Понятие и особенности системы управления организацией

Система управления представляет собой набор человеческих, материальных, технических, информационных, нормативных и других компонентов, которые связаны между собой выполнением функций управления. Система управления представляет собой систему совместных действий. Чтобы быть эффективной, она должна быть и организованной.
И система управления, и объект управления имеют определенную организационную структуру, то есть они делятся на части (структурные подразделения), за которыми устанавливаются полномочия и обязанности, а также определяются их отношения и правила взаимодействия.
Реализация любой функции управления подразумевает реализацию определенной последовательности действий управления и использование определенных методов. То есть для каждой функции в системе управления используется ее собственная технология для ее реализации. Ответственность за осуществление различных административных действий распределяется между структурными подразделениями системы управления и отдельными исполнителями. Наряду с этим, в системе управления контролируется реализация управленческих действий и дается направление для их реализации.
Технология реализации функции управления, «наложенная» на организационную структуру, является организационным механизмом для реализации этой функции. Далее, может быть создана рабочая группа, которая будет планировать разработку инноваций, этот план будет согласован со службами, участие которых в его реализации предусматривается, план будет рассмотрен рабочей группой и утверждён руководителем организации или соответствующим заместителем

. Разумеется, организационный механизм, описанный для планирования инноваций, может быть в других сферах (в области технологий, а также в организации планирования). Но в этом упрощенном примере дается концепция организационного механизма.
Двум разным объектам управления – функционированию и развитию организации - соответствуют разные функции управления, разные организационные структуры и организационные механизмы. Хотя в реальных системах управления отделить их друг от друга не всегда легко, но их нужно различать, чтобы анализировать и совершенствовать.
Во-первых, необходимо уточнить, что такое «система управления организацией». Понимание системы управления организации основано на определении управления организацией как процессе создания, регулирования и развития самоорганизованного поведения людей и их групп, составляющих организацию в целом.
Целью системы управления является оценка состояния организации, разработка и внедрение влияния контроля. В широком смысле система управления необходима для выполнения функций управления во всех подразделениях, бизнес-процессах и проектах.
Функции системы управления организацией (рис