Роль кадровой службы организации ООО «Тро-Тро» в управлении режимом труда и отдыха и возможные пути его оптимизации

Для рассмотрения сложившейся в ООО «Тро-Тро» системы управления персоналом изучим структуру отдела кадров организации.
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ООО «Тро-Тро». Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров, который подчиняется заместителю директора по экономике и финансам ООО «Тро-Тро», назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора. В состав отдела кадров ООО «Тро-Тро» помимо начальника отдела входит 2 специалиста по кадрам.
Начальник отдела кадров ООО «Тро-Тро» ведет информационно – аналитическую работу по движению персонала, готовит документы для принятия управленческих решений; разрабатывает предложения по формированию кадровой политики ООО «Тро-Тро»; ведет планирование и отчетность отдела кадров в установленном порядке.
Стратегия управления персоналом в ООО «Тро-Тро» носит пассивный характер. У руководства компании нет выраженной позиции действий в отношении персонала, и кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий. Для ООО «Тро-Тро» характерно отсутствие прогноза кадровых потребностей, средств оценки труда и персонала, диагностики кадровой ситуации в целом. Руководство работает в режиме экстренного реагирования на возникающие конфликтные ситуации, которые стремится погасить любыми средствами, зачастую без попыток понять причины и возможные последствия.
По степени открытости по отношению к внешней среде при формировании кадрового состава стратегию управления персоналом ООО «Тро-Тро» с большей долей вероятности можно отнести к закрытому типу, т.к. компания ориентируется на включение нового персонала на руководящие должности преимущественно с низшего должностного уровня, а замещение
Для совершенствования организации режима труда и отдыха ООО «Тро-Тро» предлагаются следующие мероприятия:
Оптимизация рабочего графика:
1. Возможности сокращать рабочий день (неделю) за счет сэкономленного в результате повышения производительности труда времени.
2. Регламентированные микропаузы в работе.
Изучение режима труда и отдыха показало, что кроме обеденного перерыва никаких регламентированных пауз в ООО «Тро-Тро» не используется. С целью улучшения изменения режимов труда и отдыха было предложено ввести дополнительные перерывы для отдыха.
Необходимо предоставлять короткие перерывы для отдыха (5-10 мин.) за час до обеда и за час до окончания работы, в период спада работоспособности – перерыв 10 мин. на личные надобности, при напряженной работе необходим ежечасный 5-минутный перерыв на отдых.
Работникам ООО «Тро-Тро», вынужденным трудиться в неотапливаемых помещениях или на открытом воздухе, в холодное время года полагаются перерывы для отдыха и обогрева.
В ООО «Тро-Тро» необходимо предусмотреть также отдельные перерывы для производственной гимнастики (в том числе при работе за компьютером) и профилактических мероприятий, включаемые в рабочее время

.
Регламентированные перерывы будут способствовать сохранению высокой производительности труда в ООО «Тро-Тро», в отличие от случайных простоев, которые не считаются отдыхом.
3. Учитывая первостепенную важность повышения производительности труда для конкурентоспособности предприятия, руководители и специалисты всех уровней в перспективных организациях должны разрабатывать и внедрения программы управления производительностью.
4. Выделение места под комнату отдыха персонала: сотрудники получат возможность лучше отдохнуть во время перерыва, что даст новый прилив сил для продолжения работы.
В ряде крупных организаций зарубежных стран оформление помещения для отдыха является приоритетной задачей создания комфортных условий для работы. Множество фирм и корпораций могут похвастаться впечатляющими местами, где их сотрудники отвлекаются от своей работы и отдыхают.
Зона отдыха — это не просто помещение с удобной мебелью и комфортной обстановкой. Требования к комнате отдыха на предприятии прописаны в ряде нормативных актов и ведомственных документов.
Основными требованиями являются:
Отсутствие шума и площадь. Уровень звукового давления не должна превышать 65 дБ. Площадь на одного работника – не менее 0,9 кв. м.
Температура. Если работники трудятся при низких температурах окружающей среды, обязательно применять обогреватели и наоборот – оборудовать вентилятором или кондиционером помещение, если температура высокая.
Освещённость и чистота. В помещении не должно быть специфических запахов. Кроме того, должен иметься свободный доступ для естественного освещения. Помещение должно быть светлым, человек испытывает радость при освещении не менее 2500 lux (как в солнечный день), но для сотрудников которые могут вздремнуть за 5-10 минут нужно повесит темную шторку.
Комната должна быть разделена на зоны: первая зона – для отдыха – кресла, диван; вторая зона несколько тренажёров (шведская стенка).
Формируя пространство для отдыха, важно учитывать следующее:
Цветовое восприятие помещения. Человек по-разному чувствует себя, находясь в помещении с определенным цветом. К примеру, если работа связана с интенсивной нагрузкой на глаза, то в данном случае приоритетным будет зелёный цвет. Не рекомендуется использовать красный или чёрный.
Использование растений. Организовав небольшую оранжерею, можно также извлечь множество плюсов, но в данном случае следует помнить о возможных аллергических реакциях, которые могут вызвать некоторые растения.
Наличие электроприборов. В комнате отдыха следует установить чайник и кулер для воды, чтобы работник мог заварить себе тонизирующий напиток по своему вкусу.
Спортивный инвентарь. Занятие физкультурой во время отдыха позитивно скажется на кровообращении и предотвратит развитие различных недугов.
В целях понижения утомления в процессе труда, а также повышения работоспособности пользуются следующими эффективными методами: рациональной организацией рабочего места и времени; рациональным режимом труда и отдыха; производственной гимнастикой; комнатами психофизиологической разгрузки