Внедрение системы электронного документооборота на предприятии (на примере ООО «Астрон Билдингс»)
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность темы работы обусловлена тем, что без должного внимания к системе электронного документооборота снижается его эффективность и как следствие эффективность бизнес процессов реализуемых в деятельности экономического субъекта. Из года в год повышается количество документов, а, следовательно, повышается сложность управления документопотоком, поэтому обойтись современному предприятию без системы электронного документооборота крайне сложно. На сегодняшний день, переход от бумажного документооборота к электронному, является приоритетной задачей хозяйствующих субъектов заинтересованных в обеспечении конкурентоспособности. При этом развитие информационных технологий вызывает потребность в регулярном обновлении программного обеспечения используемого для организации системы электронного документооборота. Проблема исследования заключается в том, не все руководители предприятий понимают, что в современных условиях система электронного документооборота выступает неотъемлемым элементом деятельности. Использование мало функциональных систем электронного документооборота свидетельствует о формальном подходе к его реализации. Применение многофункциональных систем электронного документооборота позволяет не только рационально оптимизировать документооборот, но и позволяет реализовывать контроль и последующий анализ бизнес процессов в области управления документами, что в целом способствует повышению эффективности управленческой деятельности. Цель работы: разработка программы внедрения в деятельность предприятия оптимальной для него системы электронного документооборота. Для успешного достижения обозначенной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть понятие и сущность электронного документооборота; обозначить место и роль электронного документооборота в деятельности предприятия; рассмотреть правовой режим функционирования электронного документооборота; дать организационно-экономическую характеристику предприятия выступающего объектом исследования; проанализировать текущее состояние документооборота в деятельности предприятия выступающего объектом исследования; обозначить задачи оптимизации документооборота в деятельности исследуемого предприятия; разработать проект по внедрению системы электронного документооборота в деятельность исследуемого предприятия; дать оценку эффективности предложенного проекта. Объект исследования: общество с ограниченной ответственностью «Астрон Билдинг».
Понятие и сущность электронного документооборота
Прежде чем рассмотреть сущность системы электронного документооборота необходимо обозначить, что представляет собой электронный документ и документооборот. Под электронным документом принято понимать информацию, созданную с использованием компьютера,...
Открыть главуМесто и роль электронного документооборота в деятельности предприятия
Роль электронного документооборота в деятельности хозяйствующего субъекта заключается в оптимизации всех документопотоков. Система электронного документопотока позволяет выстроить эффективный процесс управления документами, в рамках которого: повышае...
Открыть главуПравовой режим электронного документооборота
Основы нормативно-правового режима электронного документооборота в деятельности предприятия составляют следующие документы; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Об информации, информационных технологиях и о за...
Анализ текущего состояния документооборота в деятельности предприятия
В ООО «Астрон Билдинг» ответственность за реализацию документооборота возложена на начальника отдела делопроизводства, который находится в непосредственном подчинении генерального директора. Основные локальные документы, регламентирующие организацию ...
Открыть главуСписок литературы
1. Нормативно-правовые материалы Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006г. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены ограничений на использование электронных документов при взаимодействии физических и юридических лиц с органами государственной власти и органами местного самоуправления: Федеральный закон № 263-ФЗ от 13.07.2015г. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота: Постановление Правительства РФ № 754 от 22.09.2009г. О персональных данных: Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006г. Об электронной подписи: Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011г. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности: ГОСТ 54471-2011/ ISO/TR 15801:2009. II. Специальная литература Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 319 с. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие / Л.А. Вдовенко, 2-е изд., пераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с. Гарнов А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.П. Гарнов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 365 с. Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Е.В. Гладий. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 249 с. Горбунов В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 248 с. Игошин Н.В. Инвестиции. Организация, управление, финансирование: Учебник / Н.В. Игошин, - 2-е изд. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 448 с. Инвестиционный анализ. Подготовка и оценка инвестиций в реальные активы: Учебник / И.В. Липсиц, В.В. Коссов. — М.: ИНФРА-М, 2017. - 320 с. Инновационный проект: методы отбора и инструменты анализа рисков: Учебное пособие / С.Я. Бабаскин. - М.:ИД Дело РАНХиГС, 2014. - 240 с. Информационный менеджмент: Учебник / Н.М. Абдикеев, В.И. Бондаренко, А.Д. Киселев; Под науч. ред. Н.М. Абдикеев - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 400 с. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. - М.:ИНФРА-М Издательский Дом, 2014. - 268 с. Малфыгина О.Н., Романюк А.В. Электронный документооборот как путь совершенствования организации перевозок нестандартных грузов на примере транспортировки животных // Молодой ученый. — 2018. — №19. — С. 55-57. Маркова Г.В. Экономическая оценка инвестиций: Учебное пособие / Г.В. Маркова. - М.:КУРС, НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 144 с. Маслова А.В. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Эффективность автоматизации документооборота // Молодой ученый. — 2017. — №7. — С. 265-267. Панасенко Ю.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: РИОР, 2018. - 138 с. Плотников А.Н. Учет факторов риска и неопределенности при оценке эффективности инвестиционных проектов: Учебное пособие / А.Н. Плотников. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 80 с. Правда об электронном документообороте / Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова, - 2-е изд., (эл.) - М.:ДМК Пресс, 2018. - 222 с. Проектное управление в сфере информационных технологий: Учебник / В.И. Грекул, Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В., - 2-е изд., (эл.) - М.:БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 339 с. Процессы и задачи управления проектами информационных систем: Учебное пособие / В.П. Корячко, А.И. Таганов. - М.: Гор. линия-Телеком, 2014. - 376 с. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / А.А. Раздорожный. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 304 с. Риск-менеджмент инвестиционного проекта: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред. Грачева М.В. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 544 с. Формирование инвестиционного проекта и оценка его эффективности: Учебно-практическое пособие / В.Н. Алексеев, Н.Н. Шарков. - М.:Дашков и К, 2017. - 176 с. Чернышева Ю.Г. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации): Учебник / Ю.Г. Чернышева. — М.: ИНФРА-М, 2017. - 421 с. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.Д. Шеремет. — 2-е изд., доп. — М.: ИНФРА-М, 2017. - 374 с. Экономическая оценка инвестиций: Учебное пособие / А.Н. Плотников, Д.А. Плотников. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 120 с. Экономическая оценка инвестиционных проектов / С.А. Сироткин, Н.Р. Кельчевская, - 2-е изд. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 287 с. Электронный документооборот и обеспечение безопасности стандартными средствами windows: Учебное пособие / Л.М. Евдокимова, В.В. Корябкин, А.Н. Пылькин, О.Г. Швечкова. – М.: КУРС, 2017. – 296 с.
