Показатели оценки эффективности мотивации и стимулировании персонала на предприятии

В современном мире мотивацию сотрудников нужно постоянно совершенствовать, а так же улучшать. Для того, чтобы это произвести руководителям организации нужно знать в каком направлении двигаться и в какой именно сфере мотивации производить изменения. Нужно отметить, что система мотивации – это составная часть системы управления персоналом в организации, из этого исходят методы оценки системы управления сотрудниками. Поэтому для эффективности всей системы мотивации нужно проводить оценку эффективности системы мотивации труда сотрудников.
Для того чтобы оценить систему мотивации труда персонала можно использовать интервью. Термин «интервью» означает опрос один на один и получение информации уже в личном общении. Этот процесс не обмен мнением, а получение информации от одного лица. Роли участников интервью разные. Тот, кого опрашивают может выступать объектом исследования, соответственно второй – субъектом. Суть данного метода – это разработать вопросы для интервью сотрудников на предприятии, которые будут выступать в роли опрашиваемых. После того как будет проведено интервью, можно сделать выводы о системе стимулирования труда. В таблице 2 приведем рассматриваемые методы.
Таблица 2 – Классификация методов оценки стимулирования персонала
Метод обследования Метод обоснования Метод анализа
Проведение интервью Методы сравнения Системный анализ
Опрашивать по анкетам Методы оценки экономической эффективности по системе премирования Функционально - стоимостной анализ
Экспертный и аналитический метод
Комплексная оценка качественного состава персонала
Под термином «анкетирование» подразумевается система логических последовательных методических и организационно-технических процедур, которые связаны между собой одной общей целью – получением самых достоверных и объективных данных об объекте изучения или о процессах, которые будут в дальнейшем использованы на практике. 15
Если говорить о методах обоснования, то сюда мы можем отнести методы сравнения и методы по оценке экономической эффективности всей системы премирования в организации. Применяемые методы сравнения на практике очень эффективны, они заключаются в сравнении существующей системы стимулирования с похожими системами в подобных организациях, с нормативными организациями или, к примеру с теми же показателями в прошлый период.
Для того чтобы оценить эффективность стимулирования труда в организации необходимо провести анализ системы премирования в ней.
Экономически эффективной можно считать такую систему премирования, которая формирует уровень оплаты в соответствии со степенью выполнения показателей и условий премирования и обеспечивает достижение эффекта большего, чем соответствующая ему премиальная часть заработной платы, или равного этой части.
При выполнении оценки эффективности системы премирования нужно дать качественную оценку со стороны ее функционального назначения. Для данной оценки нужно выявить:
Соответствуют ли установленные показатели премирования задачам предприятия;
Обоснованы ли размеры поощрения.
Нужно сказать, что система премирования не может оказывать на сотрудника стимулирующим действием, если мы говорим о предприятии на котором установлены очень низкие премии (к примеру 7 или 10 процентов от оклада).
Если мы говорим о количественной оценке эффективности системы по премированию, то нужно сказать, что она дается с позиции выгодности ее премирования конкретному предприятию

.
Эффективность предполагает:
Нужно определить достигнутый уровень выполнения показателей по премированию именно в период проведения оценки (Уд);
После получения значения необходимо сравнить его требуемыми нормами или с показателями в базисном периоде,или сдругим показателем, который принят в организации как базовый (Уб);
Необходимо определить величину изменения показателя Уб;
Определение эффекта, выражая его в денежном эквиваленте, который будет получен при изменении показателей по премированию (Эд);
Полученный экономический эффект сравнить с установленной премиальной оплатой;
Определить абсолютную эффективность всей системы премирования. 15
Приведем формулу 1 для расчета абсолютной эффективности системы премирования (Аэ) в определенном рассматриваемом периоде (Эд), который соответствует изменению величины, которая выплачивается (П):
Аэ = Эд - П, (1)
где Аэ - абсолютная эффективность; Эд - показатель премирования; П - величина выплачиваемых премий.
Показатель по абсолютной эффективности в основном используется для сравнения разных систем премирования для установления выгодности для конкретной организации.
Эффект в денежном выражении, полученный на основе прямого сопоставления достигнутого и базисного уровня показателей и рассчитывается по формуле (2):
Эд = Эн = Уд - Уб, (2)
где Эд, Эн - показатель премирования; Уд - период оценки эффективности; Уб - уровень выполнения показателя, принимаемый за базу. 15
Для того, чтобы рассчитать экономический эффект по длительно действующих систем премирования нужно брать средний уровень по выполнению показателей за весь базовый период. Если мы рассчитываем экономическую эффективность расходов на премирования, то необходимо брать совместно с приходящими на премию различными отчислениями, которые поступают во внебюджетные фонды:
Фонд по социальному страхованию;
Фонд по медицинскому страхованию;
Пенсионный фонд.
Можно сделать вывод, что о системе по стимулированию сотрудников и труда можно судить, проведя анализ о системе премирования на предприятии. Если Эд больше значения 0, то тогда система стимулирования труда эффективно выполняет свою роль и экономически эффективна с финансовой точки зрения.
Перечислим основные методы анализа, при помощи которых можно понять эффективность стимулирования на предприятии:
Проведение системного анализа;
Функциональный и стоимостный анализ;
Экспертный и аналитический метод по оценкам или методы экспертных оценок;
Метод Паттерн и другие.
Преимущества системного подхода в том, что ориентирует на изучения общей системы стимулирования труда и всех ее составляющих:
Цель;
Функции;
Структура;
Средства стимулирования и информации;
Выявление типов связи между собой и внешней средой и другие сведения приводящие их в единую целостную картину.
Разберем суть данного метода