вы хотите быть. Рекомендуется получить именно внешнюю точку зрения на то, где Вы находитесь. Анализ - это этап, на котором Вы хотите увидеть, что сработало хорошо, а что не сработало.
Как только цикл завершен, он начинается снова, поскольку этот процесс опирается на философию непрерывного совершенствования. Идея состоит в том, что Вы всегда стремитесь к дальнейшему совершенствованию и адаптируетесь в меняющейся среде. Сроки циклов будут варьироваться в зависимости от типа и размера организации, но предполагается, что они будут среднесрочными (2-5 лет).
Стратегия, разработанная отдельным лицом или небольшой группой, вряд ли будет успешной. Любая стратегическая инициатива выведет Ваших людей из их зон комфорта и заставит их думать по-другому о том, что они делают. Чтобы брать с собой людей, вам необходимо консультироваться и эффективно общаться с ними на протяжении всего процесса. Это не легко, но есть некоторые ключевые понятия, которые помогут. Наиболее важным является признание того, что Ваши клиенты / клиенты, заинтересованные стороны и, что важно, сотрудники являются огромным источником талантов, на которые вы должны стремиться опираться. Не думайте о том, что персональный консалтинг - это рутинная работа, это возможность собрать свои идеи и энтузиазм, чтобы воплотить вашу стратегию в жизнь. Задайте вопросы, затем прослушайте и запишите их ответы. Создайте динамичную атмосферу, в которой все идеи ценятся и оцениваются в соответствии с вашими целями / задачами высокого уровня.
Также стратегический цикл компании можно разбить на 12 шагов, их рекомендуются выполнять последовательно.
1) Оценка текущей успеваемости
Процесс стратегического управления на предстоящий год начинается с подведения итогов работы за текущий год. Большая часть информации, касающейся текущей деятельности, будет легко доступна, но цель этого шага-не просто подведение итогов. Шаг цикла носит рефлексивный характер.
2) Сканирование внутренней среды
Внутренняя среда играет очень важную роль в нашем успехе