Особенности бухгалтерского учета оплаты труда и вознаграждений работников предприятия

В организации отдел бухгалтерии является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, который назначается на должность директором ООО «Ридеамус».
На основании Положения о бухгалтерской службе ООО «Ридеамус» главным бухгалтером разработаны функциональные обязанности сотрудников бухгалтерской службы, которые закреплены в должностных инструкциях, утвержденных руководителем ООО Ридеамус». Данные инструкции не содержат требования, которые ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством или коллективным договором.
В целях автоматизации бухгалтерского учета в ООО Ридеамус» применяется программа 1С Предприятие 7.0, которая предназначена для автоматизации учетных процессов от выписки первичных документов до формирования отчетности компании.
Руководит бухгалтерией главный бухгалтер ООО Ридеамус». Он назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.
Бухгалтерский учет в ООО Ридеамус» осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером предприятия.
Бухгалтерская служба ООО Ридеамус» руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности нормативными актами и документами, утвержденными в установленном порядке. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, за соблюдение содержащих в них методологических принципов бухгалтерского учета, за формирование учетной политики организации, за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерская служба, которая включает в себя следующую структуру, представленную на рис. 2.2.
-5969034925Касса
Бухгалтер - материалист
Бухгалтер по работе с дебиторами и кредиторами
Бухгалтер по начислению оплаты труда
Главный бухгалтер
00Касса
Бухгалтер - материалист
Бухгалтер по работе с дебиторами и кредиторами
Бухгалтер по начислению оплаты труда
Главный бухгалтер
3428365193675Бухгалтер по расчетным операциям
00Бухгалтер по расчетным операциям
Рис. 2.2. Структура бухгалтерской службы ООО Ридеамус»
Функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера и бухгалтеров ООО Ридеамус» закреплены в Должностных инструкциях, утвержденных руководителем.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых ООО Ридеамус» хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.
Бухгалтерия ООО Ридеамус» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких - либо пропусков или изъятий.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерских учет. Создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.
Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.
Внутренним документом, регулирующим бухгалтерский учет в данной организации, является учетная политика. Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и подписывается руководителем. Учетная политика на финансовый год не является исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений может дополняться отдельными приказами по организации с доведением изменений до налоговых органов.
Ниже приведен график документооборота документов по учету труда и заработной платы.
Таблица 18
График документооборота по учету труда и заработной платы ООО «Ридеамус»
Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме на работу Личная карточка Штатное расписание Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику График отпусков
1 2 3 4 5 6 7
Код формы Т-1 Т-2 — Т-5 — Т-7
Количество экземпляров 1
Ответственный за составление Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение Работник отдела кадров
Документы, на основании которых составляются данные Заявление работника Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации Заявление работника
Срок составления Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений На дату создания организации и при внесении изменений При переводе работника За три дня до начала отпуска Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года
Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Начальник отдела кадров
Срок проверки Один день со дня составления
Кто утверждает (подписывает) Руководитель организации Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Руководитель организации Руководитель организации, начальник отдела кадров
Срок утверждения В день составления
Куда передается В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) В отдел кадров В отдел кадров, бухгалтерию В отдел кадров В отдел кадров (в бухгалтерию — копия)
Продолжение табл

. 18
1 2 3 4 5 6 7
Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка (запись о приеме на работу) — — Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет Лицевой счет —
Документы, составляемые на основании данного Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 — Расчетная или расчетно-платежная ведомость — Расчетная или расчетно-платежная ведомость —
Место хранения Отдел кадров
Ответственный за хранение Начальник отдела кадров
Срок хранения 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
Окончание табл. 18 приведено в табл. 19, представленной ниже.
Таблица 19
График документооборота по учету труда и заработной платы ООО »Ридеамус»
Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме на работу Личная карточка Штатное расписание Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику График отпусков
1 2 3 4 5 6 7
Код формы Т-8 Т-13 49 Т-51 Т-53 —
Количество экземпляров 1
Ответственный за составление Работник отдела кадров Бухгалтер
Документы, на основании которых составляются данные Заявление работника, окончание срока контракта Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 Расчетная ведомость формы Т-51 Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53
Срок составления Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника Ежедневно в рабочие дни За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком За один день до выплаты заработной платы
Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
Срок проверки Один день со дня составления
Продолжение табл. 19
1 2 3 4 5 6 7
Кто утверждает (подписывает) Руководитель организации Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Главный бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Главный бухгалтер
Срок утверждения В день составления
Куда передается В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) В бухгалтерию В кассу В бухгалтерию
Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет — Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей Лицевой счет формы Т-54 Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей —
Документы, составляемые на основании данного — Расчетная или расчетно-платежная ведомость Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму Платежная ведомость, лицевой счет Расходный кассовый ордер на выданную сумму —
Место хранения Отдел кадров Бухгалтерия Касса Бухгалтерия Касса Бухгалтерия
Ответственный за хранение Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
Срок хранения 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
Заработная плата может выдаваться работникам несколькими способами, который определяется непосредственного бухгалтерским отделом компании при наличии следующих документов:
- особенности внутреннего распорядка труда;
- договоры для коллективного использования;
- документы предоставляемые финансовые стимуляции для работников;
- уставы, регламентирующие конкретную оплату сотрудникам за ту или иную работу;
- расписание штатной работы;
- та часть соглашения между начальством и исполнителем, отвечающая за оплату;
- другие документы локального образца с информацией относительно заработной платы