Оценка эффективности текущей системы адаптации персонала в организации

В ОАО «Штурманские приборы» аспекты принятой кадровой политики сводятся к следующим моментам:
формирование и реализация высокоэффективных систем подбора, найма и последующего учета сотрудников;
формирование качественного кадрового состава, который обладает необходимым уровнем знаний и компетенций;
формирование кадрового резерва;
управление адаптацией сотрудников;
реализация социальных программ в отношении персонала.
Вопросами, связанными с организацией адаптации кадров в деятельности ОАО «Штурманские приборы» занимается служба управления персоналом. Основными локальными документами ОАО «Штурманские приборы» регламентирующими порядок проведения адаптации персонала выступают:
Положение об адаптации сотрудников предприятия;
Положение о наставничестве.
Ключевая цель адаптации персонала в ОАО «Штурманские приборы» – приобщение в короткие сроки сотрудников к эффективной трудовой деятельности.
Среди задач, стоящих перед процессом адаптации персонала в ОАО «Штурманские приборы» можно выделить:
создание максимально оптимальных условий для скорейшего вхождения сотрудника в должность;
формирование вовлеченности персонала к решению задач, стоящих перед деятельностью предприятия;
сокращение текучести кадров;
сплочение трудового коллектива;
мотивирование сотрудников на продолжительные трудовые отношения с предприятием.
Процесс адаптации сотрудника начинается с момента его официального трудоустройства в ОАО «Штурманские приборы». Перед проведением адаптации сотрудниками службы управления персоналом формируется программа адаптации вновь принятого сотрудника, которая носит индивидуальный характер.
В ОАО «Штурманские приборы» процесс адаптации сотрудника фактически начинает реализовываться накануне первого рабочего дня вновь принятого сотрудника. Большая ответственность на данном этапе возложена на непосредственного начальника вновь принятого сотрудника. Непосредственный начальник вновь принятого сотрудника накануне начала его трудовой деятельности должен:
сформировать должностную инструкцию в отношении нового сотрудника;
подготовить необходимые информационные данные для ознакомления сотрудника с непосредственным рабочим местом и вмененными ему обязанностями;
уведомить коллектив отдела о приходе в него нового сотрудника;
проверить уровень готовности рабочего места для нового сотрудника.
Процесс адаптации в деятельности ОАО «Штурманские приборы» осуществляется согласно следующим четырем этапам:
общая ориентация;
вхождение в должность;
действенная ориентация;
функционирование.
На этапе общей ориентации нового сотрудника знакомят:
с организационной структурой управления, принятой на предприятии;
с трудовым коллективом;
с содержанием коллективного договора (под роспись в соответствующем листе ознакомления);
с содержанием положения о трудовом распорядке;
с содержанием положения об охране труда и пожарной безопасности;
корпоративной культурой, сложившейся в деятельности предприятия.
На этапе вхождения в должность вновь принятый сотрудник:
под роспись ознакамливается с содержанием должностной инструкции;
ознакамливается с содержанием положения, которое регламентирует деятельность отдела, в котором он будет фактически работать;
знакомиться со своим рабочим местом.
На этапе действенной ориентации, который протекает спустя неделю с момента начала трудовой деятельности нового сотрудника на предприятии, вновь принятый сотрудник обсуждает с непосредственным руководителем вопросы, которые возникли у него при исполнении возложенных на него обязанностей.
Завершает адаптацию персонала на новом рабочем мете этап функционирования

. Он наступает приблизительно через год после работы сотрудника на новом месте. Итогом данного этапа становится стабильная и результативная трудовая деятельность сотрудника.
В ОАО «Штурманские приборы» в качестве метода адаптации выбрано индивидуальное наставничество. К выбору наставников подходят очень строго, претендовать на звание наставника может сотрудник, который уже положительно проявил себя в трудовой деятельности, реализуемой в ОАО «Штурманские приборы».
При прохождении сотрудником первичной адаптации, сотрудниками службы управления персоналом ему выдается план работы на испытательный срок и адаптационный лист.
В содержании адаптационного листа отражается информация следующего характера:
задачи, которые должны быть реализованы вновь принятым сотрудником при прохождении испытательного срока;
конкретные мероприятия по адаптации;
список заданий, который должен быть исполнен вновь принятым сотрудником при прохождении испытательного срока;
ожидаемые результаты выполнения.
В целом первичная адаптация сотрудника на новом рабочем месте продолжается три месяца, то есть период первичной адаптации сотрудника совпадает с периодом прохождения им испытательного срока. По истечению испытательного срока дает как оценка его деятельности в данной период, так и оценка результативности его первичной адаптации.
Если итогам по итогам прохождения испытательного срока новый сотрудник получил положительную оценку, то он признается прошедшим испытательный срок и зачисляется на постоянно основе в штат ОАО «Штурманские приборы». С момента зачисления сотрудника в основной штат предприятия процесс первичной адаптации считается завершенным.
Если сотрудник прошел испытательный срок ему направляется письмо-уведомление о результатах прохождения испытательного срока с предложением долговременных трудовых отношений