Ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ЗАО «ВПК»

Для ЗАО «ВПК», как и для любого другого предприятия, необходимой и крайне важной составляющей его деятельности является сформированная на предприятии система бухгалтерского учета. Данная система в соответствии с требованиями действующего законодательства охватывает вопросы наличия, движения и текущего состояния источников формирования хозяйственных средств, требующихся для ведения производственного процесса, производственных запасов предприятия, его денежных средств, различного рода задолженностей и т.д.
Исходя из понимания того, что в современных условиях успешное управление предприятием невозможно без бухгалтерского учета, роль данной системы в ЗАО «ВПК» весьма велика. В деятельности данного предприятия сформированная им система бухгалтерского учета выполняет аналитическую, контрольную, плановую и информационную функции.
Роль информационной функции заключается в том, что многочисленные хозяйственные операции, происходящие на данном предприятии, накапливаются по определенным признакам, а также документируются, после чего отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах, и, в конце концов, обобщаются в различных формах бухгалтерской отчетности, составляемых ЗАО «ВПК».
В ЗАО «ВПК» ведется постоянный контроль за использованием всех видов, находящихся в распоряжении данного предприятия ресурсов. При этом контрольная функция бухгалтерского учета проявляется через созданную на предприятии систему проверки соответствия принятым управленческим решениям фактического состояния управляемого объекта. В рамках действующей в ЗАО «ВПК» системы бухгалтерского учета используются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.
Аналитическая функция бухгалтерского учета реализуется в ЗАО «ВПК» через осуществление анализа всех важных аспектов финансовой и производственной деятельности данного предприятия, а также через осуществление анализа результатов ведения им финансово-хозяйственной деятельности.
Получаемая в результате ведения в ЗАО «ВПК» бухгалтерского учета информация дает специалистам возможность проводить анализ таких важных показателей успешности его деятельности, как платежеспособность, имущественное состояние предприятия, эффективность использования в ЗАО «ВПК» финансовых, материальных, трудовых и прочих ресурсов, доходность ведущихся предприятием видов деятельности и т.д.
В дальнейшем на основе полученных данных специалисты предприятия получают возможность определять дальнейшие перспективы развития данного предприятия.
Плановая функция бухгалтерского учета ЗАО «ВПК» реализуется через формулирование определенного порядка действий, начиная от постановки целей и поиска путей по их достижению, и заканчивая осуществлением прогнозирования результатов финансово-хозяйственной деятельности данного предприятия.
Таким образом, действующая в настоящее время в ЗАО «ВПК» система бухгалтерского учета выполняет такие важные функции, как аналитическая, информационная, плановая и контрольная.
Бухгалтерию ЗАО «ВПК» возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от нее только директором данного предприятия. Подчиняется главный бухгалтер ЗАО «ВПК» также только директору данного предприятия.
Как и для всех остальных сотрудников, должностные обязанности главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров ЗАО «ВПК» закреплены в утвержденных директором данного предприятия должностных инструкциях.
ЗАО «ВПК» находится на общем режиме налогообложения, и ведение бухгалтерского учета на данном предприятии осуществляется в строгом соответствии с утвержденной его руководителем учетной политикой и требованиями нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности предприятий ЗАО «ВПК» формируется ежегодно главным бухгалтером данного предприятия исходя их определенных соответствующими нормативно-правовыми актами допущений:
- имущественной обособленности организации;
- непрерывности деятельности торгового предприятия;
- последовательности применения учетной политики
- временной определенности фактов хозяйственной деятельности

.
Ежегодно директором ЗАО «ВПК» издается на предстоящий календарный год приказ о налоговой и учетной политике, составляющими которой являются:
- рабочий план счетов с перечнем синтетических и аналитических счетов, обеспечивающих своевременное и полное ведение бухгалтерского учета;
- применяемые для фиксации различных фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия формы первичных документов;
- порядок проведения на предприятии инвентаризации его обязательств и активов;
- применяемые для целей бухгалтерского учета и налогообложения методы оценки обязательств и активов (в ЗАО «ВПК» в бухгалтерском учете момент реализации определяется по методу начисления, для целей налогообложения в соответствии с содержанием главы 25 НК РФ доходы и расходы также определяются по методу начисления);
- применяемые на предприятии технологии обработки учетной информации и установленные правила документооборота;
- порядок осуществления контроля за осуществлением в ЗАО «ВПК» различного рода хозяйственных операций;
- иные решения, необходимые для организации на данном предприятии бухгалтерского учета.
Таким образом, в ЗАО «ВПК» в соответствии с требованиями действующего законодательства сформирована и действует система взаимосвязанного, непрерывного, сплошного и документального отражения и контроля наличия, движения и текущего состояния хозяйственных процессов, источников возникновения средств для ведения хозяйственной деятельности и контроля за ними.
Как было показано в первой главе выпускной квалификационной работы, одним из наиболее значимых разделов бухгалтерского учета на предприятиях является учет хозяйственных операций с поставщиками и подрядчиками.
В бухгалтерском учете ЗАО «ВПК» для отражения осуществляемых с контрагентами-поставщиками хозяйственных операций применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет может выступать и в качестве пассивного (если отражается задолженность ЗАО «ВПК» перед своими поставщиками и подрядчиками), так и в качестве активного (в тех случаях, когда ЗАО «ВПК» осуществляет своим поставщикам и подрядчикам авансовые платежи).
В соответствии с утвержденным руководителем ЗАО «ВПК» рабочим планом счетов данного предприятия, для учета выданных авансов используется субсчет 60.2, а для учета кредиторской задолженности – субсчет 60.1.
В соответствии с требованиями действующего законодательства, проводки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» делаются на основании первичных документов, к числу которых относятся:
- при получении ЗАО «ВПК» услуг или работ – акт оказанных услуг (выполненных работ);
- при покупке товаров – товарная накладная.
Рассмотрим практические примеры отражения в бухгалтерском учете ЗАО «ВПК»» операций с поставщиками и подрядчиками.
Пример 1. ЗАО «ВПК» оплатило поставщику ОАО «Металлург» аванс в счет предстоящей поставки сырья и материалов 360 000 руб. за 15 т металла. Через 5 дней металл был доставлен, однако при приемке выяснилось, что металла поступило на 0,5 т меньше.
Поскольку в договоре поставки между ЗАО «ВПК» и ОАО «Металлург» о предельных суммах потерь никаких сведений не содержится, однако ЗАО «ВПК» выставило контрагенту претензию на сумму:
0,5т х 24 000 руб./т = 12 000 руб.
ОАО «Метталург» в ответ на полученную претензию выразило согласие с недостачей и допоставило недостающий металл. Вычет НДС с выданного аванса ЗАО «ВПК» решило не заявлять. В бухгалтерском учете ЗАО «ВПК» описанная хозяйственная операция была отражена следующим образом (таблица 2.3).
При осуществлении хозяйственных операций с подрядчиками организация бухгалтерского учета аналогична. Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете ЗАО «ВПК» хозяйственных операций по взаимодействию с подрядчиками.
Таблица 4
Отражение в бухгалтерском учете ЗАО «ВПК» хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиком ОАО «Металлург»
Хозяйственная операция Корр.счетов
Сумма, руб