Документальное оформление учета товаров в ООО «РемСтрой»

Товарные операции, которые совершаются Обществом можно разделить на два вида: поступление товаров путем их приобретения и продажа товаров покупателям. Общество также формирует предварительные заказы покупателей.
Поставщиками Общества являются ООО «Лесопромышленная компания», ООО «Стройком», ООО «Данон Индустрия» и другие. Эти компании поставляют продукцию Общества для дальнейшей перепродажи оптом и в розничные магазины.
Покупателями Общества являются индивидуальные предприниматели, частные и юридические лица.
Документальное оформление движения товаров в ООО «РемСтрой» осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Перечень унифицированных форм для учета торговых операций используемых ООО «РемСтрой» представлены в приложении 5.
Товары от поставщиков оформляются товаросопроводительными документами, которые предусмотрены условиями поставки товаров и правилами перевозки, а именно:
- накладные;
- товарно-транспортные накладные;
- счета-фактуры, счета, платежные требования;
- железнодорожные накладные.
Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками.
Товары, поступившие в Общество, принимает специальная комиссия, назначенная руководителем

. В состав комиссии входят три человека. Комиссия проверяет качество товаров, их количество, массу, комплектность в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров по форме ТОРГ - 1. В противном случае комиссия составляет акт о приемке товаров и установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ - 2. На основании этого составляется письмо поставщику или транспортной компании с требованием возместить убытки, в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия.
Общество также закупает продукцию у физических лиц, при этом составляется акт о приемке товара по форме № ТОРГ - 4.
На основании акта о приемке заведующий складом делает записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на склад по форме ТОРГ – 18