Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «ВПК»

Во второй главе работы была рассмотрена организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «ВПК».
В результате проведенного исследования было установлено, что в настоящее время ведение бухгалтерского учета на предприятии на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками в целом соответствует требованиям действующих нормативно-правовых актов и Методических рекомендация по применению плана счетов бухгалтерского учета. Вместе с тем, выявлены и отдельные недостатки, требующие немедленного устранения.
В первую очередь, выявлены факты недостаточно точного оформления первичных и сводных документов, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками ЗАО «ВПК».
Ряд реквизитов в документах не проставляется, а также отражаются не все предусмотренные электронными формами данные. Имеет место и недостаточный контроль за оформлением входящих первичных документов.
Причиной возникновения данного недостатка является отсутствие на предприятии четко проработанного графика документооборота. Формально такой документ имеется, однако он составлен достаточно поверхностно и в практической деятельности бухгалтерии предприятия не применяется.
Вместе с тем, успешное функционирование предприятия в значительной степени зависит от наличия отлаженной системы документооборота, обеспечивающей своевременность и полноту получения информации, необходимой для работы как отдельных сотрудников, так и всего предприятия в целом. Наличие четко выстроенной системы документооборота существенно повышает и действенность бухгалтерского учета на предприятии, поскольку в ее отсутствие практически невозможно обеспечить рациональное разделение труда работников бухгалтерии и равномерность их нагрузки, а также своевременность внесения необходимых бухгалтерских записей в учетную программу.
Следовательно, для ЗАО «ВПК» необходимо разработать и утвердить тщательно продуманный график документооборота взамен имеющегося.
Новый график призван установить на предприятии рациональную систему документооборота, в результате чего произойдет улучшение всей учетной работы на предприятии, а контрольные функции бухгалтерии повысятся.
Целесообразно оформить график документооборота в виде четкого перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые должны выполняться каждым из подразделений ЗАО «ВПК». Также необходимо прописать взаимосвязь данных работ и сроки их выполнения.
У каждого исполнителя должна быть выписка из графика документооборота, в которой перечислены все документы, исполнители, сроки предоставления документов и адресаты (подразделения ЗАО «ВПК»), куда данные документы должны предоставляться.
В отношении каждого документа в графике документооборота должны присутствовать следующие разделы:
- порядок составления документа;
- порядок проведения проверки документа;
- порядок обработки документа.
При этом при составлении графика документооборота ЗАО «ВПК» необходимо в обязательном порядке придерживаться следующих требований:
- принимаемые бухгалтерией первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты;
- в процессе приемки документов в обязательном порядке должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;
- необходимо строго проверять соблюдение требований нормативных и законодательных актов к оформлению принимаемых документов;
- следить за тем, чтобы все вносимые в документы исправления были заверены надлежащим образом ответственными за составление данных документов лицами с указанием даты внесения исправлений; - любая сделка должна сопровождаться оформлением полного пакета всех необходимых документов: договора поставки и дополнений к нему, накладных или актов принятых работ, счетов-фактур, платежных поручений и т.п

. После составления и утверждения графика документооборота необходимо в официальном порядке довести до сведения всех лиц, участвующих в оформлении первичных документов предприятия, содержание графика документооборота, а также правила оформления тех или иных первичных документов и сроки их предоставления в бухгалтерию. Важно закрепить ответственность каждого исполнителя на всех процессах документооборота, для чего по ЗАО «ВПК» необходимо издать приказ, в котором четко была бы прописана ответственность каждого работника данного предприятия за несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию либо за допущенные при оформлении документов ошибки (выговор, замечание, лишение премии и т.п.). Поскольку в оформлении документов, отражающих взаиморасчеты ЗАО «ВПК» с поставщиками и подрядчиками, принимают участие также сотрудники других предприятий и организаций, в договорах поставки также необходимо предусматривать ответственность за допущенные в документах ошибки. Таким образом, в качестве первого мероприятия, направленного на совершенствование бухгалтерского учета на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «ВПК» предлагается разработать и утвердить взамен имеющегося более четкий и информативный график документооборота.
В бакалаврской работе также был проведен анализ показателей, характеризующих состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «ВПК».
В результате проведенного анализа было установлено, что в течение рассматриваемого периода происходило увеличение кредиторской задолженности данного предприятия, что может служить показателем снижения его платежеспособности и финансовой устойчивости.
При этом задолженность ЗАО «ВПК» перед поставщиками и подрядчиками составляет наибольший объем по сравнению с другими видами имеющейся кредиторской задолженности. Доля задолженности ЗАО «ВПК» перед поставщиками и подрядчиками на протяжении анализируемого периода увеличивалась с 86,8% в 2016г. до 89,3% в 2018г.
Вместе с тем, проведенные расчеты показали, что ЗАО «ВПК» удалось в этом периоде добиться ускорения погашения своих текущих обязательств перед поставщиками и подрядчиками, при этом продолжительность одного оборота кредиторской задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками сократилась с 83,72 дней до 75,31 дней, что заслуживает положительной оценки и свидетельствует о повышении платежеспособности ЗАО «ВПК».
Таким образом, проведенный анализ состояния, динамики и структуры кредиторской задолженности ЗАО «ВПК» показал, что в настоящее время задолженность перед поставщиками и подрядчиками занимает существенную долю всей кредиторской задолженности предприятия.
Положительным моментом является отсутствие у предприятия долгосрочной кредиторской задолженности. Также необходимо отметить, несмотря на увеличение суммы кредиторской задолженности предприятия переда поставщиками и подрядчиками в целом, сокращение сроков оплаты данного вида задолженности и сокращение продолжительности одного оборота кредиторской задолженности.
К отрицательным моментам можно отнести довольно низкие показатели оборачиваемости кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, что свидетельствует о необходимости разработки мероприятий, направленных на совершенствование управления ею.
Значение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности, характеризующего скорость расчетов предприятия со своими кредиторами (в том числе с поставщиками и подрядчиками), зависит от величины выручки от продаж предприятия и от величины размера кредиторской задолженности