Методика, техника и этапы бухгалтерского учета расчетов оплаты труда и иных операций с персоналом

Правила начисления и выплаты заработной платы, отпускных, больничных и т.д. содержатся в Положении об оплаты труда, которое является локальным нормативным актом предприятия. Положение о премировании содержит перечень премий, устанавливает условия их начисления, а также размер и сроки выплат.
Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются все произведенные начисления (заработная плата, отпускные, больничные, премии и т. д.), а по дебету – производимые из начисленной зарплаты удержания; выплату заработной платы из кассы или перевод на карту. Кредитовое сальдо говорит о том, что у организации имеется задолженность перед своими сотрудниками по начисленной, но не выданной зарплате.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется по следующим основным направлениям: по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии; по видам начислений; по источникам выплат; по видам оказанных услуг.
Из начисленной заработной платы, пособий и выплат производятся различные удержания и вычеты. Удержания из заработной платы классифицируются по ряду признаков, имеют свои особенности и ограничивающие размеры. Удержания из заработной платы работников подразделяются на следующие группы: обязательные и инициативные, которые в свою очередь производятся по инициативе работодателя или сотрудника.
Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов по оплате труда отражены в таблице (табл. 1):
Таблица 1
Учет начислений и удержаний по оплате труда
№ п/п. Содержание операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Начисление заработной платы
1 Начислена заработная плата работникам производства и управления 20, 23, 25, 26, 29 70
2 Начислена заработная плата работникам склада или сотрудникам торговой организации 44 70
3 Начислены страховые взносы исходя из величины заработной платы 20, 23, 25, 26, 29, 44 69
4 Создан резерв по заработной плате 96 70
5 Выплачена заработная плата сотрудникам из кассы или переведена на карту 70 50, 51
6 Депонирована не выплаченная в срок заработная плата 70 76
Удержания из заработной платы
7 Из заработной платы удержан НДФЛ 70 68
8 Удержаны алименты на содержание ребенка 70 76
9 Произведены удержания материального ущерб, по недостачам и порче ценностей 70 73
10 Удержан размер займа, выданного сотруднику на определенный срок 70 73
11 Произведено удержание из заработной платы вовремя невозвращенных подотчетных сумм 70 71
12 Удержаны профсоюзные взносы 70 76
Помимо расчетов с работниками по заработной плате зачастую возникают прочие расчеты, связанные с выдачей займов (процентных или беспроцентных), а также по выявленным недостача и порче ценностей организации. Такие расчеты производятся с использованием пассивного счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому открываются соответствующие субсчета. Планом счетов рекомендованы следующие субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
Также организация может предусмотреть в рабочем плане счетов другие субсчета, например, по страховым возмещениям, компенсациям и прочее.
По дебету данного счета отражаются начисления задолженности за сотрудником, а по кредиту – погашение задолженности

. Аналитический учет организуется по каждому виду задолженности в отдельности.
Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом по прочим операциям отражены в таблице (табл. 2):
Таблица 2
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
№ п/п. Содержание операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Предоставленные займы
1 Выдан заем работнику организации 73/1 50
2 Заем возвращен работником в кассу или на расчетный счет 50,51 73/1
3 Выданный заем удержан из заработной платы сотрудника 70 73/1
Недостачи и порча ценностей
4 Выявлено лицо, виновное в недостаче или порче ценностей 73/2 94
5 Сумма превышения рыночной стоимости над фактической 73/2 98/4
6 Сумма недостачи и порчи ценностей удержана из заработной платы сотрудника 70 73/1
Компенсации сотрудникам
7 Начислена компенсация за использование личного транспорта и т.д. 20 73/Комп
8 Выплачена компенсация сотруднику 73/Комп 50
Страховые возмещения
9 Начислены страховые возмещения 76/1 73/Стр
10 Выплачены страховые возмещения 73/Стр
50
В сегодняшних условиях в организациях используются разные системы и формы оплаты труда. Под формами и системами заработной платы понимают инструмент управления размером зарплаты в зависимости от качества труда и количественного результата (его сложности, интенсивности, условий).
Система оплаты труда - это метод исчисления величины заработной платы, подлежащей выплате сотруднику по результатам его общественно необходимого труда. Назначение системы - обеспечить установление правильных соотношений между мерой труда и мерой его оплаты.
К видам оплаты труда относят два вида заработка: основной и дополнительный. В первом случае он начисляется из расчета установленных нормативов и тарифов, а во втором случае - за переработку сверх нормы и успехи в виде премий и надбавок.
Формы заработной платы представлены на рисунке 6:
Рисунок 6 - Формы заработной платы
Как видно из рисунка 1.3, существуют следующие формы оплаты труда: сдельная и повременная. Рассмотрим подробнее каждую из них.
Сдельная форма – это совокупность нормативных актов, играющих значительную роль в дифференциации, а также регулировании размера заработной платы. Основополагающим фактором является особенность видов работ или производств, в которых задействованы сотрудники. Тарифная система оплаты труда состоит из следующих элементов: образование фонда для оплаты труда сотруднику, нормирование труда и установление разработанной тарифной системы.
Повременная форма оплаты труда характерна, если в организации оплата труда определяется с учетом отработанного времени. Тем не менее, заметим, что для это формы оплаты труда также важно обязательное исполнение определенных должностных обязанностей. Один только факт пребывания сотрудника на рабочем месте не дает ему право на получение денежного вознаграждения. Как правило, количество отработанного времени выражается в часах, но в организации может быть выбран и другой временной ориентир – например, сутки или недели.
Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей производственного процесса, возможности разграничения сфер ответственности персонала, мотивационной функции каждой из систем для разных типов организаций