Организационные преобразования при внедрении нового программного обеспечения

Цель внедрения в деятельность ООО «Информпроект-Кодекс» проекта по внедрению программного обеспечения – повышение качества управления и оптимизация трудового процесса персонала.
Задачи, стоящие перед проектом:
формирование единого информационного пространства;
полная автоматизация бизнес процессов организации.
Ожидаемые результаты проекта:
повышение качества управления;
повышение уровня производительности труда.
Срок реализации проекта:
3 месяца с момента принятия управленческого решения о внедрении нового программного обеспечения в деятельность организации.
Окружение проекта:
1.Генеральный директор организации.
Интересы присущие руководству ООО «Информпроект-Кодекс» в реализации проекта:
использование инноваций в области информационных технологий;
получение достоверных сведений о результатах деятельности организации;
повышение эффективности и результативности системы управления организации.
2. Персонал ООО «Информпроект-Кодекс».
Интересы присущие персоналу ООО «Информпроект-Кодекс»:
улучшение условий труда;
сокращение трудоемкости трудового процесса.
Основные риски присущие проекту по внедрению в деятельность ООО «Информпроект-Кодекс» нового программного обеспечения:
неверный выбор программного обеспечения;
риск неполноты и неточности проекта по внедрению в деятельность организации нового программного обеспечения;
риск непредсказуемости действий участников проекта;
организационные риски.
Продукт проекта: «1С:Управление предприятием ERP 2».
Цель внедрения «1С:Управление предприятием ERP 2» – формирование комплексной информационной системы в деятельности организации.
Преимущества «1С:Управление предприятием ERP 2»:
возможность формирования графика деятельности с учетом загруженности;
оперативный контроль ключевых показателей, которые характеризуют деятельность организации за определенный период;
программа содержит широкий набор инструментов, который позволяет в полном объеме осуществлять текущие операции, проводить оперативный и стратегический контроль;
гибкая работа программы, поддерживающая возможность работы с ней через интернет («облачная» технология);
предусматривает функционал CRM;
возможность интеграции с «1С:Документооборот 8».
Процесс внедрения в деятельность ООО «Информпроект-Кодекс» требует контроля на всех этапах его реализации

. Для того чтобы распределить зоны ответственности среди сотрудников ООО «Информпроект-Кодекс» была сформирована матрица ответственности. Данная матрица представлена в виде таблицы 2.4.
Таблица 2.4 – Матрица ответственности среди сотрудников ООО «Информпроект-Кодекс» за реализацию проекта по внедрению в деятельность организации нового программного обеспечения
Зона ответственности Инженер-программист отдела АСУ Главный бухгалтер Начальник юридического отдела
Обзор технических параметров и возможностей нового программного обеспечения +
Изучение среды внедрения +
Выделение этапов внедрения нового программного обеспечения в деятельность организации +
Установка нового программного обеспечения +
Оптимизации работы всех систем организации с новым программным обеспечением +
Тестирование нового программного обеспечения +
Подготовка и согласование документов по установке нового программного обеспечения
+
Оплата программного обеспечения
+
Учет нового программного обеспечения в имуществе
+
Обучение персонала работе с новым программным обеспечением
Структурная декомпозиция работ по проекту наглядно представлена на рис. 2.1.
Проект по внедрению в деятельность ООО «Информпроект» нового программного обеспечения
1. Инициация обновления программного обеспечения
2.Выбор нового программного обеспечения
3. Введение в деятельность нового программного обеспечения
3.1 Заключение договора на поставку и установку нового программного обеспечения
1.1 Анализ эффективности текущего программного обеспечения
2.1 Обзор технических параметров и возможностей нового программного обеспечения
1.2 Изучение среды внедрения и ее потребностей
3.2 Тестирование нового программного обеспечения
2.2 Формирование бюджета проекта по внедрению нового программного обеспечения
1.3 Определение направлений совершенствования программного обеспечения
3.2 Обучение сотрудников работе с новым программным обеспечением
Рисунок 2.1 – Структурная декомпозиция работ по проекту внедрения в деятельность ООО «Информпроект-Кодекс» нового программного обеспечения
Структурная декомпозиция работ по проекту внедрения в деятельность ООО «Информпроект» нового программного обеспечения позволяет основные этапы работы в рамках проекта и последовательность их реализации.
На следующем необходимо сформировать диаграмму Ганта