Проект мероприятий по совершенствованию системы бюджетирования на предприятии

В результате проведенного анализа системы бюджетирования в ОАО «Омская макаронная фабрика» были выделены следующие проблемы в системе бюджетирования компании:
- излишние временные затраты за счет большого количества корректировок производственных программ;
- недостаточная мотивация работников в процессе бюджетирования;
- процесс бюджетирования не автоматизирован.
Итак, первая рекомендация по совершенствованию системы бюджетирования – это уменьшение количества корректировок Производственных программ. Вместо 4 корректировок – проводить 2, привязанные к общим корректировкам бюджета.
В настоящий момент корректировки производственных программ проходят в форме:
-Прогноз исполнения от 01.04
-Прогноз исполнения от 01.07
-Прогноз исполнения от 01.10
-Прогноз исполнения от 01.12.
При этом затрачивается значительное количество времени и средств, так как ответственный за согласование экономист и несколько производственных работников отрываются от производства для согласования бюджета.
Такое положение дел связано с характерной особенностью бюджетирования в ОАО «Омская макаронная фабрика». Здесь присутствует проблема излишней и всё увеличивающейся централизации планирования и управления экономикой компании. Результатом такого способа планирования и управления является существенное снижение качества принимаемых управленческих решений. Данное негативное обстоятельство пытаются компенсировать при помощи имплементации завышенных требований к сбору данных управленческого учета и бюджетирования.
Главной проблемой является отсутствие делегирования полномочий

. Именно принцип делегирования полномочий главенствует в крупных западных корпорациях. Он заключается в предоставлении достаточной хозяйственной самостоятельности менеджерам, возглавляющим дочерние структуры, и предполагает контроль за выполнением дочерним предприятием лишь достаточно компактного набора целевых показателей.
Таким образом, предлагается проводить корректировку производственных программ только на 01.07 и 01.10, то есть только в периоды общих корректировок бюджета, при этом активно используя автоматизированную систему для дистанционного согласования данных, что значительно сократит как временные, так и финансовые затраты.
Следующей рекомендацией является внедрение автоматизированной системы бюджетирования. Для этого предлагается внедрение программного продукта БИТ.ФИНАНС.Про.
БИТ.ФИНАНС.ПРОФ — это полнофункциональное решение для автоматизации бюджетирования на предприятии. Предназначено для формирования бюджетов: планирование БДР, БДДС.
Автоматизация бюджетирования с БИТ.ФИНАНС.Проф позволит осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов, а также формировать платежный календарь.
Автоматизированная система бюджетирования БИТ.ФИНАНС включает в себя мобильное приложение «Ключевые показатели», с помощью которого руководство ОАО «Омская макаронная фабрика» сможет отслеживать все важные финансовые и другие показатели компании в режиме онлайн непосредственно со своего мобильного устройства