Структура бизнес-плана и его характеристика

Бизнес-план, будучи «бумажным» результатом бизнес-планирования, содержит в себе ключевые моменты развития компании в будущем, дает анализ проблем, возникающих в процессе реализации проекта, находит эффективные способы их разрешения. Главное назначение бизнес-плана — обоснование целесообразности (финансовых, материальных и др.) вложений в проект. Это происходит за счет вычисления дохода, позволяющего окупить расходы. Такой документ детально описывает цели и задачи, стоящие перед компанией, как в недалеком будущем, так и на перспективу. Содержание бизнес-плана включает информацию о главных потребителях выпускаемой продукции, анализ рынка, оценка настоящего момента, слабых и сильных сторон проекта. Эффективный бизнес-план позволяет:
понять, как обстоят дела в компании в настоящее время;
визуализировать уровень развития финансово-хозяйственной деятельности, которого компания может добиться;
провести оценку реализации проекта в условиях рынка;
планировать переход из одного состояния в другое;
разобраться с привлечением инвестиций, которые требуются для реализации проекта развития финансово-хозяйственной деятельности.
Разработка бизнес-плана на предприятии малого бизнеса — это последовательность конкретных действий (операций), зависящая от целей и задач бизнес-планирования.
Разделы документа под названием бизнес-план могут иметь ту или иную степень конкретизации, которая зависит от цели разработки бизнес-плана. Когда создается новый бизнес, то разделы необходимо тщательно проработать.
В целом основные разделы документа (бизнес-плана) схожи. Однако они могут отличаться составом и размещением отдельных частей, формой представления информации. Данные факторы зависят от цели разработки бизнес-плана и задач, для которых он предназначен. В ходе написания документа проявятся различия, как в структуре разделов, так и в основных моментах, требующих пристального внимания.
Логическая последовательность разделов, переводящая читателя от масштабных вопросов к более узким и конкретным (от стратегии к тактическим действиям по реализации), является одним из самых важных преимуществ бизнес-плана.
Алгоритм разработки бизнес-плана на предприятии малого бизнеса представляется следующим образом. На первом этапе принимается решение о формировании бизнеса (либо о расширении настоящей деятельности компании). Затем анализируются собственные ресурсы и способность реализовать принятое решение. На третьем этапе осуществляется выбор номенклатуры услуг и выпускаемой продукции. Этот этап подразделяется на более мелкие стадии, а именно: исследование целевого рынка услуг и товаров (его взаимодействие с прочими рынками) и вероятных конкурентов; оценка круга потребителей и привязка производственных мощностей к определенной территории; прогноз по объемам продаж.
Далее осуществляется разработка производственного плана, который дает возможность оценить, насколько реалистична реализация данного бизнес-плана. В документе отражается операционная деятельность (по оказанию услуг и производству товаров) как инструмент достижения целей организации. В этом разделе нужно продемонстрировать, каким образом производство товаров или услуг будет помогать достижению обозначенных целей.
Основными задачами раздела «План производства» являются: определение производственных расходов, требуемых для выпуска продукции (или реализации услуг), а также необходимые для этого инвестиции.
Основываясь на всех прогнозах, а также информации из предыдущих разделов, формируется и создается финансовый план предприятия. В него входят всевозможные сценарные планы, временные горизонтали, детализация и непременное моделирование возможных рисков.
Нам представляется возможным обозначить базовые требования, которые предъявляются к бизнес-плану. Это четкость, лаконичность, грамотность, емкость, понятность и читабельность для финансовых инвесторов и партнеров, а также соответствие требованиям инвесторов.
Структура бизнес-плана может быть следующей:
краткое содержание (резюмирующая часть);
описание бизнеса (основная информация и аналитические данные по отрасли, цели предприятия);
информация о товарах и услугах;
маркетинговый план;
производственный план (территориальная привязка производства, затраты на производство и инвестиции, производственный процесс);
финансовый план (информация о денежных потоках, прибылях и убытках);
анализ и оценка возможных рисков;
а также различные приложения (графики, таблицы и пр.).
