Проблемы формирования учетно-аналитической информации о расходах

По результатам проведенного исследования особенностей формирования учетно-аналитической информации о расходах в АО «ДЦ «Зубаревский», можно определить основные недостатки, которые затрудняют учетный процесс и анализ расходов предприятия по их видам.
Прежде всего, стоит отметить недостатки формирования учетной информации о расходах по основной деятельности. АО «ДЦ «Зубаревский» для своей деятельности использует арендованные основные средства (например, сервер для хранения учетных данных). По условиям договоров аренды основных средств, организация АО «ДЦ «Зубаревский» должна не только перечислять авансом ежемесячные платежи по аренде, но и оплатить гарантийный платеж за последний месяц аренды. В учете предприятия, такие расчеты с арендатором формируют следующие проводки (табл. 18):
Таблица 18. Проводки по учету расчетов с арендаторами
Дата Наименование операции Сумма, руб. Д-т
К-т
Подтверждающий документ
01.11.2017 На учет принят сервер (срок аренды с 01.11.2017 по 31.05.2018) 1200000 001 - Акт приема- передачи ОС
01.11.2017 Перечислен гарантийный платеж за последний месяц аренды (май 2018 г.) 55000 60 51 Банковская выписка
01.11.2017 Перечислена предоплата за 1-й месяц аренды 55000 60 51 Банковская выписка
30.11.2017 Отражены обязательства по арендной плате за первый месяц 55000 20 60 Акт оказания услуг
Так, по дебету счета 60 в АО «ДЦ «Зубаревский» формируется дебиторская задолженность, которая погашается при получении акта оказанных услуг по аренде за последний месяц аренды оборудования. Учитывая, что фактически, гарантийный платеж является расходами будущих периодов предприятия, их отражение в составе дебиторской задолженности искажает данные бухгалтерской отчетности предприятия и затрудняет, с одной стороны – проведение качественного анализа дебиторской задолженности, а с другой – планирование и управление расходами предприятия.
Следующим недостатком формирования учетно-аналитической информации о расходах в АО «ДЦ «Зубаревский», является учет коммунальных платежей, которые формируют расходы по обычной деятельности.
АО «ДЦ «Зубаревский» является арендодателем, и предоставляет помещения в аренду, которые потребляют тепло, электричество и т.п

. Счета за коммунальные услуги соответствующие организации выставляют непосредственно АО «ДЦ «Зубаревский», часть из которых впоследствии компенсируется арендаторами по соответствующим показателям счетных приборов. После сбора данных счетных приборов, формируются акты арендаторам на компенсацию коммунальных услуг. Для отражения возмещаемых сумм, в учете предприятия используют счет 76.05 «Расчеты по возмещению». В бухгалтерском учете предприятия, данные операции выглядят следующим образом (табл. 18):
Таблица 19. Проводки по учету коммунальных услуг
№ п/п
Наименование операции Сумма, руб. Д-т
К-т
Подтверждающий документ
1 Предоставлен счет за услуги электроэнергии потребленной АО «ДЦ «Зубаревский» 200220 20 60 Счет на услуги
2 Сформированы акты по компенсации электроэнергии арендаторам 1387680 76.05 91.01 Акты на компенсацию ком. услуг
3 Списана на прочие расходы стоимость коммунальных услуг, предъявленных арендатору 1387680 91.02 60 Счет на услуги
4 Оплачены счета арендаторами 1387680 51 76.05 Банковская выписка
5 Оплачен общий счет поставщику услуг 1587900 60 51 Банковская выписка
Таким образом, ежемесячно показатели по расходам на коммунальные услуги, компенсируемые арендаторами – отражаются в составе прочих доходов и расходов, нагромождая учетный процесс бухгалтерскими справками по каждому арендатору.
При исследовании особенностей формирования учетно-аналитической информации о прочих расходах АО «ДЦ «Зубаревский», можно также отметить определенные недостатки