Устранения недостатков в учете товаров

Бухгалтерский учет товаров в ООО «РемСтрой» имеет положительные стороны:
- ведение учета автоматизировано и ведется с помощью программы 1С: Торговля и склад;
- товарные операции оформляются типовыми первичными документами;
- учет товаров ведется в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
В общем, ведение бухгалтерского учета товаров в ООО «РемСтрой» ведется в соответствии с законодательными и нормативными актами, но выявлены следующие небольшие нарушения:
- в учетной политике не приведены критерии отнесения имущества в состав товаров. Обычно в составе товаров учитываются материально-производственные запасы, приобретенные или полученные для продажи;
- в учетной политике отсутствуют единицы бухгалтерского учета товаров. Единицей измерения товаров могут признаваться номенклатурный номер, партия, идентичная группа товаров и т.д. Выбор единицы учета товаров осуществляется организацией самостоятельно. При решении данного вопроса Общество должно исходить из того, чтобы применяемая Обществом единица учета позволяла формировать полную и достоверную информацию о товарах и обеспечивала организацию надлежащего контроля над их наличием и движением;
- не приведены формы оптовой продажи товаров: со склада Общества или транзитная форма торговли;
- в приложении к учетной политике не указаны сроки проведения инвентаризации товаров;
- в обществе отсутствует комиссия внутреннего контроля по ведению бухгалтерского учета и отчетности не только товаров, но и всего учета;
- в приложении к учетной политике отсутствует форма «Акта перевода единиц бухгалтерского учета материально-производственных запасов»;
- при изучении ведения бухгалтерского учета и приходных и расходных кассовых документов было обнаружено, что документы заполнены не качественно, а именно: на кассовом ордере выявлена неразборчивая подпись, при проверке расходного кассового ордера не полностью заполнены паспортные данные;
- в учетной политике не указан перечень скидок, предоставляемых Обществом, а также условия их предоставления покупателю.
Рекомендации по устранению недостатков по ведению учета товаров в Обществе и их правовое обоснование приведены в таблице 11

.
Таблица 11. Рекомендации по устранению недостатков в бухгалтерском учете товаров в ООО «РемСтрой»
Выявленные недостатки в учете Рекомендации по устранению недостатков в бухгалтерском учете Правовое регулирование
Не приведены критерии отнесения имущества в состав товаров Внести запись в учетную политику: «В составе товаров учитываются материально-производственные запасы, приобретенные для продажи» ПБУ 1/2008 «Учетная политика»;
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
Отсутствуют системы единиц бухгалтерского учета материально-производственных запасов Выбрать в бухгалтерской программе из справочника единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов и включить в учетную политику Приказ Минфина РФ №119н «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
Отсутствуют формы продажи товаров Сделать запись в учетную политику: «Оптовая торговля осуществляется со склада Общества» ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»
В приложении к учетной политике не указаны сроки проведения инвентаризации товаров Указать сроки проведения инвентаризации товаров в составе материально-производственных запасов в учетной политике Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»
Продолжение таблицы 11
Отсутствует комиссия внутреннего контроля по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Создать приказ по комиссии внутреннего контроля Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ;
ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»
Отсутствует Форма акта «Акта перевода единиц бухгалтерского учета материально-производственных запасов» Разработать форму «Акта перевода единиц бухгалтерского учета материально-производственных запасов и утвердить приказом руководителя в составе используемых в работе первичных документов Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ;
Постановление №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
Неразборчивая подпись в приходном кассовом ордере Сделать запрос на копию подписи плательщика для сравнения Указание Банка России от №3214-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
КоАП ст.15.1
Не полностью заполнены паспортные данные и отсутствует нумерация в РКО Необходимо перечеркнуть старый ордер и приложить его к кассовой книге, в кассовой книге сделать запись об аннулировании Указание Банка России от №3214-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
КоАП ст.15.1
При ведении бухгалтерского учета любого участка учета, бухгалтер должен помнить, несмотря на то, что учетная политика является внутренним документом, налоговые органы могут его потребовать для проверки