Первой страницей бизнес-плана является титульный лист. На нем указывается наименование организации-основателя проекта, название, место и время составления документа, а также его авторы.
В резюмирующей части содержатся краткие выводы по бизнес-плану — это самый важный раздел всего документа. Резюме необходимо тщательно проработать, чтобы оно вызывало интерес, ведь именно с него начинается первое знакомство с потенциальным инвестором, именно оно определяет дальнейшую судьбу проекта. Анализ отрасли и описательная часть бизнеса.
В описательную часть предприятия необходимо включать следующие данные о фирме: характеристика организации (описание организационно-правовой формы предприятия, описание занимаемой предприятием площади), расположение организации (фактическое расположение, а именно почтовый адрес, и юридическое нахождение предприятия, а именно его юридический адрес), дата регистрации (образования) фирмы, уставные цели организации; уставный капитал организации; структура предприятия с описанием структурных элементов органов управления (информация о руководящем звене: ФИО, опыт работы, должность, возраст, образование), описание персонала предприятия и его структурное устройство; устройство активов организации (капитал: основной и оборотный); целевая специализация предприятия, количество предоставляемых бытовых услуг; занимаемая доля рынка бытовых услуг, представляемых предприятием; описание потребителя услуг, предоставляемых предприятием; позиционный анализ (анализ качества услуг и производимой продукции), уровень технологического развития предприятия, количество издержек производства, уровень квалификации персонала, расположение энергетических источников и поставщиков материалов, а также необходимых комплектующих и пр.); аналитическая оценка конкурентов.
Анализ текущего состояния бизнеса, а также изучение его перспектив развития преследует две цели:
исследование текущего состояния сферы бытовых услуг и выявление актуальных тенденций развития;
сбор и обработка информации для прогнозирования потенциального объема реализуемой продукции и предоставляемых услуг с учетом конкурентных отношений.
Описание продукта

. В данном разделе располагается предлагаемые организацией бытовые услуги, их краткая характеристика, описание и потребительские свойства. При описании продукции предприятия необходимо включать следующие характеристики:
спецификация и наименование услуг;
для какой области и каких конкретно целей применяется (кто является потребителем описываемой услуги);
уровень универсальности предлагаемой услуги;
цена;
конкурентные преимущества.
Маркетинговый план. В этом разделе оцениваются возможности предприятия на рынке. Количество сбываемой продукции — это самая сложная и важная часть анализа, такое положение вызвано тем, что анализ рынка и спроса предшествует инвестированию.
В первой части описывается текущая ситуация на рынке: рыночная структура, текущая конкуренция на рынке, поставщики сырья для производства, эластичность спроса по ценам, влияние экономико-социальных процессов на рынок и спрос, описание способов и каналов реализации, а также прогнозируемый рост потребления и прочее.
Первичной характеристикой рынка является емкость рынка и спрос. Текущий спрос представляет собой все количество предоставляемых услуг, оказанных в рамках определенной ценовой политики и на определенном рынке, в течение определенного времени. Эти данные позволяют произвести анализ текущего спроса, оценить его размеры и определить участки рынка по пользователю, категориям потребителей, географическому признаку.
Отчет о передвижении денежных средств. В данном отчете осуществляется прогнозирование движения финансов ежемесячно в течение первого года операций (ежеквартально для двух лет и более). Точное определение объема и времени ожидаемого прихода и расхода денежных средств необходимо для того, чтобы определить необходимость и время внепланового финансирования (дополнительное финансирование), установить максимальный необходимый объем оборотного капитала, что в свою очередь позволяет определить способы дополнительного финансирования (например, банковские займы, акционерное финансирование, краткосрочный банковский кредит), и определить способы выплаты кредитных средств.
