Взаимосвязь библиотечных процессов с изучением читательских потребностей

Формирование библиотечного фонда – это деятельность по созданию, постоянному развитию и поддержанию фонда библиотеки в работоспособном состоянии [Морева, с. 53].
Принципы формирования библиотечного фонда описал Ю. Н. Столяров. Он основывался при этом на современном видении документного фонда как системы и выделил четыре принципа формирования библиотечного фонда:
селективность;
конгруэнтность;
профилирование-координирование;
систематичность [Цит. по: Морева, с. 54].
Принцип селективности (отбора) – исходный, на нем основаны остальные принципы. Отбор представляет собой выявление документов из документного потока или массива по определенному критерию ценности. Применение принципа селективности при формировании библиотечного фонда позволяет включать в фонд не все документы подряд, а только лучшие из них, нужные библиотеке.
Принцип конгруэнтности (соответствия) уточняет направленность отбора документов: в библиотечный фонд должны отбираться только те издания, которые соответствуют задачам, решаемым обществом в определенный момент времени. Если библиотечный фонд не отвечает современным требованиям, он обесценивается, становится не нужным. К примеру, в советские годы главной целью общества считалось строительство коммунизма, поэтому фонды библиотек комплектовались литературой по данной теме. С началом эпохи «перестройки» потребовались другие идеи, другая информация.
С формированием рыночной экономики появились новые запросы пользователей, поэтому фонды библиотек стали комплектоваться другими изданиями, а книги, содержащие «устаревшие» идеи, стали списываться.
С другой стороны, запросы населения села и населения крупного города очень отличаются. Также отличаются информационные потребности служащих банка и специалистов металлургического комбината, например, а также образовательные запросы учащихся школ и студентов высших учебных заведений. Принцип конгруэнтности ориентирует состав библиотечного фонда на удовлетворение тех запросов, которые будут поступать от пользователей, исключая из него все те издания, которые не будут востребованы в этом фонде [Морева, с. 55].
Профилирование библиотечных фондов означает их специализацию, сознательное ограничение тематики и других параметров фонда библиотеки в зависимости от поставленных задач. Профилирование позволяет сузить границы отбора изданий с тем, чтобы библиотечный фонд максимально глубоко обеспечивал удовлетворение запросов нужной направленности.
В основе профиля библиотечного фонда чаще всего лежат информационные потребности конкретной группы пользователей, вытекающие из какой-либо их деятельности

. К примеру, областная научно-медицинская библиотека и библиотека медицинской академии имеют похожий по тематике профиль, но данный профиль различен по целевому назначению. Фонд областной научно-медицинской библиотеки может удовлетворять производственные информационные потребности практикующих медицинских специалистов и руководства медицинских учреждений. А фонд библиотеки медицинской академии направлен преимущественно на учебные информационные потребности студентов, производственные и научно-исследовательские потребности преподавателей.
Таким образом, каждый библиотечный фонд специализируется на удовлетворении только некоторых четко определенных информационных потребностей пользователей – профильных.
Но, ограничивая профиль библиотечного фонда, библиотека должна предусмотреть, в каких других фондах пользователь сможет удовлетворить свои остальные информационные потребности, которые непрофильны для данного библиотечного фонда. Вот почему профилирование в обязательном порядке должно дополняться координированием, то есть согласованием профилей различных библиотечных фондов для того, чтобы повысить их совокупный информационный потенциал.
Итак, суть принципа профилирования-координирования состоит в том, что отдельный библиотечный фонд, специализируясь на удовлетворении каких-то определенных информационных потребностей, должен согласовывать свой профиль с другими документными фондами. Благодаря этому все разнообразие информационных потребностей населения данной территории может быть удовлетворено всей системой библиотечных фондов [Морева, с. 56].
Согласно принцип систематичности необходимо вести постоянную, непрерывную, планомерную, систематическую работу по формированию библиотечного фонда для того, чтобы в фонде были все профильные издания, доступные пользователям. Так как все библиотечные фонды специализированы на информационных потребностях конкретного профиля, они ответственны за безотказное удовлетворение информационных запросов по своему профилю. Если будет нарушена регулярность и непрерывность данной деятельности, то это неизбежно скажется на качестве данного библиотечного фонда. Например, если вовремя не была приобретена необходимая литература из-за отсутствия финансирования, а тираж изданий был полностью распродан, то купить его уже будет в дальнейшем невозможно. Если специалист библиотеки не вовремя будет вводить сведения об изданиях в электронный каталог, то пользователь не получит информацию о наличии издания тогда, когда ему это нужно