Организационно-экономическая характеристика АО «АККОРД ПОСТ»

Акционерное Общество «АККОРД ПОСТ» начало свою деятельность в январе 2008 г. Компания находится по адресу Московская область, Павлово-Посадский район, г. Павловский Посад. По данному адресу находится единоличный исполнительный орган- генеральный директор. АО «АККОРД ПОСТ» является непубличным обществом. Основным видом деятельности является деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.
Организационно-правовая форма предприятия - Акционерное Общество. При регистрации предприятие предоставило устав заверенный нотариально.
В собственности компании находится обособленное имущество, которое учитывается на самостоятельном балансе. Компания имеет право от своего имени приобретать имущественные и личные права, нести полную обязанность за свою деятельность, а также быть ответчиком или истцом в суде. Основной деятельностью общества является получение прибыли. Предприятие исполняет заявки покупателей со всей РФ, принимает заявки от других заграничных стран.
Организационная структура АО «АККОРД ПОСТ» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1- Организационная структура управления АО «АККОРД ПОСТ»
Главным органом управления считается Общее собрание акционеров. Общее управление деятельностью и определение стратегии становления Фирмы исполняет Совет директоров. Исполнительные органы - Правление (коллегиальный исполнительный орган Общества) и Президент (единый исполнительный орган Общества) – исполняют оперативное управление текущей деятельностью Фирмы. В согласовании с требованиями российского законодательства независимый Аудитор и Ревизионная комиссия исполняют контроль финансово-хозяйственной деятельностью Фирмы.
Сплошное собрание акционеров считается высшим органом управления Общества и исполняет собственную деятельность в согласовании с положениями Устава Общества, Положением о едином собрании акционеров и требованиями законодательства РФ.
В обязанности Генерального директора входит: разработка эффективной стратегии предприятия; формирование алгоритма работы; контроль и обучение. Ориентируется на позиционирование фирмы, ценовой сектор, долговременные и краткосрочные цели, намерения и пути исполнения планов продаж.
В подчинении у генерального директора находится финансово-экономический департамент, который отвечает за руководство вверенным коллективом, работой с поставщиками и крупными клиентами. Финансово-экономический департамент в лице исполнительного директора на основании доверенности подписывает документы и действует от имени фирмы.
В подчинении у исполнительный директор находится финансовый директор, департамент по персоналу ( технический директор, директор по маркетингу и развитию, и коммерческий директор).
Коммерческий директор функционирует действия не продающих подразделений, чтоб они помогали, а не препятствовали продавцам и менеджерам по продажам. Определяет каналы продаж, осуществляет контроль супервайзеров, и менеджеров по продажам. В подчинении у коммерческого директора есть заместитель, который исполняет все его функции в его отсутствие, а также помогает в работе[33,224].
Директор по маркетингу и развитию (финансовый отдел), занимается маркетинговой стратегией развития, изучением конкурентов, проводит рекламные компании по продвижению товара.
Финансовый директор, отвечает за финансовую деятельность компании, анализирует риски развития связанные с новым проектом

. Он контролирует работу отдела корпоративной отчетности и налогового администрирования. Так же ему подчиняется отдел корпоративных финансов и казначейства, отдел финансового контролинга.
Директор по персоналу, подчиняющийся исполнительному директору, отвечает за работу персонала. В подчинении у него находится департамент по работе с персоналом.
Помимо генерального директора в компании есть еще один Управляющий партнер Рыжиков Е.Н., которому подчиняется руководитель службы внутреннего контроля и аудита.
Также в подчинении Управляющего партнера Рыжикова Е.Н. находится административный директор, который следит за работой офиса, закупкой офисного оборудования, подбором административного персонала и организует его работу. В свою очередь ему подчиняется административно-хозяйственный департамент ,департамент ИТ и склад.
Так же в подчинении управляющего находится директор юридического департамента, а у него в подчинении юридический департамент. Вместе они занимаются юридическим сопровождением фирмы.
Бухгалтерия предприятия занимается ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Каждый отвечает за вверенный ему участок.
В организации бухгалтерского учета АО «АККОРД ПОСТ» руководствуется ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.06.2018г.)[1], и рекомендациями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденными указом министерства финансов от 06.10.2008 г. №106н (в ред. от 06.04.2018) , Налоговым кодексом РФ[5].
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций, контроль за соблюдением приказа о Учетной политике возложена на директора.
Для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» выделено особое подразделение - бухгалтерия, состоящее из главного бухгалтера, рядового бухгалтера и кассира. Вести бухгалтерский учет по основным средствам, авансовым отчетам возложена на плечи рядового бухгалтера, а касса и расчетный счет ведет кассир.
Главный бухгалтер отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, составление актов сверки с контрагентами, а еще составляет бухгалтерскую отчетность и выполняет контроль за работой бухгалтерии[35,240].
В компании разработаны свои центры ответственности (ЦО). Первым ЦО идет департамент продаж, который отвечает за центры дохода.
На предприятии разработана учетная политика на 2018 год. В ней указаны основные элементы системы бухгалтерского и налогового учета, и основные цели необходимые для эффективной деятельности фирмы[4]. В число поставленных целей входит:
1. Получение нужной информации о настоящем и будущем положении финансового аспекта в компании.
2. Управление имеющейся прибылью и обеспечении необходимых ресурсов для финансовой деятельности компании.
3