Прибыль и понесенные убытки отражаются в отчете и показывают деятельность предприятия в определенный временной период. Подобный отчет позволяет спрогнозировать прибыль предприятия на определенный промежуток времени.
Оценка рисков проекта. В данном разделе отражается потенциальная вероятность негативного события, в результате которого могут быть потеряны ресурсы компании, может произойти падение доходов, либо возникнуть дополнительные расходы. В связи с обозначенными причинами при разработке бизнес-плана необходимо учитывать возможное изменение рыночной ситуации.
С целью анализа рисков возможно проведение количественного и качественного анализа. В случае качественного анализа происходит оценка факторов риска и стадий работ, которые создают риск. При количественном анализе происходит определение доли риска отдельно для каждого фактора, что представляется более сложным, нежели в случае с качественным анализом.
К критическим факторам относятся: цена на продукцию, объем сбываемой продукции, затраты на производство, временная задержка оплаты за реализованную продукцию, условия создания запасов для производства (запасы сырьевой продукции, комплектующих и материалов, запасы готовой продукции) – условия и способы формирования капитала предприятия, степень инфляции и т.д.
В ходе определения степени влияния критических факторов на проект на стадии проектирования прорабатываются мероприятия, направленные на снижение степени риска. А затем определяется окончательный вариант реализации проекта.
Приложения. В этом разделе размещаются документы и материалы, которые подтверждают сведения, изложенные в бизнес-плане. К ним можно отнести: копии заключенных контрактов; фото и видеоматериалы образцов готовой продукции; результаты проведенных маркетинговых исследований; перечень клиентов с описанием объемов и условий продаж; таблица поставщиков с перечнем закупок их объемов и условий; иные документы, имеющие отношение к делу.
Обозначенные рекомендации по систематизации разделов бизнес-плана применимы для компании, целью которой является производство нового товара или оказание услуги, и которая ищет источники финансирования или пытается привлечь партнеров для своего проекта.
В настоящее время получили широкое распространение компьютерные программы, которые позволяют составлять бизнес- планы и начинающим, и уже имеющим опыт руководителям.
Тем не менее, создание полноценного, квалифицированного бизнес-плана возможно только в случае, если над ним работает команда профессионалов, каждый из которых является специалистом узкого профиля (специалистом в маркетинге, управлении, финансах). На Западе для составления бизнес-планов и консультаций к подобным командам специалистов обращаются даже маленькие компании, для крупных компаний такие документы разрабатывают целыми штабами, в состав которых включают опытных специалистов. Цена расплаты за некачественный бизнес-план высока, что подтверждается опытом многих компаний, этот горький опыт подтверждает, что экономить на составлении бизнес-плана не стоит.
1.3. Методики разработки бизнес-плана
Можно выделить несколько методов, используемых при создании бизнес-планов:
маркетинговый анализ (анализ ценообразования, емкости рынка, отрасли и региона, конкурентной среды, каналов распределения продукции, сегментации рынка и пр.);
экономико-математические (методы, позволяющие анализировать количественное влияние различных факторов на изменение результата, методы динамического и линейного программирования, метод корреляционно-регрессионного анализа и пр.);
перспективный анализ: прогноз хозяйственной деятельности организации, определение динамики экономических показателей, определение устойчивости предприятия, обоснование плана на перспективу и оценка его ожидаемого выполнения;
анализ базовых показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а именно: производительности труда; технико-организационного уровня; структуры, объема и качества выпускаемой продукции (выполняемых работ и услуг), производственных затрат, себестоимости выпускаемой продукции; а также анализ финансового состояния предприятия(его рейтинговая оценка) и использования финансовых результатов.
Как известно, любая организация в условиях современного рынка подвержена изменениям и влияниям извне, во многом противоречивым. Более того, в рамках нашей страны ко всему прочему прибавляется еще и неустойчивость отечественного законодательства.
Для разработки бизнес-плана необходимы профессиональные знания в сфере финансов, управления и маркетинга