Содержание, значение и виды аудита расчетов оплаты труда и иных операций с персоналом в организации

Цель аудита расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом заключается в составлении обоснованного мнения о достоверности и полноте информации о начислении, удержании и выплате заработной платы, и прочих расчетах с персоналом, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.
Основные цели проверки:
- оценка системы внутреннего контроля по счетам расчетов с сотрудниками организации по оплате труда и прочим операциям, и ее эффективности;
- оценка состояния синтетического и аналитического учета начисления и выдачи заработной платы персоналу организации в проверяемом периоде;
- оценка полноты отражения операций в бухгалтерском учете;
- проверка соблюдения налогового законодательства организацией при проведении расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом;
- проверка соблюдения законодательства при проведении расчетов по социальному страхованию.
Аудит основывается на представленных документах: годовых отчетах, бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах и пояснениях к ним, внутренних положениях, разработанных организацией, данных по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Также используются данные аналитического учета.
Классификация источников информации представлена в виде следующей схемы (рисунок 8).
Рисунок 8 – Источники информации обеспечения бухгалтерского учета заработной платы
В организации обязательными являются документы, которые отражают:
-перемещение персонала: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение;
-отработанное время: учет отработанного времени, командировки, отпуска.
-доход сотрудника: заработная плата, премии;
-общую информацию о сотрудниках: их численность и должности;
-обязательные правила, действующие внутри компании.
Аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом включает в себя проверку соблюдения положения законодательства о труде, правильности начисления заработной платы, обоснованности применения льгот и удержаний, проверку начисления процентов по выданным займам и материальной выгоды, аудит порядка и сроков выдачи заработной платы, проверку соответствия синтетического учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом аналитическому.
1

. Аудит соблюдения положения законодательства о труде включает в себя проверку методом инспектирования соответствия Положения об оплате труда и премирования законодательству РФ, а также проверку правильности оформления работников (прием и увольнение). Проверке подлежат приказы о принятии работника на работу и увольнении, трудовые договора, личные карточки, записки-расчеты, книга учета движения трудовых книжек.
2. Аудит обоснованности и правильности начисления заработной платы начинается с проверки правильности расчета начислений за особые условия труда. В ходе проведения указанной процедуры проводится инспектирование приказов руководителя, а также табелей учета использования рабочего времени, выполняется пересчет расчетно-платежных ведомостей, проверяются лицевые счета.
Проверка правильности расчета среднего заработка для исчисления пособий и отпускных включает в себя инспектирование табелей учета рабочего времени, пересчет справок о сумме заработной платы с предыдущих мест работы.
Проверка обоснованности начислений и правильности расчета пособий включает в себя подтверждение наличия заявлений работников о назначении пособий, наличия листков нетрудоспособности.
Проверка обоснованности начисления и правильности расчета отпускных сумм состоит в инспектировании приказов на отпуск, графика отпусков, лицевых счетов, а также пересчете записок- расчетов.
Проверка правильности отражения операций по начислению заработной платы на счетах бухгалтерского учета заключается в проведении аналитических процедур по журналу хозяйственных операций и карточкам счетов.
3. Аудит обоснованности применения льгот и расчета удержаний из заработной платы охватывает проверку правомерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц