Рекомендации по совершенствованию методики бухгалтерского учета

С целью устранения недостатков при формировании первоначальной стоимости основных средств, ЗАО «Рено Россия» предложено разработать регистр-расчет формирования первоначальной стоимости основных средств, указанный регистр представлен в таблице 3.4.
Регистр-расчет формирования первоначальной стоимости основных средств формируется по отдельным наименованиям. Регистр предназначен для сбора информации о наличии и поступлении имущества организации, признаваемого основными средствами. Его заполняют на основании первичных документов, в которых отражены затраты, связанные с покупкой основного средства (например, договоров, накладных, счетов – фактур, квитанций и др.).
Наименования объектов основных средств отражаются в графе 2. В графе 3 указывается инвентарный номер объекта, в графе 4 отражается дата ввода в эксплуатацию.
Таблица 3.4 - Ведомость формирования первоначальной стоимости основных средств
Наименование организации: ЗАО «Рено Россия»
Период: с «01» января 2018г. по «31» декабря 2018г.
№ п/п Наименование объекта Инвентарный номер Дата ввода в эксплуатацию Расходы, включаемые в первоначальную стоимость Первоначальная стоимость, руб.
На приобретение На доставку На монтаж На модернизацию Прочие расходы
Документ, №
Дата Сумма, руб. Документ, №
Дата Сумма Документ, №
Дата Сумма Документ, №
Дата Сумма Документ, №
Дата Сумма
1 Система контроля и управления доступом 0104156 21.06.
2018 Договор купли-продажи № 416
От 21.06.
2018 51700 - - - - - - Квитанция об оплате за регистрационные действия № 3653 от 12.12.2016 6000 57700
2 Портативный ленточный принтер-маркиратор с кириллицей (блистер) BRADY brd 139779 BMP21-Plus 0104157 26.05.
2018 Договор купли-продажи № 522
от 26.05.2018 8110,17 - - - - - - - - 8110,17
3 Дрель-шуруповерт аккумуляторная BR 111Li 180201415 0104158 05.07.
2018 Договор купли-продажи № 15456
От 05.07.2018 2222,03 - - - - - - - - 2222,03
Итого Х Х Х 62032,17 Х
Х
Х 70000 Х 6000 68032,20
Главный бухгалтер_____________/________/ Исполнитель___________/________________________/- «31» декабря 201
В 5 графе указываются расходы на приобретение документ основание, дата, номер и сумма. В графе 6 указываются расходы на доставку документ основание, дата, номер и сумма. В графе 7 указываются расходы на монтаж документ основание, дата, номер и сумма. В графе 8 указываются расходы на модернизацию документ основание, дата, номер и сумма. Прочие расходы указываются в графе 9.
Графы с 5 по 9 включительно, заполняются строго на основании документов, подтверждающих данные расходы.
Первоначальная стоимость указывается в графе 10 и формируется путем суммирования фактических затрат организации на приобретение, доставку, монтаж модернизацию и прочих расходов (гр.5+гр.6+гр.7+гр.8+гр.9).
По строке «Итого» предложенной формы регистра формируется общая стоимость основных средств, отражаемая в учете.
Введение разработанного регистра-расчета формирования первоначальной стоимости основных средств обеспечит контроль за правильностью отнесения затрат к первоначальной стоимости основного средства

. Также информация, представленная в регистре, дает возможность для контроля за обоснованным расчетом первоначальной стоимости.
В учетной политике ЗАО «Рено Россия» закреплен линейный метод начисления амортизации. С целью эффективного возмещения затрат по приобретению объекта основных средств рекомендован способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования и разработан регистр-расчет амортизации основных средств. Способ позволяет списать максимальную стоимость в первые годы работы основного средства, а также списать всю стоимость в течение срока полезного использования.
Регистр формируется для определения суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, а также для определения остаточной стоимости основных средств. Образец заполнения регистра-расчета амортизации основных средств представлен в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Регистр-расчет амортизации основных средств ЗАО «Рено Россия»
Наименование организации: ЗАО «Рено Россия»
Период: с «01» января 2018г. по «31» декабря 2018г.
Наименование объекта: Грузовой автомобиль КАМАЗ 5321515
Ввод в эксплуатацию: Акт о приеме-передаче ОС-1 № 01/258 от 12.12.2017, Инвентарная карточка ОС-6 № 0104258 от 12.12.2017
Первоначальная стоимость: 3 170 000 руб.
Способ начисления амортизации: Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования
№ п/п Период Амортизационная группа Срок полезного использования, мес. Сумма чисел срока полезного использования, мес. Норма ежемесячной амортизации, % Срок эксплуатации, мес. Сумма ежемесячной амортизации, руб. Остаточная стоимость на начало периода, руб. Остаточная стоимость на конец периода, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Январь 2018 5 84 3570 2,3529 1 74587 3 170 000 3 095 413
Февраль 2018 5 83 3570 2,3249 2 73699 3 095 413 3 021 714
Март 2018 5 82 3570 2,2969 3 72812 3 021 714 2 948 902
. . .
Итого Х Х Х Х Х 221098 3 021 714 2 948 902
Главный бухгалтер_____________/________/ Исполнитель___________/________________________/-
«31» декабря 2018г.
Записи в регистре производятся ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту основных средств, отчетные данные формируются путем суммирования показателей с начала периода до отчетной даты.
Указанный регистр в графе 2 содержит период, за который начисляется амортизация